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Datenschutzrichtlinie

Datenschutzrichtlinie

Erlassen am 1. März 2021
Letzte Änderung am 4. September 2026

Die Liberogic Inc. (nachfolgend „das Unternehmen“) betreibt Geschäftstätigkeiten in den Bereichen Planung, Gestaltung, Entwicklung und Betrieb von Websites. Wir erkennen den Schutz personenbezogener Daten sowie von Individualnummern und besonderen personenbezogenen Daten unserer Kunden, Geschäftspartner und Beschäftigten als unsere wesentliche Verantwortung an. Auf Grundlage unseres Leitbilds zum Schutz personenbezogener Daten und unseres selbst festgelegten Verhaltenskodex nehmen wir unsere gesellschaftliche Verantwortung vollumfänglich wahr, schützen die Rechte der betroffenen Personen und halten die gesetzlichen Vorschriften zum Umgang mit personenbezogenen Daten ein.
Darüber hinaus erklären wir hiermit, dass wir ein Managementsystem zum Schutz personenbezogener Daten aufbauen, um die nachfolgend dargelegten Grundsätze umzusetzen. Dabei arbeiten wir unternehmensweit kontinuierlich an dessen Verbesserung und berücksichtigen dabei stets die neuesten Entwicklungen in der IT-Technik, veränderte gesellschaftliche Anforderungen sowie Schwankungen im wirtschaftlichen Umfeld.

  1. Das Unternehmen erhebt, verwendet und übermittelt personenbezogene Daten in angemessener Weise und verarbeitet sie nicht über den zur Erreichung der festgelegten Verarbeitungszwecke erforderlichen Umfang hinaus. Hierfür ergreifen wir die notwendigen Maßnahmen.
  2. Das Unternehmen hält die Gesetze und Vorschriften zum Umgang mit personenbezogenen Daten, die staatlichen Leitlinien sowie sonstige einschlägige Regelwerke ein.
  3. Das Unternehmen ergreift angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um Risiken wie Verlust, Zerstörung oder Beschädigung personenbezogener Daten zu verhindern. Dafür stellen wir die Ressourcen bereit, die den betrieblichen Gegebenheiten entsprechen, und verbessern die Sicherheitsstruktur für personenbezogene Daten fortlaufend. Im Ernstfall leiten wir umgehend Korrekturmaßnahmen ein.
  4. Das Unternehmen reagiert auf Beschwerden und Anfragen zum Umgang mit personenbezogenen Daten zügig und mit der gebotenen Sorgfalt.
  5. Das Managementsystem zum Schutz personenbezogener Daten wird unter Berücksichtigung der Veränderungen des Umfelds und der tatsächlichen Gegebenheiten des Unternehmens regelmäßig und angemessen überprüft und kontinuierlich verbessert.

Liberogic Inc.
Geschäftsführender Direktor: Tadanori Morimoto

Kontakt für Datenschutzfragen sowie Beschwerde- und Beratungsstelle für personenbezogene Daten
2F Bankin Kaikan, 1-3-37 Mita, Minato-ku, Tokio 108-0073, Japan
Liberogic Inc., Kontaktstelle für personenbezogene Daten: Momoko Shigeta
E-Mail-Adresse
[email protected]
Datenschutzsiegel (Privacy Mark)

Umgang mit personenbezogenen Daten

Wir erheben und speichern personenbezogene Daten gemäß JIS Q 15001:2023 (Abschnitt J.8.5, J.8.4 – Maßnahmen bei direkter schriftlicher Erhebung bei der betroffenen Person).
Personenbezogene Daten werden ausschließlich für die unter Punkt 3 genannten Zwecke verarbeitet und nicht über diesen Zweck hinaus verwendet.

  1. Name der Organisation

    Name der Organisation
    Liberogic Inc.

  2. Name, Zugehörigkeit und Kontaktdaten des Verantwortlichen für personenbezogene Daten

    Name des Verantwortlichen
    Verantwortliche Person für den Schutz personenbezogener Daten: Momoko Shigeta
    Kontakt
    Tel.: 03-6809-4366
    E-Mail-Adresse: [email protected]

  3. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

    Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sind wie folgt.

