Acerca de Tactiq
Si alguna vez ha asistido a una reunión, seguramente ha tenido que redactar un acta.
Las actas de reunión son útiles en muchas situaciones, desde tomar notas para revisar el contenido más adelante hasta compartir información con los miembros que no pudieron asistir. Un acta sencilla difícilmente permite reflejar con exactitud lo tratado, por lo que se requiere cierto nivel de detalle. Sin embargo, es imposible transcribir palabra por palabra todo lo que se dice en una reunión. Durante la reunión se anotan los puntos clave y, después, se da formato al documento, un proceso que exige mucho esfuerzo y tiempo.
En Liberogic hemos incorporado «Tactiq» para reducir la carga de redactar actas y poder registrar la información con mayor precisión.
Acerca de Tactiq
Tactiq es una herramienta de transcripción que utiliza OpenAI.
Se ofrece como extensión de Chrome y puede instalarse fácilmente desde la Chrome Web Store.
Es compatible con las principales herramientas de reuniones, como «Google Meet», «Microsoft Teams», «Zoom» y «Webex», y transcribe directamente el contenido de la conversación.
Nota: Las transcripciones pueden contener información confidencial o personal, por lo que las imágenes se han difuminado.
Las actas pueden exportarse en PDF o TXT, lo que facilita su distribución. Aunque requiere una configuración individual, también es posible indicar Google Drive o Notion como destino de exportación.
La función de resumen con IA condensa el contenido de reuniones largas, asigna las tareas que surgen durante la reunión a sus responsables y corrige, según el contexto, algunos errores tipográficos.
En la pantalla de lista, las actas se muestran en orden de fecha de reunión, pero cuando tienes varios proyectos a la vez, puede costar encontrar el acta que buscas. En esos casos, te recomendamos usar la función de espacios. Con los espacios, puedes gestionar las actas por proyecto.
Impresiones tras usarlo
La precisión de la transcripción es mayor de lo que esperaba y, junto con la función de resumen con IA, creo que para actas sencillas Tactiq puede encargarse por sí solo. En situaciones en las que la pronunciación no es clara, la conversación va muy rápida o las personas hablan a la vez, la precisión de la transcripción puede bajar un poco. Por eso, quizás lo más conveniente sea no dejarlo todo en manos de la herramienta, sino tomar notas por tu cuenta y pedirle a Tactiq que complemente los puntos clave, como el proceso que llevó a la conclusión. Cuando lo empecé a usar, pensé: "Seguro que no es tan preciso, ¿no sería más rápido escribir el acta yo mismo?", pero hoy se ha vuelto imprescindible.
Aunque ya presenté la función de resumen, la verdad es que todavía no le saco mucho partido. Sé en teoría que sirve para reducir el tiempo de trabajo, pero tengo la manía de querer dejar registrado en el acta, palabra por palabra y sin omitir nada, cómo se llegó a cada conclusión, así que no termino de llevarme bien con ella. Creo que simplemente no encaja con mi forma de resumir actas, así que quiero adaptarme a Tactiq, mejorar también el formato y, si es posible, reducir al menos un poco el tiempo de elaboración...
Por ahora las funciones disponibles son limitadas, pero en la pantalla de configuración de conexiones aparecían muchas herramientas que probablemente se incorporarán en el futuro. Tengo muchas ganas de ver cómo evoluciona.
El plan gratuito ya ofrece muchas posibilidades, así que ¿por qué no lo pruebas?
Director web con una trayectoria ascendente desde su ingreso como recién graduada, actualmente en plena dedicación. Aspira a convertirse en una profesional polivalente que domine todos los ámbitos, desde el diseño hasta la gestión de publicidad, y afronta nuevos retos cada día. En el trabajo busca una dirección ágil y eficaz, mientras que en su vida personal disfruta de una vida de retiro en su propia fortaleza: su hogar. Le gusta el anime.
Handan-chan
Director web / Incorporación en 2022