Contact

Privacybeleid

Privacybeleid

Vastgesteld op 1 maart 2021
Laatst gewijzigd op 4 september 2026

Liberogic Inc. (hierna: "Liberogic") is actief op het gebied van de planning, het ontwerp, de ontwikkeling en het beheer van websites. Wij beschouwen de bescherming van persoonsgegevens, persoonlijke identificatienummers en specifieke persoonsgegevens van onze klanten, zakelijke relaties en medewerkers als een belangrijke verantwoordelijkheid. Op basis van ons beleid voor de bescherming van persoonsgegevens en de gedragsregels die wij zelf hebben vastgesteld, zijn wij ons volledig bewust van onze maatschappelijke verantwoordelijkheid. Wij houden ons aan de wet- en regelgeving met betrekking tot persoonsgegevens en respecteren de rechten van betrokkenen.
Bovendien verklaren wij hierbij dat wij een managementsysteem voor de bescherming van persoonsgegevens hebben opgezet om het hieronder vermelde beleid te realiseren. Wij zetten ons als organisatie in voor de voortdurende verbetering daarvan, waarbij wij voortdurend rekening houden met de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van IT, veranderende maatschappelijke eisen en wijzigingen in de bedrijfsomgeving.

  1. Liberogic verwerft, gebruikt en verstrekt persoonsgegevens op een passende manier. Wij verwerken geen persoonsgegevens buiten het noodzakelijke bereik om het vastgestelde doel te bereiken. Wij nemen hiervoor de nodige maatregelen.
  2. Liberogic houdt zich aan de wetgeving, de richtlijnen van de overheid en andere normen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
  3. Liberogic neemt redelijke beveiligingsmaatregelen om risico's zoals lekkage, verlies of beschadiging van persoonsgegevens te voorkomen. Wij zetten middelen in die passen bij de praktijk van onze activiteiten en verbeteren continu onze beveiliging van persoonsgegevens. Mocht er toch iets misgaan, dan nemen wij onmiddellijk corrigerende maatregelen.
  4. Liberogic behandelt klachten en vragen over de verwerking van persoonsgegevens snel en zorgvuldig.
  5. Het managementsysteem voor de bescherming van persoonsgegevens wordt op gezette tijden en passend herzien, op basis van veranderingen in onze omgeving en de praktijk, en wordt voortdurend verbeterd.

Liberogic Inc.
Vertegenwoordigend directeur: Tadanori Morimoto

Contactgegevens voor het privacybeleid en het loket voor klachten en vragen over persoonsgegevens
2F Bankin Kaikan, 1-3-37 Mita, Minato-ku, Tokio 108-0073, Japan
Liberogic Inc., Contactpunt persoonsgegevens: Momoko Shigeta
E-mailadres
[email protected]
Privacymerk

Over de verwerking van persoonsgegevens

Liberogic Inc. verzamelt en bewaart persoonsgegevens in overeenstemming met JIS Q 15001:2023 (J.8.5 maatregelen voor gegevens die rechtstreeks en schriftelijk van de betrokkene worden verkregen, zoals bedoeld in J.8.4).
Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de doeleinden vermeld in artikel 3 hieronder en worden niet gebruikt voor doeleinden die buiten deze reikwijdte vallen.

  1. Naam van de organisatie

    Naam van de organisatie
    Liberogic Inc.

  2. Naam, afdeling en contactgegevens van de verantwoordelijke voor persoonsgegevens

    Naam van de verantwoordelijke
    Functionaris persoonsgegevensbescherming: Momoko Shigeta
    Contactgegevens
    Telefoon: 03-6809-4366
    E-mailadres: [email protected]

  3. Doeleinden van gebruik van persoonsgegevens

    De persoonsgegevens die Liberogic verwerkt, zijn als volgt.

