Quillt Ihr Kontaktformular von Spam- und Werbe-E-Mails über?
Viele Teams verbringen täglich viel Zeit damit, Filter zu setzen und E-Mails manuell zu sortieren, nur um die wirklich wichtigen Nachrichten zu finden.
Haben Sie sich schon gefragt, ob E-Mail für diese Aufgaben im Zeitalter von Chat-Kommunikation überhaupt noch nötig ist?
Deshalb stellen wir Ihnen das E-Mail-Formular vor, das wir bei Liberogic selbst im Alltag einsetzen.
Hinweis: Die folgenden Screenshots zeigen zur Veranschaulichung fiktive Namen und Firmennamen. Die Inhalte entsprechen jedoch den Nachrichten, wie sie auch tatsächlich eingehen.
Integration mit Slack (Chat-Tool)
Über das E-Mail-Formular übermittelte Inhalte werden in einem eigenen Raum des Chat-Tools veröffentlicht, das im Arbeitsalltag genutzt wird.
Die eingehenden Nachrichten werden durch generative KI automatisch sortiert und als Zusammenfassung aufbereitet.
Wichtige Inhalte erhalten außerdem automatisch einen kurzen Antwortvorschlag. (Das ist praktisch!)
So erfassen Verantwortliche wichtige Anliegen schnell und können gezielt reagieren.
Da die Abstimmung direkt in den einzelnen Chat-Threads stattfindet, lassen sich auch die nächsten Schritte im Chatraum festlegen, was den Ablauf reibungslos macht.
Hinweis zum Datenschutz:
Bei der Nutzung der OpenAI-API werden von Nutzern bereitgestellte Inhalte nicht zum Training von KI-Modellen oder zur Verbesserung des Dienstes verwendet. Zur Überwachung von missbräuchlicher Nutzung werden sie bis zu 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht.
Integration mit Notion (Datenbank)
Die Inhalte der E-Mails werden in einer Notion-Datenbank gespeichert, sodass Sie alles im Überblick behalten und prüfen können.
Da alle Anfragedaten in einer Datenbank gespeichert werden, entfällt die Prüfung im klassischen E-Mail-Client. So wird das Geschäftsmanagement effizient und ohne unnötigen Aufwand.
(Da es sich um Notion handelt, lässt sich die Datenbank auch als Kundenverwaltung nutzen und zu einem einfachen Marketing-Automation-Tool weiterentwickeln!)
Dieses E-Mail-Formularsystem lässt sich nicht nur mit Slack, sondern auch mit Microsoft Teams, Google Chat, SharePoint-Datenbanken, Tabellenkalkulationen und weiteren Tools nutzen.
Wir sehen die Verbesserung solcher kleinen Herausforderungen als ersten Schritt zur DX und unterstützen Unternehmen dabei, ihre Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten.
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Wenn Sie ein solches Kontaktformular in Betracht ziehen, sprechen Sie uns gern bei Liberogic an!
Als Geschäftsführer immer auf Augenhöhe mit unseren Partnern. Ich verstehe neue Technologien und freue mich, wenn etwas den Alltag einfacher macht. Ich liebe die Arbeit vor Ort und tauche gern tief in Themen ein. Die Zukunftstechnologien begeistern mich, und egal wie alt man wird, möchte ich immer Neues erleben.
Tadanori Morimoto
Projektmanager / Regisseur / Gegründet 2007