¿Usas una herramienta de transcripción para crear actas de reuniones? Hemos implementado 'Tactiq'.

Acerca de Tactiq

Si alguna vez has participado en una reunión, es probable que hayas tenido que crear un acta de reunión.

Las actas de reunión se utilizan en muchas situaciones: para revisar el contenido de la reunión más adelante y para compartir información con los miembros que no pudieron asistir. Las actas simples hacen que sea difícil comprender con precisión el contenido de la reunión, por lo que se requiere un cierto nivel de detalle. Sin embargo, es prácticamente imposible transcribir literalmente todo lo que se dice durante una reunión. El proceso típico implica registrar los puntos clave durante la reunión y luego formatear el documento después de que termine. Como resultado, la creación de actas siempre consume mucho tiempo y esfuerzo.

En Liberogic, hemos implementado 'Tactiq' para reducir la carga de crear actas de reunión y obtener registros más precisos.

Acerca de Tactiq

Tactiq es una herramienta de transcripción que utiliza OpenAI.
Se proporciona como una extensión de Chrome y se puede instalar fácilmente desde la tienda web de Chrome.
Compatible con las principales herramientas de reuniones como 'Google Meet', 'Microsoft Teams', 'Zoom' y 'Webex', transcribe el contenido de la conversación de la reunión directamente a texto.

* La transcripción contiene información confidencial e información personal, por lo que se ha aplicado desenfoque.

Es posible exportar a PDF y TXT, lo que facilita compartir las actas de reunión. Aunque requiere configuración individual, también es posible especificar Google Drive o Notion como destino de exportación.
La función de resumen impulsada por IA resume el contenido de reuniones largas y asigna tareas y responsables que surgen durante la reunión. También corrige algunos errores tipográficos interpretando el contexto.

En la pantalla de lista, las actas se muestran en orden de fecha de reunión, pero cuando trabaja en varios proyectos, puede llevar tiempo encontrar el acta que busca. En estos casos, se recomienda utilizar la función de espacios. La función de espacios permite gestionar las actas por proyecto.

Impresión tras su uso

La precisión de la transcripción es superior a lo que imaginaba, y combinada con la función de resumen impulsada por IA, creo que Tactiq solo sería suficiente para crear actas de reunión simples. En situaciones donde el discurso no es claro, el ritmo de la conversación es rápido o hay solapamientos, la precisión de la transcripción puede disminuir un poco, por lo que es probable que sea mejor tomar notas propias además de no confiar completamente en la herramienta, y dejar que Tactiq complemente los puntos clave como el contexto que llevó a la conclusión. Cuando la implementé por primera vez, no tenía altas expectativas, pensando "probablemente no sea tan precisa, sería más rápido tomar las actas yo mismo", pero ahora se ha convertido en algo indispensable.

Aunque presenté la función de resumen, honestamente aún no la estoy utilizando bien. Mentalmente sé que reduciría el tiempo de trabajo, pero tengo una obsesión extraña por querer mantener en las actas cada detalle sin omisiones sobre cómo se llegó a la conclusión, lo que dificulta una buena integración. Creo que simplemente no es compatible con mi forma de hacer actas, así que espero mejorar el formato adaptándome a Tactiq y poder reducir un poco el tiempo de creación.

Actualmente, las funciones disponibles son limitadas, pero en la pantalla de configuración de conexión hay muchas herramientas que parecen estar planeadas para futuros desarrollos. Estoy entusiasmado con los próximos lanzamientos.

Incluso con el plan gratuito, puede aprovechar bien la herramienta, así que le recomendamos que la pruebe.