寫會議紀錄時有在用逐字稿工具嗎？我們正在導入「Tactiq」。

關於 Tactiq

如果您參加過會議，相信不少人都有撰寫會議紀錄的經驗吧。

會議紀錄在各種場合都能派上用場，例如供日後回顧會議內容的備忘，或是向未能出席的成員分享資訊。簡略的紀錄難以完整掌握會議內容，因此通常需要一定程度的詳細度。然而，要逐字逐句地將會議內容謄寫下來，根本不可能做到。會議進行中需要記錄重點，會議結束後再整理格式，這樣的流程讓會議紀錄的製作往往耗費大量的時間與心力。

為減輕會議紀錄的負擔，並能留下更準確的記錄，Liberogic 導入了「Tactiq」。

關於 Tactiq

Tactiq 是一款運用 OpenAI 技術的文字轉錄工具。
它以 Chrome 擴充功能的形式提供，可從 Chrome 線上應用程式商店輕鬆安裝。
支援「Google Meet」「Microsoft Teams」「Zoom」「Webex」等主要會議工具，能將會議對話內容直接轉為文字。

※ 由於轉錄內容包含機密資訊與個人資料，因此已進行遮蔽處理。

支援匯出為 PDF 或 TXT 格式，可輕鬆分享會議紀錄。雖需個別設定，但也能指定匯出至 Google Drive 或 Notion。
AI 摘要功能可將冗長的會議內容整理成摘要，並自動分配會議中產生的任務與負責人。此外，也能根據上下文自動修正一定程度的錯字。

清單畫面會依會議舉辦日期排序顯示會議紀錄，但同時負責多個專案時，要找到目標會議紀錄可能會花費不少時間。這種時候，建議使用 Spaces 功能。Spaces 功能可以依專案分別管理會議紀錄。

實際使用後的感想

語音轉文字的準確度比想像中還要高，再加上 AI 摘要功能，我認為若只是製作簡單的會議紀錄，僅靠 Tactiq 就足以應付。在發言不夠清楚、對話節奏很快、或是多人同時說話等情況下，語音轉文字的準確度可能會稍微下降，因此與其完全交給工具處理，不如自己也做些筆記，再請 Tactiq 補充決策經過等重點，這樣的用法或許最為恰當。剛導入時，我曾想「準確度應該不會那麼高吧，自己做紀錄應該還比較快吧？」，但如今它已成為不可或缺的存在。

雖然前面介紹過摘要功能，但老實說目前還沒能好好善用。我知道這能縮短作業時間，但因為有種特別的堅持，希望會議紀錄能完整記錄直到得出結論為止的每一句經過，所以始終無法與它找到好的相處方式……。我想這只是與我的會議紀錄整理方式不太合拍，因此打算朝著配合 Tactiq 的方向，一邊調整格式，一邊盡量縮短製作時間。

目前可使用的功能還很有限，但在連接設定畫面中，顯示了許多看似今後將支援的工具。令人期待接下來的發展。

免費方案也能充分運用，請務必試用看看。