Gebruikt u een transcriptietool om vergaderverslagen te maken? Wij gebruiken 'Tactiq'.

Over Tactiq

Als u wel eens aan een vergadering heeft deelgenomen, heeft u waarschijnlijk ook wel eens notulen moeten maken.

Notulen zijn in veel situaties nuttig, bijvoorbeeld als geheugensteun om de besproken inhoud later na te kijken, of om leden die niet aanwezig konden zijn op de hoogte te brengen. Eenvoudige notulen geven echter vaak onvoldoende inzicht in wat er precies besproken is, dus er wordt een bepaald detailniveau verwacht. Tegelijkertijd is het vrijwel onmogelijk om elke vergadering woord voor woord uit te typen. Tijdens de vergadering worden de belangrijkste punten genoteerd en daarna wordt het document opgemaakt, waardoor het opstellen van notulen onvermijdelijk veel werk en tijd kost.

Bij Liberogic gebruiken we "Tactiq" om de last van het notuleren te verminderen en nauwkeurigere verslagen te kunnen maken.

Over Tactiq

Tactiq is een transcriptietool die gebruikmaakt van OpenAI.
Het wordt aangeboden als Chrome-extensie en is eenvoudig te installeren via de Chrome Web Store.
Het ondersteunt belangrijke vergadertools zoals "Google Meet", "Micro Teams", "Zoom" en "Webex", en zet gesprekken tijdens vergaderingen direct om in tekst.

Opmerking: Omdat de transcriptie vertrouwelijke en persoonlijke informatie bevat, is deze onscherp gemaakt.

Exporteren naar PDF of TXT is mogelijk, zodat je notulen eenvoudig kunt delen. Hiervoor is een afzonderlijke instelling nodig, maar je kunt ook Google Drive of Notion als exportbestemming kiezen.
Met de AI-samenvattingsfunctie worden lange vergaderingen samengevat, en worden taken die tijdens de vergadering ontstaan automatisch toegewezen aan de betreffende personen. Ook kleine typefouten worden gecorrigeerd door de context van de tekst te analyseren.

In het overzicht worden notulen gesorteerd op de datum van de vergadering. Wanneer u meerdere projecten tegelijk heeft, kan het echter lastig zijn om de juiste notulen snel terug te vinden. In dat geval raden wij aan de Spaces-functie te gebruiken. Met Spaces beheert u notulen per project.

Mijn ervaringen met het gebruik

De nauwkeurigheid van de transcriptie is hoger dan ik had verwacht. In combinatie met de AI-samenvattingsfunctie denk ik dat eenvoudige notulen volledig met Tactiq kunnen worden gemaakt. Bij onduidelijke spraak, een hoog gesprekstempo of wanneer mensen door elkaar heen praten, kan de nauwkeurigheid van de transcriptie iets afnemen. Daarom is het misschien het beste om niet volledig op de tool te vertrouwen, maar zelf ook aantekeningen te maken en Tactiq de belangrijkste punten aan te laten vullen, zoals de weg naar de conclusie. Toen ik er net mee begon, dacht ik: "Zo nauwkeurig zal het vast niet zijn, het gaat sneller als ik zelf notuleer." Inmiddels is het onmisbaar geworden.

Hoewel ik de samenvattingsfunctie al eerder heb besproken, moet ik eerlijk zeggen dat ik er nog niet goed mee uit de voeten kan. Ik weet dat het de werktijd kan verkorten, maar ik heb de eigenaardige wens om elk detail van de weg naar de conclusie woord voor woord in de notulen vast te leggen, en dat maakt het lastig om er goed mee te werken... Ik denk dat het vooral niet goed past bij de manier waarop ik notuleer. Ik wil proberen mij aan Tactiq aan te passen, de opmaak te verbeteren en zo de tijd die ik kwijt ben aan het maken van notulen, zoveel mogelijk te verkorten.

Momenteel zijn de beschikbare functies beperkt, maar op het instellingenscherm voor verbindingen werden veel tools getoond die naar verwachting in de toekomst worden ondersteund. Ik kijk uit naar de verdere ontwikkeling.

Ook met het gratis abonnement kunt u er veel mee doen, dus probeer het gerust eens uit.