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不用就太可惜了!会议记录交给 Google Meet 的自动笔记功能就好。

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上次发布了会议纪要工具的介绍文章,转眼已经过去两个月了。这次与上次一样,是利用 AI 的会议纪要工具介绍【第二弹】。

说实话,我没想到几个月前刚发布的文章,这么快就要更换工具了。AI 工具的进化真是令人瞩目啊!

上次介绍的「Tactiq」是一款基于 OpenAI 的语音转文字工具,以 Chrome 扩展程序的形式提供。它支持 AI 摘要、任务管理等功能,是一款能够辅助会议纪要制作的革命性工具。

详细内容请参阅这篇文章。

https://www.liberogic.jp/topics/20250127-tactiq/

原本以为会与 Tactiq 长期合作,刚帮对方开通了付费方案,Google Meet 的自动转录功能就支持日语了。我抱着试试看的心态使用后,发现其转录精度超出预期,还具备自动摘要功能,给人的印象是相当优秀。

我们公司主要使用 Google Workspace,兼容性也非常好。既然单独为「Tactiq」付费,不如充分利用现有工具,因此最终决定转换工具。

Google Meet 自动笔记的优势

  1. 无需任何复杂设置!一键即可使用,轻松便捷
    通常在导入工具时,需要先在设置界面启用相关功能,再开始会议。不少人可能都有过这样的经历:忘记设置,想用时才发现功能未开启。使用 Google Meet 自动笔记则完全无需提前设置!只要打开 Google Meet,就能在需要时立即使用。

  2. 高精度的语音转文字
    会议内容会被原样转为文字,因此可以回顾得出结论的经过。超过一小时的会议纪要若由人工整理,准确度难免参差不齐。而借助 AI 自动笔记,则能在保持高精度的同时,全程完整记录。
    (偶尔也会出现错别字,还请多包涵)

  3. 按时间戳生成摘要
    这是一个将会议内容转为文字的自动笔记功能,但若要将其作为会议记录使用,摘要功能必不可少。另一方面,如果是一小时会议内容被概括成几行的摘要,很难理解会议的具体内容。该自动笔记功能会读取转录的内容,并按时间戳和章节生成恰当的摘要。

  4. 专业术语也能解读
    对于会议中频繁出现的专业术语,它也能理解其含义,并补充、概括为自然的文字。

使用方法

  1. 在 Google Meet 中开始会议。
  2. 点击屏幕右上角的图标,勾选“同时进行会议转录”后,点击“开始创建笔记”按钮。

就这样!无需任何特殊设置,真的非常简单即可使用。

自动笔记启动后的画面与启动前几乎没有变化,因此不会出现“转录导致画面变得难以查看!”或“无法专注于会议!”的情况。会议结束后只需像平常一样退出即可。之后 Gemini 会在 Google 文档中输出会议记录。

也可以不等会议结束,中途停止自动笔记功能。

最后

本文介绍了借助 Gemini 实现的 Google Meet 自动笔记功能。该功能标配了制作会议记录所需的摘要等功能,而且文字转录几乎没有延迟,是一款优秀的工具。正在使用 Google Workspace 的用户不妨试试!请趁此机会一定要尝试使用。※ 仅限签约特定套餐的用户使用。详情请查看官方说明。

对于过去的得力助手 Tactiq,我们决定让它在通过 zoom、teams、webex 进行会议时大显身手。

撰写本文的人

从应届入职起步、正在努力成长为独当一面的总监!我每天都在挑战,立志成为涵盖设计到广告运营各个领域的多面手。工作中,我致力于打造精巧的项目指导;私下里,则在被称为“家”的堡垒中尽情享受宅居生活。我喜欢动画。

Handan酱

Web总监 / 2022年入职

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