Nutzt ihr für Besprechungsprotokolle ein Transkriptionstool? Wir setzen „Tactiq“ ein.

Über Tactiq

Wer schon einmal an einer Besprechung teilgenommen hat, kennt das Erstellen von Protokollen wahrscheinlich nur zu gut.

Protokolle dienen in vielen Situationen als Gedächtnisstütze für den Inhalt einer Besprechung oder als Informationsgrundlage für Teammitglieder, die nicht teilnehmen konnten. Einfache Notizen erlauben jedoch oft kein genaues Nachvollziehen der Inhalte, weshalb ein gewisser Detailgrad erforderlich ist. Gleichzeitig ist es unmöglich, jedes Wort einer Besprechung mitzuschreiben. Während der Besprechung werden daher die wichtigsten Punkte notiert, und anschließend wird das Protokoll formatiert. Dieser Ablauf kostet viel Zeit und Aufwand.

Um den Aufwand beim Erstellen von Protokollen zu verringern und genauere Aufzeichnungen zu ermöglichen, setzt Liberogic auf „Tactiq".

Über Tactiq

Tactiq ist ein Transkriptionstool auf Basis von OpenAI.
Es wird als Chrome-Erweiterung bereitgestellt und lässt sich einfach über den Chrome Web Store installieren.
Unterstützt werden gängige Besprechungstools wie „Google Meet", „Microsoft Teams", „Zoom" und „Webex". Der Gesprächsverlauf wird direkt in Text umgewandelt.

Hinweis: Da Transkriptionen vertrauliche und personenbezogene Informationen enthalten können, sind diese in den Screenshots unkenntlich gemacht.

Protokolle lassen sich als PDF oder TXT exportieren und so einfach teilen. Das Exportziel kann nach individueller Einrichtung auch auf Google Drive oder Notion festgelegt werden.
Die KI-Zusammenfassung fasst lange Besprechungen kompakt zusammen und weist im Gespräch vereinbarte Aufgaben den jeweiligen Verantwortlichen zu. Kleinere Tippfehler werden zudem anhand des Kontexts automatisch korrigiert.

In der Listenansicht werden Besprechungsprotokolle nach Datum der Besprechung sortiert angezeigt. Wenn mehrere Projekte parallel laufen, kann es jedoch mühsam sein, das gesuchte Protokoll zu finden. In solchen Fällen empfiehlt sich die Funktion „Spaces“. Mit „Spaces“ lassen sich Protokolle projektbezogen verwalten.

Erfahrungen aus der Praxis

Die Genauigkeit der Transkription ist deutlich höher als erwartet. In Verbindung mit der KI-gestützten Zusammenfassungsfunktion halte ich es für durchaus möglich, einfache Besprechungsprotokolle allein mit Tactiq zu erstellen. In Situationen, in denen die Aussprache undeutlich ist, das Gespräch schnell verläuft oder Teilnehmer gleichzeitig sprechen, kann die Genauigkeit der Transkription etwas nachlassen. Deshalb empfiehlt es sich vermutlich, das Tool nicht vollständig allein arbeiten zu lassen, sondern selbst Notizen zu machen und Tactiq ergänzend die wesentlichen Punkte ergänzen zu lassen, etwa wie es zu einem Ergebnis kam. Als ich mit der Nutzung begann, habe ich nicht erwartet, dass die Genauigkeit so hoch ist, und dachte eher: „Das wird wohl nicht so gut sein, da schreibe ich das Protokoll lieber selbst.“ Inzwischen ist das Tool jedoch nicht mehr wegzudenken.

Die Zusammenfassungsfunktion habe ich zwar bereits vorgestellt, ehrlicherweise muss ich aber sagen, dass ich sie bisher noch nicht richtig gut nutzen kann. Mir ist durchaus klar, dass sie die Bearbeitungszeit verkürzen soll, doch ich bestehe darauf, den Verlauf bis zur Entscheidung lückenlos und Wort für Wort im Protokoll festzuhalten. Deshalb komme ich mit dieser Funktion noch nicht richtig zurecht ... Ich vermute, dass es vor allem an meiner Art liegt, Protokolle zu schreiben. Deshalb möchte ich mich Tactiq etwas annähern, das Format verbessern und so hoffentlich wenigstens ein Stück weit Zeit beim Erstellen sparen.

Derzeit stehen nur wenige Funktionen zur Verfügung. Im Verbindungseinstellungsbildschirm wurden jedoch zahlreiche Tools angezeigt, die voraussichtlich in Zukunft unterstützt werden. Ich freue mich auf die weitere Entwicklung.

Auch im kostenlosen Tarif lässt sich das Tool bereits gut nutzen. Probieren Sie es doch einfach einmal aus.