    Kategorie Personenbezogene Daten Verwendungszweck
    (1) Personenbezogene Daten von Beschäftigten (einschließlich ehemaliger Beschäftigter) Lebensläufe, Berufsübersichten, Skill-Sheets, Gehaltsinformationen, Gesundheitszeugnisse usw. Personalverwaltung, Verwaltung technischer Informationen, Gesundheitsmanagement usw.
    (2) Personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern, die sich bei uns beworben haben Lebensläufe, Berufsübersichten usw. Zur Durchführung des Auswahlverfahrens
    ③ Personenbezogene Daten der Vertriebsmitarbeitenden von Partnerunternehmen Visitenkarten Zur reibungslosen Abwicklung von Geschäftsbeziehungen
    ④ Informationen zu technischen Fachkräften von Partnerunternehmen Kompetenzprofile u. Ä. Zur Verwaltung technischer Informationen
    ⑤ Personenbezogene Daten von Anfragenden Name, E-Mail-Adresse u. Ä. Zur Beantwortung Ihrer Anfrage
    ⑥ Personenbezogene Daten von Bewerbern, die von Stellenportalen und ähnlichen Diensten bereitgestellt wurden Bewerbungsunterlagen und Ähnliches Zur Durchführung des Auswahlverfahrens
    ⑦ Personenbezogene Daten von Ansprechpartnern bei Kunden (Geschäftspartnern) Firmenname, Name, E-Mail-Adresse und Ähnliches zum Abschluss und zur Erfüllung von Verträgen sowie zur reibungslosen Geschäftsabwicklung und Bearbeitung von Anfragen
    ⑧ Personenbezogene Daten von Nutzern unserer bereitgestellten Dienste Benutzername, Firmenname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Wohn- und Herkunftsort usw. zur Bereitstellung der Dienste, zur Identitätsprüfung, zur Kontoverwaltung, für den Nutzersupport und zur Verbesserung der Dienste
    ⑨ Zahlungsbezogene Daten von Dienstnutzern Name des Kreditkarteninhabers, Land, Zahlungsverlauf (z. B. IP-Adresse zum Zeitpunkt der Zahlung) Zur Bestätigung des Zahlungseingangs für Nutzungsgebühren und zur Zahlungsabwicklung
    ⑩ Rechnungsdaten der Dienstnutzer Name des Rechnungsempfängers, Firmenname des Rechnungsempfängers, Adressat der Rechnung Zur Ausstellung von Rechnungen für Nutzungsgebühren

    Die oben genannten Angaben ①, ②, ⑤, ⑧, ⑨ und ⑩ gelten als gespeicherte personenbezogene Daten (offenlegungspflichtige personenbezogene Informationen).

  4. Anfragen zur Offenlegung personenbezogener Daten

    Sie können bei uns die Offenlegung und sonstige Maßnahmen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten beantragen (Mitteilung der Nutzungszwecke, Offenlegung, Berichtigung, Ergänzung oder Löschung von Inhalten, Einstellung der Nutzung oder Löschung, Einstellung der Weitergabe an Dritte sowie Offenlegung der Aufzeichnungen über Weitergaben an Dritte) über unsere „Anlaufstelle für Fragen zu personenbezogenen Daten“. Wir werden Ihre Identität überprüfen und innerhalb eines angemessenen Zeitraums reagieren. Einzelheiten zu Anträgen auf Offenlegung entnehmen Sie bitte den Angaben unter „Anlaufstelle für Fragen zu personenbezogenen Daten“ unten.

    2F Bankin Kaikan, 1-3-37 Mita, Minato-ku, Tokio 108-0073, Japan
    Liberogic Inc.
    Anlaufstelle für Fragen zu personenbezogenen Daten: Momoko Shigeta
    E-Mail-Adresse: [email protected]

  5. Informationen, die beim Zugriff auf diese Website automatisch erfasst werden

    Zur Gewährleistung der Sicherheit der besuchten Website und zur Verbesserung des Nutzerservice können wir Informationen über Besucher mittels Cookies erfassen.
    Diese Website wird unter Nutzung der Dienste der Cloudflare, Inc. (USA) ausgeliefert; Zugriffsprotokolle (IP-Adresse, Browsertyp und -version, Zugriffszeitpunkt usw.) werden dabei auf deren Servern verarbeitet.
    Zudem werden über die Website-interne Suche und den Chatbot eingegebene Inhalte zur Erstellung von Suchergebnissen und Antworten an KI-Dienste der Cloudflare, Inc. übermittelt. Eingegebene Inhalte und generierte Antworten werden zum Zweck des stabilen Betriebs des Dienstes, der Untersuchung von Störungen sowie der Verbesserung der Suchergebnis- und Antwortgenauigkeit in einer begrenzten Anzahl als Protokolle auf den Diensten dieses Unternehmens gespeichert und können von uns eingesehen werden. Wir verwenden diese Informationen nicht für andere Zwecke und geben sie nicht an Dritte weiter.
    Bitte geben Sie in der Website-internen Suche und im Chatbot keine personenbezogenen Daten wie Name, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse ein.