    Categorie Persoonsgegevens Doeleinden
    1. Persoonsgegevens van medewerkers (inclusief gewezen medewerkers) Cv's, werkervaringsoverzichten, vaardighedenoverzichten, salarisgegevens, gezondheidsverklaringen en dergelijke Personeels- en arbeidsadministratie, beheer van technische informatie, gezondheidsbeheer en dergelijke
    2. Persoonsgegevens van sollicitanten die zich bij Liberogic hebben aangemeld Cv's, werkervaringsoverzichten en dergelijke Voor wervingsdoeleinden
    ③ Persoonsgegevens van contactpersonen bij partnerbedrijven Visitekaartjes Om zaken soepel te laten verlopen
    ④ Gegevens van technici bij partnerbedrijven Skillsheets en vergelijkbare documenten Voor het beheer van technische informatie
    ⑤ Persoonsgegevens van personen die contact opnemen Naam, e-mailadres en dergelijke Om vragen te beantwoorden
    ⑥ Persoonsgegevens van sollicitanten die zijn ontvangen van vacaturesites en vergelijkbare diensten Sollicitatieformulieren en vergelijkbare documenten Voor wervingsdoeleinden
    ⑦ Persoonsgegevens van contactpersonen bij klanten (zakelijke partners) Bedrijfsnaam, naam, e-mailadres en vergelijkbare gegevens Voor het sluiten en uitvoeren van contracten, het soepel uitvoeren van werkzaamheden en het beantwoorden van vragen
    ⑧ Persoonsgegevens van gebruikers van onze diensten Gebruikersnaam, bedrijfsnaam, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, geslacht, woonplaats en geboorteplaats, enzovoort Voor het leveren van diensten, identiteitsverificatie, accountbeheer, gebruikersondersteuning en het verbeteren van onze diensten
    ⑨ Betalingsgegevens van gebruikers van onze diensten Naam van de creditcardhouder, land en betalingsgeschiedenis (waaronder IP-adressen bij betaling en vergelijkbare gegevens) Voor de bevestiging van betalingen van servicekosten en het beheer van betalingen
    ⑩ Factuurgegevens van de gebruiker van de dienst Naam van de factuurontvanger, handelsnaam of bedrijfsnaam van de factuurontvanger, en adresgegevens van de factuurontvanger Voor het uitschrijven van facturen voor servicekosten

    De bovenstaande gegevens ①, ②, ⑤, ⑧, ⑨ en ⑩ vormen bewaarde persoonsgegevens (persoonsgegevens die openbaar gemaakt kunnen worden).

  4. Verzoeken tot inzage in persoonsgegevens en andere verzoeken

    U kunt bij ons via het "Contactpunt voor persoonsgegevens" een verzoek indienen om uw eigen persoonsgegevens in te zien of anderszins te laten verwerken (kennisgeving van het gebruiksdoel, inzage, correctie, aanvulling of verwijdering van de inhoud, beperking of verwijdering van het gebruik, stopzetting van verstrekking aan derden, inzage in de registratie van verstrekkingen aan derden). Wij zullen uw identiteit verifiëren en binnen een redelijke termijn reageren. Voor meer informatie over het indienen van een verzoek kunt u contact opnemen met het hieronder vermelde "Contactpunt voor persoonsgegevens".

    2F Bankin Kaikan, 1-3-37 Mita, Minato-ku, Tokio 108-0073, Japan
    Liberogic Inc.
    Contactpunt voor persoonsgegevens: Momoko Shigeta
    E-mailadres: [email protected]

  5. Informatie die automatisch wordt verzameld bij het bezoeken van deze website

    Wij kunnen via cookies informatie verzamelen over bezoekers van onze website, om de beveiliging van de bekeken website te waarborgen en de gebruikerservaring te verbeteren.
    Deze website wordt geleverd via de dienst van Cloudflare, Inc. (VS). Toegangslogs (IP-adres, type en versie van de browser, tijdstip van toegang en dergelijke) worden verwerkt op de servers van dit bedrijf.
    Daarnaast worden de invoer in de zoekfunctie van deze website en in de chatbot verzonden naar de AI-dienst van Cloudflare, Inc. om zoekresultaten en antwoorden te genereren. De ingevoerde inhoud en de gegenereerde antwoorden worden, voor het stabiel laten functioneren van de dienst, het onderzoeken van storingen en het verbeteren van de nauwkeurigheid van zoek- en antwoordresultaten, tot een bepaald maximum aantal als logbestanden opgeslagen op de dienst van dit bedrijf en kunnen door ons worden ingezien. Wij gebruiken deze informatie niet voor andere doeleinden dan hierboven vermeld en verstrekken deze niet aan derden.
    Voer in de zoekfunctie en de chatbot geen persoonsgegevens in, zoals naam, adres, telefoonnummer of e-mailadres.

