Topics

您在会议记录制作中使用转录工具吗?已导入『Tactiq』。

  • column

关于Tactiq

凡是参加过会议的人,大多都有制作会议记录的经历。

会议记录用于事后确认会议内容、向缺席成员共享信息等多种场景。简单的记录难以准确掌握会议内容,需要达到一定的详细程度。但逐字逐句记录会议内容根本不现实。会议中只能记录要点,会议后还要整理格式,这样会议记录的制作必然耗费大量时间和精力。

Liberogic已导入『Tactiq』,以减轻会议记录制作的负担,确保记录更加准确。

关于Tactiq

Tactiq是一款基于OpenAI的转录工具。
作为Chrome扩展程序提供,可从Chrome网上应用店轻松导入。
支持「Google Meet」「Microsoft Teams」「Zoom」「Webex」等主要会议工具,能将会议对话内容直接转换为文本。

会议开始时转录工具启动的屏幕截图
添加扩展程序后,会议开始时转录工具自动启动。
管理界面中显示已创建的会议记录的截图
会议结束后,生成的会议记录将显示在『Tactiq』的管理面板中。

*注:转录内容包含机密信息和个人信息,已进行模糊处理。

可以导出为 PDF 或 TXT 格式,便于轻松共享会议记录。虽然需要进行单独设置,但也可以将导出目标指定为 Google Drive 或 Notion。
AI 总结功能可以将冗长的会议内容概括总结,并进行任务分配和责任人指派。它还能在一定程度上理解上下文,自动纠正拼写错误。

过去创建的会议记录列表的截图
您也可以从列表中查看过去创建的会议记录。

在列表屏幕中,会议记录按会议举办日期的顺序显示,但当负责多个项目时,有时会花费时间查找目标会议记录。在这种情况下,建议使用空间功能。通过空间功能,您可以按项目来管理会议记录。

使用空间功能按项目管理会议记录界面的截图

使用体验分享

转录的准确度出乎意料地高,加上AI总结功能的配合,我认为即使只用Tactiq也足以应对简单的会议纪要记录。在发言不够清晰、对话节奏快、发言重叠等情况下,转录的准确度会有所下降,所以与其完全依赖工具,不如一边自己记笔记,一边让Tactiq补充要点、补全得出结论的过程这样的使用方式可能更恰当。刚开始使用的时候,我曾抱有"准确度可能没那么高,自己记可能更快"这样的预期,但现在它已经成为不可或缺的工具了。

关于摘要功能,虽然已经介绍过,但说实话,我还没能好好利用它。在头脑上我明白它能缩短工作时间,但由于有一个奇怪的坚持——想要在会议记录中一字不漏地保留得出结论的整个过程——所以一直没能很好地驾驭这个功能。我觉得只是和会议记录的总结方式相性不好,所以我想在朝着 Tactiq 靠拢、改进格式的同时,看能不能在某种程度上缩短会议记录的创建时间。

虽然目前可用的功能有限,但在连接设置屏幕中显示了许多看似今后计划支持的工具。期待未来的发展。

即使使用免费计划也能充分利用,不妨试试看。

本文作者

从新入职开始就在努力进阶的总监,目前正在奋力拼搏!从设计到广告运营,目标成为能够驾驭各个领域的多面手,每天都在挑战自我。工作上力求精准的指导,私下里则在自己的堡垒——家里享受宅居生活。顺便说一下,我很喜欢动画。

翰达酱

Web总监 / 2022年入职

查看本员工的文章

安心的团队体制和迅速的反应能力是我们的优势

Liberogic 拥有经验丰富的员工团队,积极推进项目,因此获得了客户的高度评价。
我们会妥善分配项目经理和总监,确保整个项目顺利进行。 通过避免不必要的全职投入导致的成本增加,并采用适当配置人力资源的方式,从把握业务内容到估价的制作和提交速度都赢得了良好的口碑。

* 本公司不积极开展SES驻场工作等业务,敬请谅解。

Slack、Teams、Redmine、Backlog、Asana、Jira、Notion、Google Workspace、Zoom、Webex 等,您可以使用几乎所有主要的项目管理工具和沟通协作工具。

请咨询我们的网站相关问题。

案例分析