  6. Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei einzelnen Diensten

    Die Verarbeitung personenbezogener Daten bei einzelnen Diensten, die Liberogic gesondert anbietet, richtet sich nach der jeweils für den betreffenden Dienst geltenden Datenschutzerklärung bzw. den entsprechenden Bestimmungen.

Informationen zu den gespeicherten personenbezogenen Daten

Die Liberogic Inc. (nachfolgend "Liberogic") informiert hiermit über die Verfahren zu Anfragen betreffend Auskunft, Benachrichtigung über den Verarbeitungszweck, Berichtigung, Ergänzung, Löschung, Einschränkung der Nutzung, Einstellung der Weitergabe an Dritte sowie Auskunft über Aufzeichnungen zur Weitergabe an Dritte.

  1. Datenschutzbeauftragte Person

    Unternehmen
    Liberogic Inc.
    Ansprechperson
    Momoko Shigeta
    Kontakt
    E-Mail-Adresse: [email protected]

  2. Verarbeitungszwecke der gespeicherten personenbezogenen Daten

    • Die personenbezogenen Daten von Personen, die Anfragen zu unseren Geschäftsbereichen stellen, werden zur Beantwortung dieser Anfragen verwendet.
    • Die personenbezogenen Daten unserer Beschäftigten (einschließlich ausgeschiedener Mitarbeitender) werden für Personalverwaltung, Arbeitsmanagement, Gesundheitsmanagement, Sicherheitsmanagement und ähnliche Zwecke verwendet.
    • Die Personennummern (My Number) unserer Beschäftigten und deren unterhaltsberechtigter Ehepartner werden ausschließlich für die gesetzlich festgelegten Zwecke verwendet.
    • Die Daten von Direktbewerbenden bei uns werden für Zwecke der Personalbeschaffung verwendet.
    • Die personenbezogenen Daten der Nutzenden unserer bereitgestellten Dienste werden für die Erbringung der Dienste, die Identitätsprüfung, die Kontoverwaltung, den Nutzendensupport und die Verbesserung der Dienste verwendet.
    • Die Daten werden für die Rechnungsstellung für die Nutzung unserer bereitgestellten Dienste sowie für die Zahlungsverwaltung verwendet.

  3. Anlaufstelle für Beschwerden im Zusammenhang mit der Verarbeitung gespeicherter personenbezogener Daten

    Anfragen zu gespeicherten personenbezogenen Daten nehmen wir über die folgende Anlaufstelle entgegen.

    2F Bankin Kaikan, 1-3-37 Mita, Minato-ku, Tokio 108-0073, Japan
    Liberogic Inc.
    Anlaufstelle für personenbezogene Daten: Momoko Shigeta
    E-Mail-Adresse
    [email protected]

  4. Zu unserer zertifizierten Stelle für den Schutz personenbezogener Daten

    Wir nehmen ausschließlich Beschwerden im Zusammenhang mit dem Umgang mit personenbezogenen Daten entgegen.

    Japan Information Economy and Society Promotion Association (JIPDEC)
    Geschäftsstelle der zertifizierten Stelle für personenbezogene Daten
    〒106-0032 Roppongi 1-9-9, Minato-ku, Tokio, Roppongi First Building
    Kontakt: +81 3-5860-7565 / 0120-700-779

  5. Verfahren zur Offenlegung

    Informationen zu unseren Verfahren zur Offenlegung und weiteren Rechten finden Sie unter „Verfahren in Bezug auf die Offenlegung gespeicherter personenbezogener Daten“.

  6. Maßnahmen zur Sicherheit personenbezogener Daten

    Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ergreifen wir Sicherheitsmaßnahmen aus vier Perspektiven: organisatorisch, personell, physisch und technisch.
    Zudem nutzen wir zur sicheren Verwaltung und Verarbeitung personenbezogener Daten Cloud-Dienste der folgenden externen Anbieter.

    • Google LLC (USA): Cloud-Dienste wie Google Workspace
    • Cloudflare, Inc. (USA): Hosting dieser Website und KI-Dienste
    • Supabase, Inc. (USA): Datenbank- und Authentifizierungsdienste (Daten werden auf Servern in Japan gespeichert)

    Alle diese Dienste verfügen über eine robuste Infrastruktur auf Basis international anerkannter Sicherheitsstandards. Wir berücksichtigen die Datenschutzregelungen in den jeweiligen Ländern der Anbieter sowie deren Sicherheitsrichtlinien und Veränderungen des externen Umfelds und setzen entsprechende Sicherheitsmaßnahmen um.

