Nutzen Sie Transkriptionswerkzeuge zur Erstellung von Sitzungsprotokollen? Wir setzen 'Tactiq' ein.

Über Tactiq

Jeder, der schon an einer Besprechung teilgenommen hat, hat wahrscheinlich schon Erfahrung mit der Erstellung von Besprechungsnotizen gemacht.

Gesprächsprotokolle spielen in vielen Situationen eine wichtige Rolle – zur Überprüfung von Besprechungsinhalten im Nachhinein, zur Informationsweitergabe an abwesende Mitglieder und vieles mehr. Zwar ermöglichen oberflächliche Protokolle nicht immer eine genaue Erfassung der Inhalte; ein gewisses Maß an Detail ist erforderlich. Allerdings ist es unmöglich, während einer Besprechung jeden Satz wörtlich zu notieren. Daher entsteht ein Workflow, bei dem während der Besprechung Kernpunkte festgehalten und danach die Formatierung überarbeitet wird. Dies führt unweigerlich zu erheblichem Zeit- und Arbeitsaufwand bei der Erstellung von Gesprächsprotokollen.

Bei Liberogic haben wir "Tactiq" eingeführt, um die Belastung bei der Erstellung von Besprechungsprotokollen zu reduzieren und präzisere Aufzeichnungen zu ermöglichen.

Über Tactiq

Tactiq ist ein Transkriptionstool, das OpenAI nutzt.
Es wird als Chrome-Erweiterung bereitgestellt und kann problemlos aus dem Chrome Web Store installiert werden.
Das Tool unterstützt wichtige Meeting-Plattformen wie „Google Meet", „Microsoft Teams", „Zoom" und „Webex" und konvertiert automatisch die Gesprächsinhalte aus Meetings in Text.

* Die Abschrift enthält vertrauliche und persönliche Informationen, daher wurden diese unkenntlich gemacht.

Der Export als PDF oder TXT ist möglich, sodass Sie Protokolle problemlos teilen können. Mit individueller Konfiguration können Sie auch Google Drive oder Notion als Export-Ziel festlegen.
Die AI-Zusammenfassungsfunktion fasst lange Besprechungsinhalte zusammen und weist Aufgaben sowie deren Verantwortliche zu. Sie korrigiert auch kleinere Tippfehler durch Kontextverstehen.

In der Listenansicht werden Protokolle nach Besprechungsdatum angezeigt. Wenn Sie jedoch mehrere Projekte bearbeiten, kann es zeitaufwendig sein, das gewünschte Protokoll zu finden. In solchen Fällen ist die Spaces-Funktion empfehlenswert. Mit Spaces können Sie Protokolle projektweise organisieren.

Meine Erfahrung mit der Nutzung

Die Genauigkeit der Abschrift ist besser als erwartet, und mit der AI-Zusammenfassungsfunktion sollte Tactiq ausreichen, um einfache Protokolle zu erstellen. Die Genauigkeit kann sinken, wenn die Aussprache unklar ist, das Gesprächstempo schnell ist oder sich Gesprächsanteile überlappen. Es ist wahrscheinlich am besten, nicht vollständig auf das Tool zu verlassen, sondern selbst Notizen zu machen und Tactiq nur zur Ergänzung von Schlüsselpunkten wie dem Ablauf bis zur Entscheidung zu nutzen. Am Anfang hatte ich niedrige Erwartungen und dachte, das Tool sei nicht so präzise und es wäre schneller, die Protokolle selbst zu schreiben. Inzwischen ist es ein unverzichtbares Werkzeug für mich.

Obwohl ich die Zusammenfassungsfunktion erwähnt habe, nutze ich sie ehrlich gesagt noch nicht optimal. Ich weiß theoretisch, dass sie Zeit sparen könnte, aber ich habe die eigenartige Gewohnheit, möchte jedes Detail und den vollständigen Ablauf bis zur Entscheidung im Protokoll festhalten. Das führt dazu, dass ich noch nicht optimal damit umgehen kann. Es liegt vermutlich nur an der Inkompatibilität mit meiner Protokollierungsweise. Ich hoffe, dass ich durch eine Anpassung meines Formats näher an Tactiq herangehe und so ein wenig Zeit beim Erstellen sparen kann.

Derzeit sind die verfügbaren Funktionen begrenzt, aber im Verbindungseinstellungsbildschirm werden viele Tools angezeigt, die in Zukunft unterstützt werden sollen. Ich freue mich auf weitere Entwicklungen.

Auch der kostenlose Plan bietet ausreichend Funktionalität, also probieren Sie ihn doch einfach mal aus.