Ne pas l'utiliser serait du gaspillage ! Confiez la création de vos procès-verbaux à la prise de notes automatique de Google Meet.

Deux mois se sont écoulés depuis la publication de notre article précédent présentant un outil de création de procès-verbaux. Cette fois-ci, nous vous présentons une deuxième sélection d'outils de création de procès-verbaux exploitant l'IA.

Honnêtement, je n'aurais jamais pensé que nous changerions d'outil aussi rapidement après avoir publié cet article il y a quelques mois. L'évolution des outils IA est vraiment impressionnante !

L'outil « Tactiq » que nous avions présenté précédemment est un service de transcription exploitant OpenAI, fourni sous forme d'extension Chrome. Il s'agit d'un outil révolutionnaire qui aide à la création de procès-verbaux en utilisant la synthèse IA, la gestion des tâches et d'autres fonctionnalités.

Nous vous présentons les détails dans cet article.

https://www.liberogic.jp/topics/20250127-tactiq/

Pensant entretenir une longue relation avec Tactiq, nous avons immédiatement souscrit à leur forfait payant. C'est à ce moment précis que Google Meet a annoncé la prise en charge du japonais pour sa fonction de transcription automatique. Nous avons décidé de la tester, et nous avons été agréablement surpris par la précision de la transcription, bien meilleure que prévu, et par la présence d'une fonction de synthèse automatique. L'outil s'est avéré être très performant.

Comme notre entreprise utilise principalement Google Workspace, la compatibilité est excellente. Plutôt que de payer un abonnement séparé pour « Tactiq », nous avons estimé qu'il serait plus judicieux d'utiliser cette solution. C'est pourquoi nous avons décidé de faire ce changement.

Avantages de la prise de notes automatique de Google Meet

1. Aucune configuration fastidieuse ! Simple à utiliser en un seul clic
   Lors de l'introduction d'un outil, il est courant de devoir activer les fonctionnalités depuis l'écran de paramétrage avant une réunion. Vous avez peut-être vécu l'expérience d'oublier cette configuration et de découvrir que la fonction n'était pas activée au moment de l'utiliser.Avec la transcription automatique de Google Meet, aucune configuration préalable n'est requise !Dès que vous ouvrez Google Meet, vous pouvez utiliser la fonction immédiatement quand vous en avez besoin.

2. Transcription haute précision
   Puisque la conversation est transcrite telle quelle, vous pouvez revoir comment vous avez atteint vos conclusions. Lorsqu'une personne rédige le procès-verbal d'une réunion dépassant une heure, la précision tend à varier inévitablement. Cependant, avec la transcription automatique par IA, les enregistrements sont capturés jusqu'à la fin tout en maintenant une haute précision.
   (Bien qu'il y ait occasionnellement des coquilles, nous les considérons comme charmantes)

3. Résumé synchronisé avec les horodatages
   La fonction de transcription automatique capture le contenu de la conversation sous forme écrite, mais un résumé est essentiel pour l'utiliser comme procès-verbal. Cependant, si le résumé d'une réunion d'une heure est réduit à seulement quelques lignes, il est difficile de bien comprendre le contenu. Cette fonction de transcription automatique lit le contenu transcrit et génère des résumés appropriés pour chaque horodatage ou section.

4. Décodage des termes techniques
   Les termes techniques qui apparaissent fréquemment lors de réunions sont compris dans leur sens, et la fonction les complète et les résume de manière naturelle.

Mode d'emploi

1. Démarrez une réunion sur Google Meet.
2. Cliquez sur l'icône en haut à droite de l'écran, cochez « Inclure la transcription de la réunion », puis cliquez sur le bouton « Commencer à créer des notes ».

Voilà ! C'est vraiment facile à utiliser sans nécessiter de configuration spéciale.

L'écran pendant la transcription automatique est pratiquement inchangé par rapport à avant le lancement, donc vous n'aurez pas à vous inquiéter que « la transcription rend l'écran difficile à lire ! » ou « je ne peux pas me concentrer sur la réunion ! ». Une fois la réunion terminée, il suffit de quitter normalement. Ensuite, Gemini génère le procès-verbal dans Google Docs.

Enfin

Nous avons présenté cette fois la fonction de prise de notes automatique de Google Meet avec Gemini. Avec des fonctionnalités de synthèse intégrées nécessaires à la création de comptes rendus de réunion et pratiquement aucun délai de transcription, c'est un outil remarquable. Si vous utilisez Google Workspace, c'est une opportunité à ne pas manquer ! N'hésitez pas à l'essayer dès maintenant. Note : Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les utilisateurs ayant souscrit à certains forfaits. Consultez le site officiel pour plus de détails.

Tactiq, notre ancien compagnon, continuera à nous assister lors de réunions sur Zoom, Teams et Webex.