Verfahren für die Offenlegung und sonstige Anfragen zu gespeicherten personenbezogenen Daten

Bezüglich der gespeicherten personenbezogenen Daten können Sie die Mitteilung der Nutzungszwecke, die Offenlegung, die Berichtigung, Ergänzung oder Löschung des Inhalts, die Einstellung der Nutzung oder Löschung, die Einstellung der Weitergabe an Dritte sowie die Offenlegung der Aufzeichnungen über die Weitergabe an Dritte verlangen.
Die Liberogic Inc. bearbeitet Anfragen zur Offenlegung und sonstigen Anfragen bezüglich personenbezogener Daten gemäß dem folgenden Verfahren.

  1. Annahme von Anfragen zur Offenlegung und sonstigen Anfragen

    1. Bitte wenden Sie sich an die unten genannte Adresse.
      Wir senden Ihnen den „Antrag auf Offenlegung gespeicherter personenbezogener Daten“ per Post zu. Nach dessen Eingang stimmen Sie bitte unseren „Hinweisen zur Verarbeitung personenbezogener Daten“ zu und senden oder bringen die erforderlichen Unterlagen an die folgende Adresse, indem Sie diese beifügen.
      2F Bankin Kaikan, 1-3-37 Mita, Minato-ku, Tokio 108-0073, Japan
      Liberogic Inc., Ansprechpartner für Datenschutzanfragen: Momoko Shigeta
      E-Mail-Adresse: [email protected]
    2. Verfahren zur Überprüfung, ob die antragstellende Person die betroffene Person oder deren Vertreter ist
      1. Die Identität der antragstellenden Person als betroffene Person wird anhand der unten aufgeführten Dokumente durch die verantwortliche Stelle für Beschwerden und Anfragen überprüft.
      2. Die Vertretungsbefugnis der antragstellenden Person wird zusätzlich zu den Dokumenten zur Identitätsprüfung der betroffenen Person nach Art der Vertretung – gewillkürte Vertretung oder gesetzliche Vertretung (Vormund, Betreuer, Sorgeberechtigte) – anhand der unten genannten Nachweise über das Vertretungsverhältnis zur betroffenen Person sowie der Dokumente zur Identitätsprüfung des Vertreters durch die verantwortliche Stelle für Beschwerden und Anfragen überprüft.
      3. Für die Identitätsprüfung der betroffenen Person und des Vertreters ist eine Kopie eines von einer amtlichen Stelle ausgestellten Lichtbildausweises erforderlich, wie unten beispielhaft aufgeführt.
        1. Führerschein
        2. Reisepass
        3. My Number-Karte (Vorderseite)
        4. Aufenthaltskarte oder Sonderaufenthaltskarte für Sondergenehmigte Daueraufenthalter
      4. Die folgenden Dokumente dienen als Nachweis des Vertretungsverhältnisses zur betroffenen Person.
        1. Bei gewillkürter Vertretung: Vollmacht, die ausdrücklich die Befugnis zur Entgegennahme des Ergebnisses der Offenlegung bzw. sonstiger Auskünfte enthält
        2. Bei Vormundschaft für Minderjährige: Auszug aus dem Familienregister (Koseki Tōhon) oder Registerauszug (jeweils nicht älter als 6 Monate ab Ausstellungsdatum)
        3. Bei Betreuung oder Vormundschaft für Erwachsene: Registerauszug (nicht älter als 6 Monate ab Ausstellungsdatum)
        4. Bei elterlicher Sorge: Auszug aus dem Familienregister (Koseki Tōhon) oder Wohnsitzbescheinigung (jeweils nicht älter als 6 Monate ab Ausstellungsdatum)

  2. Gebühren für „Offenlegungsanträge“ und Zahlungsweise

    Nur bei Anträgen auf Mitteilung des Verarbeitungszwecks oder auf Offenlegung wird pro Antrag folgender Betrag erhoben (einschließlich der gesondert berechneten Portokosten). Bitte legen Sie den Antragsunterlagen bei der Versendung eine Postanweisung in Höhe des untenstehenden Betrags bei.

    1. Bearbeitungsgebühr: 1.000 JPY

  3. Mitteilung des Prüfergebnisses

    Das Ergebnis unserer internen Prüfung teilen wir Ihnen unverzüglich auf folgendem Weg mit. Auskunftsersuchen (einschließlich der Auskunft über Aufzeichnungen zur Weitergabe an Dritte) beantworten wir auf die von Ihnen gewünschte Weise. Sollte dies im Einzelfall nicht möglich sein, erläutern wir Ihnen die Gründe und senden die Antwort per Einschreiben mit Rückschein. Die Ergebnisse von Mitteilungen über den Zweck der Verarbeitung, Berichtigungen, Ergänzungen oder Löschungen, Einschränkungen der Verarbeitung bzw. der Weitergabe an Dritte teilen wir Ihnen telefonisch oder per E-Mail mit.