  6. Verwerking van persoonsgegevens in individuele diensten

    De verwerking van persoonsgegevens in individuele diensten die Liberogic afzonderlijk aanbiedt, wordt geregeld in het privacybeleid of de vergelijkbare regelingen die voor die dienst gelden.

Informatie over de gegevens die wij bewaren

Liberogic Inc. (hierna "Liberogic" of "wij") informeert u hierbij over de volgende zaken met betrekking tot verzoeken om inzage, ontvangst van informatie over het gebruiksdoel, correctie, aanvulling of verwijdering, beperking of stopzetting van het gebruik, beperking van verstrekking aan derden, en inzage in registraties van verstrekking aan derden.

  1. Functionaris voor de gegevensbescherming

    Bedrijfsnaam
    Liberogic Inc.
    Contactpersoon
    Momoko Shigeta
    Contactgegevens
    E-mailadres: [email protected]

  2. Doeleinden van verwerking van bewaarde persoonsgegevens

    • De persoonsgegevens van personen die contact opnemen over de bedrijfsactiviteiten van ons bedrijf worden gebruikt om hun vragen te beantwoorden.
    • De persoonsgegevens van medewerkers van ons bedrijf (ook van voormalige medewerkers) worden gebruikt voor personeels- en salarisadministratie, bedrijfsbeheer, gezondheidsbeheer, beveiligingsbeheer en dergelijke.
    • De persoonlijke nummers van medewerkers van ons bedrijf en hun fiscale partners worden gebruikt voor de doeleinden die bij wet zijn vastgesteld.
    • De gegevens van rechtstreekse sollicitanten bij ons bedrijf worden gebruikt voor de werving en selectie.
    • De persoonsgegevens van gebruikers van onze diensten worden gebruikt voor het leveren van de diensten, identiteitsverificatie, accountbeheer, gebruikersondersteuning en het verbeteren van de diensten.
    • De gegevens worden gebruikt voor het factureren van het gebruik van onze diensten en voor betalingsbeheer.

  3. Contactpunt voor klachten over de verwerking van persoonsgegevens

    Vragen over opgeslagen persoonsgegevens kunnen worden gesteld via onderstaand contactpunt.

    2F Bankin Kaikan, 1-3-37 Mita, Minato-ku, Tokio 108-0073, Japan
    Liberogic Inc.
    Contactpunt voor persoonsgegevens: Momoko Shigeta
    E-mailadres
    [email protected]

  4. Over de erkende organisatie voor de bescherming van persoonsgegevens waarbij wij zijn aangesloten

    Note: Wij accepteren alleen klachten met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

    General Incorporated Foundation Japan Information Economy and Society Promotion Association
    Secretariaat Gecertificeerde Organisatie voor Persoonsgegevensbescherming
    〒106-0032 1-9-9 Roppongi, Minato-ku, Tokyo, Roppongi First Building
    Contact: 03-5860-7565 / 0120-700-779

  5. Procedures voor inzage en andere verzoeken

    Voor de procedures voor inzage en andere verzoeken van ons bedrijf, raadpleeg hieronder de "Procedures voor inzage en andere verzoeken met betrekking tot bewaarde persoonsgegevens".

  6. Maatregelen voor het beveiligen van persoonsgegevens

    Bij de verwerking van persoonsgegevens treft ons bedrijf beveiligingsmaatregelen vanuit vier perspectieven: organisatorisch, personeel, fysiek en technisch.
    Voor het veilige beheer en de veilige verwerking van persoonsgegevens maken wij bovendien gebruik van de volgende cloudservices van externe aanbieders.

    • Google LLC (Verenigde Staten): cloudservices zoals Google Workspace
    • Cloudflare, Inc. (Verenigde Staten): hosting van deze website en AI-diensten
    • Supabase, Inc. (Verenigde Staten): database- en authenticatiediensten (gegevens worden opgeslagen op servers in Japan)

    Deze diensten beschikken allemaal over een robuuste infrastructuur op basis van internationale beveiligingsnormen. Ons bedrijf voert passende beveiligingsmaatregelen uit nadat wij het stelsel voor de bescherming van persoonsgegevens in het land van vestiging van elke aanbieder, en het beveiligingsbeleid en de externe omstandigheden van elke aanbieder, hebben onderzocht.

