讓郵件表單更便利！防垃圾郵件與推銷郵件，最好交給 AI 協助處理。

您的聯絡表單是否充斥著垃圾郵件與推銷郵件？
為了從中找出真正需要的郵件，許多人每天都得花費大量時間與心力進行篩選或手動分類，對此感到困擾的人想必不在少數。
即使聊天已成為主流溝通方式，您是否仍曾懷疑，這類工作真的有必要持續依賴電子郵件嗎？

針對這樣的您，我們將介紹 Liberogic 內部實際使用的聯絡表單。

※ 以下截圖中的個人姓名與公司名稱為暫用的範例內容，但所呈現的訊息內容與截圖相同，實際運作中每天都在有效發揮作用！

串接 Slack（聊天工具）

透過聯絡表單送出的內容，會張貼到日常工作中使用的聊天工具專用聊天室。

張貼的內容會由生成式 AI 自動分類，並產生摘要。
此外，重要內容還會自動附上建議回覆的一句話提示！（這點非常方便！）
負責人可以快速掌握重要案件，並做出精準的回應。

由於可以直接在聊天室的各個討論串中，由負責人之間進行討論，因此後續行動的決定也能在同一個聊天室中完成，讓流程順利推進。

※關於個人資料，
使用 OpenAI 的 API 時，使用者提供的內容不會用於 AI 模型的訓練或服務改善之目的。基於監控不當使用與濫用的目的，內容最長會保留 30 天，之後即予以刪除。

Notion（資料庫）整合

郵件內容會累積在 Notion 的資料庫中，可以綜觀整體並進行確認。

所有詢問資料都會儲存在資料庫中，因此不再需要在傳統的郵件用戶端逐一檢查，實現了高效率且無壓力的業務管理。
（因為是 Notion，所以也可以轉用為客戶管理資料庫，並進一步發展成簡易的 MA 工具！）

這套郵件表單機制不僅適用於 Slack，也可應用於 Microsoft Teams、Google Chat，以及 SharePoint 資料庫、試算表等其他工具。

我們將這類小型課題的改善視為 DX 的第一步，並協助企業提升業務效率。

以上內容您覺得如何？
如果貴公司正在考慮導入此類詢問表單，歡迎與 Liberogic 洽談！