Ne passez pas à côté : laissez le mode de notes automatiques de Google Meet rédiger vos comptes rendus pour vous !

Il y a peu, nous avons publié un article présentant des outils de rédaction de comptes rendus. Deux mois ont déjà passé. Cette fois encore, il s'agit du deuxième volet de notre présentation d'outils de rédaction de comptes rendus basés sur l'IA.

À vrai dire, nous n'imaginions pas devoir changer d'outil aussi rapidement, alors que notre article venait tout juste de paraître il y a quelques mois. Les progrès des outils d'IA sont vraiment impressionnants !

Tactiq, que nous vous avions présenté précédemment, est un outil de transcription basé sur OpenAI, proposé sous forme d'extension Chrome. Grâce à la synthèse par IA, à la gestion des tâches et à d'autres fonctions, c'est un outil novateur qui facilite la rédaction des comptes rendus.

Vous trouverez tous les détails dans l'article suivant.

https://www.liberogic.jp/topics/20250127-tactiq/

Nous pensions utiliser Tactiq sur le long terme, et nous venions tout juste de souscrire à un forfait payant lorsque Google Meet a ajouté la transcription automatique en japonais. Nous l'avons testée, et la précision de la transcription a dépassé nos attentes. Elle intègre en plus une fonction de synthèse automatique, ce qui nous a donné une très bonne impression.

Notre entreprise utilise principalement Google Workspace, ce qui rend cette solution extrêmement cohérente avec notre environnement. Plutôt que de payer un abonnement séparé pour Tactiq, il est plus judicieux d'utiliser cet outil intégré. C'est ce qui nous a finalement conduits à changer.

Avantages de la prise de notes automatique de Google Meet

1. Aucune configuration fastidieuse, utilisable en un clic
   Lorsqu'on adopte un outil, il est courant de commencer par activer la fonction dans les paramètres avant la réunion. Vous avez peut-être déjà vécu la situation où l'on oublie ce réglage et où la fonction n'est pas activée au moment de l'utiliser. Avec la prise de notes automatique de Google Meet, aucune configuration préalable n'est nécessaire !] Il suffit d'ouvrir Google Meet pour pouvoir l'utiliser immédiatement, au moment où vous en avez besoin.

2. Une transcription précise
   La conversation est retranscrite telle quelle, ce qui permet de revenir sur le cheminement ayant conduit à une décision. Lorsque le compte rendu d'une réunion de plus d'une heure est rédigé manuellement, la précision varie inévitablement. En revanche, la prise de notes automatique par IA conserve un haut niveau de précision jusqu'à la fin.
   (Il arrive qu'elle commette quelques erreurs de frappe, mais on peut bien l'accepter.)

3. Résumé synchronisé sur les horodatages
   La fonction de prise de notes automatique transcrit le contenu des conversations, mais pour l'utiliser comme procès-verbal, un résumé est indispensable. Or, un résumé de quelques lignes seulement pour une réunion d'une heure rend la compréhension du contenu difficile. Cette fonction de prise de notes automatique analyse la transcription et génère des résumés pertinents, par horodatage et par section.

4. Décryptage des termes techniques
   Les termes techniques fréquemment utilisés pendant les réunions sont également compris, puis complétés et résumés sous forme de phrases naturelles.

Mode d'emploi

1. Démarrez la réunion dans Google Meet.
2. Cliquez sur l'icône en haut à droite de l'écran, cochez « Transcrire aussi la réunion », puis cliquez sur le bouton « Démarrer la création de notes ».

Et voilà ! Il suffit de quelques clics, sans aucun réglage particulier.

L'écran pendant la prise de notes automatique ne diffère presque pas de l'écran habituel, donc la transcription ne rend pas l'affichage moins lisible et ne gêne pas la concentration. Une fois la réunion terminée, il suffit de quitter comme d'habitude. Gemini génère ensuite le procès-verbal dans Google Docs.

En conclusion

Cet article a présenté la fonction de prise de notes automatique de Google Meet grâce à Gemini. Elle intègre les fonctions de résumé nécessaires à la rédaction des procès-verbaux, et la transcription présente quasiment aucun délai, ce qui en fait un outil performant. Si vous utilisez Google Workspace, il serait dommage de ne pas en profiter ! N'hésitez pas à l'essayer dès maintenant. ※ Cette fonction n'est disponible que pour les utilisateurs ayant souscrit à certaines formules. Pour plus de détails, consultez le site officiel.

Pour les réunions sur Zoom, Teams et Webex, nous continuerons à utiliser Tactiq, notre ancien allié.