Procedure voor de inzage en andere verzoeken met betrekking tot opgeslagen persoonsgegevens

Voor opgeslagen persoonsgegevens kunt u een verzoek indienen om kennisgeving van het gebruiksdoel, inzage, correctie, aanvulling of verwijdering van de inhoud, beëindiging of wissing van het gebruik, beëindiging van verstrekking aan derden, en inzage van de registratie van verstrekking aan derden.
Liberogic Inc. behandelt verzoeken met betrekking tot persoonsgegevens volgens de onderstaande procedure.

  1. Ontvangst van verzoeken tot inzage en andere verzoeken

    1. Neem contact op met het onderstaande adres.
      Liberogic Inc. stuurt u een "Verzoekformulier voor inzage van opgeslagen persoonsgegevens" per post. Nadat u het formulier heeft ontvangen en akkoord bent gegaan met de "Privacyverklaring" van Liberogic Inc., stuurt of brengt u het ingevulde formulier samen met de vereiste documenten naar het onderstaande adres.
      2F Bankin Kaikan, 1-3-37 Mita, Minato-ku, Tokio 108-0073, Japan
      Liberogic Inc., Contactpunt Persoonsgegevens, Momoko Shigeta
      E-mailadres: [email protected]
    2. Methode voor het verifiëren of de persoon die het verzoek indient de betrokkene is of een gemachtigde
      1. De identiteit van de persoon die het verzoek tot inzage en andere verzoeken indient, wordt door de verantwoordelijke voor het klachtenloket geverifieerd aan de hand van de identiteitsdocumenten hieronder vermeld, als de betrokkene zelf het verzoek indient.
      2. De identiteit van de persoon die het verzoek tot inzage en andere verzoeken indient, wordt, als gemachtigde, door de verantwoordelijke voor het klachtenloket geverifieerd aan de hand van documenten die de betrokkene identificeren, aangevuld met documenten die de gemachtigdenrelatie aantonen met de betrokkene voor wie inzage wordt verzocht, en documenten die de gemachtigde identificeren. Dit geldt voor gevolmachtigden, wettelijke vertegenwoordigers (voogden van minderjarigen, curatoren en ouders met het gezag) afzonderlijk.
      3. Voor de identificatie van de betrokkene en de gemachtigde is een kopie nodig van een door een overheidsinstantie uitgegeven identiteitsbewijs met foto, zoals hieronder vermeld.
        1. Rijbewijs
        2. Paspoort
        3. Mijnnummerkaart (voorzijde)
        4. Verblijfskaart of bijzondere vergunning voor permanent verblijf
      4. De volgende documenten bewijzen de vertegenwoordigingsrelatie met de persoon op wie de gegevens betrekking hebben.
        1. Bij gemachtigde (vrijwillig): een volmacht waarin wordt vermeld dat het recht is gedelegeerd om het resultaat van de openbaarmaking of andere verzoeken te ontvangen
        2. Bij voogd van een minderjarige: een uittreksel uit het bevolkingsregister of een registerverklaring (beide niet ouder dan 6 maanden vanaf de datum van afgifte)
        3. Bij curator: een registerverklaring (niet ouder dan 6 maanden vanaf de datum van afgifte)
        4. Bij ouder met gezag: een uittreksel uit het bevolkingsregister of een inschrijvingsbewijs (beide niet ouder dan 6 maanden vanaf de datum van afgifte)

  2. Kosten en betalingswijze voor het verzoek tot openbaarmaking

    Alleen bij een verzoek om kennisgeving van het gebruiksdoel of openbaarmaking worden per verzoek de onderstaande kosten in rekening gebracht (inclusief de apart in rekening gebrachte verzendkosten). Voeg bij het verzenden van de aanvraagdocumenten een postwissel ten bedrage van onderstaand bedrag bij.

    1. Verwerkingskosten: ¥1.000

  3. Mededeling van beoordelingsresultaat

    De resultaten van ons interne onderzoek worden u zonder onnodig uitstel als volgt medegedeeld. Verzoeken om inzage (inclusief inzage in de registratie van derdenverstrekkingen) worden afgehandeld op de manier die u wenst. Indien deze manier niet haalbaar is, lichten wij dit toe en ontvangt u het antwoord per aangetekende post. Mededelingen over de gebruiksdoelen, correctie, aanvulling of verwijdering, het stopzetten of wissen van gebruik, en het stopzetten van verstrekking aan derden, worden u per telefoon of e-mail meegedeeld.