Vous utilisez un outil de transcription pour vos comptes rendus de réunion ? Nous utilisons Tactiq.

À propos de Tactiq

Si vous avez déjà participé à une réunion, vous avez probablement dû rédiger un compte rendu.

Qu'il s'agisse de notes permettant de revoir le contenu d'une réunion ultérieurement ou de partager des informations avec les membres absents, les comptes rendus sont utiles dans de nombreuses situations. Un résumé sommaire ne permet pas de restituer fidèlement le contenu d'une réunion : un certain niveau de détail est donc requis. Pour autant, il est impossible de retranscrire mot pour mot l'intégralité des échanges. Le processus habituel consiste à noter les points essentiels pendant la réunion, puis à mettre le compte rendu en forme après coup, ce qui demande beaucoup de temps et d'efforts.

Chez Liberogic, nous avons adopté « Tactiq » afin de réduire la charge liée à la rédaction des comptes rendus et d'obtenir des enregistrements plus précis.

À propos de Tactiq

Tactiq est un outil de transcription basé sur OpenAI.
Il est proposé sous forme d'extension Chrome et peut être installé facilement depuis le Chrome Web Store.
Il prend en charge les principaux outils de visioconférence, tels que « Google Meet », « Microsoft Teams », « Zoom » et « Webex », et transcrit directement en texte le contenu des échanges.

Note : les transcriptions contenant des informations confidentielles ou personnelles ont été floutées.

Les comptes rendus peuvent être exportés aux formats PDF ou TXT, ce qui facilite leur partage. Une configuration individuelle est nécessaire, mais il est également possible de les enregistrer directement dans Google Drive ou Notion.
La fonction de résumé par IA condense le contenu des longues réunions, attribue les tâches identifiées aux responsables concernés et corrige automatiquement une partie des erreurs de transcription en s'appuyant sur le contexte.

Dans l'écran de liste, les comptes rendus sont affichés par date de réunion. Toutefois, lorsque l'on gère plusieurs projets en parallèle, retrouver un compte rendu précis peut demander du temps. Dans ce cas, je recommande d'utiliser la fonction Espaces. Elle permet de gérer les comptes rendus projet par projet.

Mon retour d'expérience

La précision de la transcription est bien supérieure à ce que j'imaginais. Associée à la fonction de synthèse par IA, elle permet, à mon avis, de rédiger des comptes rendus simples avec Tactiq seul. Dans les situations où les propos sont peu clairs, où la conversation va très vite ou où plusieurs personnes parlent en même temps, la précision baisse légèrement. Plutôt que de confier entièrement la tâche à l'outil, je pense qu'une bonne façon de l'utiliser est de prendre soi-même quelques notes, puis de laisser Tactiq compléter les points clés, comme les raisons ayant mené à la conclusion. Au début, je pensais que la précision ne serait pas si bonne et qu'il serait plus rapide de rédiger le compte rendu moi-même. Aujourd'hui, l'outil est devenu indispensable.

Même si j'ai présenté la fonction de résumé, je dois reconnaître que je n'arrive pas encore à bien l'exploiter. Je sais en théorie qu'elle permet de gagner du temps, mais je tiens à conserver dans le compte rendu, mot pour mot et sans rien omettre, le déroulé qui mène à chaque conclusion. Ce souci de précision fait que je n'ai pas encore trouvé le bon équilibre avec l'outil... Je pense que le problème vient surtout de ma façon de structurer les comptes rendus. Je vais donc essayer d'adapter mon format pour faire un pas vers Tactiq, en espérant réduire un peu le temps de rédaction.

Les fonctions disponibles sont encore limitées, mais l'écran de configuration des connexions affichait de nombreux outils qui seront probablement pris en charge prochainement. J'ai hâte de voir la suite.

Le forfait gratuit offre déjà de nombreuses possibilités, n'hésitez pas à l'essayer.