Utilise-t-on un outil de transcription pour créer des procès-verbaux ? Nous avons adopté « Tactiq ».

À propos de Tactiq

Toute personne ayant participé à une réunion a probablement déjà eu l'expérience de créer un procès-verbal.

Les procès-verbaux jouent un rôle crucial dans de nombreuses situations : mémoranda pour examiner le contenu des réunions ultérieurement, partage d'informations avec les membres absents, et bien d'autres. Un procès-verbal succinct rend difficile la compréhension précise du contenu de la réunion, et un certain niveau de détail est nécessaire. Or, il est pratiquement impossible de transcrire mot pour mot chaque parole prononcée lors d'une réunion. Le flux de travail typique consiste à noter les points clés pendant la réunion, puis à mettre en forme le procès-verbal après la réunion, ce qui inévitablement entraîne beaucoup d'effort et de temps pour sa création.

Liberogic a adopté « Tactiq » pour réduire la charge de travail liée à la création de procès-verbaux et obtenir des enregistrements plus précis.

À propos de Tactiq

Tactiq est un outil de transcription utilisant OpenAI.
Il est proposé en tant qu'extension Chrome et peut être facilement installé à partir du Chrome Web Store.
Il prend en charge les principaux outils de réunion tels que « Google Meet », « Microsoft Teams », « Zoom » et « Webex », et convertit automatiquement les conversations de réunion en texte.

* Les transcriptions contiennent des informations confidentielles ou personnelles qui ont été masquées.

L'export en PDF ou TXT est possible, ce qui permet de partager facilement les procès-verbaux. Une configuration individuelle est nécessaire, mais vous pouvez également spécifier Google Drive ou Notion comme destination de sortie.
La fonction de résumé IA condense le contenu des longues réunions, attribue les tâches générées lors de la réunion et désigne les responsables. Elle corrige également certaines petites erreurs de frappe en comprenant le contexte.

Sur l'écran de liste, les procès-verbaux sont affichés dans l'ordre chronologique des réunions, mais lorsque vous gérez plusieurs projets, trouver le procès-verbal souhaité peut prendre du temps. Dans ce cas, il est recommandé d'utiliser la fonction d'espace. Avec la fonction d'espace, vous pouvez gérer les procès-verbaux par projet.

Impressions après utilisation

La précision de la transcription est supérieure à ce que je m'attendais, et associée à la fonction de résumé IA, je pense que Tactiq seul suffit pour créer des procès-verbaux simples. Dans les situations où la parole n'est pas claire, le rythme de conversation est rapide ou les conversations se chevauchent, la précision de la transcription peut légèrement diminuer. Plutôt que de confier entièrement au programme, il est peut-être plus approprié de prendre ses propres notes et de laisser Tactiq compléter les points clés tels que la manière dont les conclusions ont été atteintes. Au début de l'adoption, j'avais des doutes : « La précision n'est probablement pas si élevée, serait-il plus rapide de prendre moi-même les procès-verbaux ? » Mais maintenant, c'est devenu indispensable.

Bien que j'aie présenté la fonction de résumé, pour être honnête, je n'arrive pas encore à bien l'utiliser. Je comprends intellectuellement que cela économiserait du temps de travail, mais j'ai une curieuse obsession à vouloir laisser tous les détails de la manière dont on est arrivé aux conclusions dans les procès-verbaux, ce qui rend difficile une bonne utilisation. Je pense que c'est surtout une question de compatibilité avec ma méthode de rédaction des procès-verbaux. J'aimerais améliorer le format en m'adaptant davantage à Tactiq et réduire autant que possible le temps de création.

Les fonctionnalités disponibles actuellement sont limitées, mais l'écran de configuration de connexion affichait de nombreux outils qui semblent être prévus pour une prise en charge future. Je suis impatient de voir comment cela va se développer.

Même avec le plan gratuit, vous pouvez l'utiliser suffisamment, je vous encourage donc à l'essayer une fois.