Nutzen Sie es unbedingt! Protokolle erstellen Sie ganz einfach mit den automatischen Notizen von Google Meet.

Vor Kurzem haben wir einen Artikel zu Tools für die Protokollerstellung veröffentlicht, und schon sind zwei Monate vergangen. Auch dieses Mal geht es um KI-gestützte Protokoll-Tools, diesmal im zweiten Teil.

Ehrlich gesagt hätte ich nicht gedacht, dass wir schon so bald das Tool wechseln, obwohl wir erst vor einigen Monaten einen Artikel veröffentlicht haben. Die Entwicklung von KI-Tools ist wirklich beeindruckend!

Das zuvor vorgestellte "Tactiq" ist ein Transkriptionstool auf Basis von OpenAI, das als Chrome-Erweiterung angeboten wird. Es unterstützt unter anderem mit KI-Zusammenfassungen und Aufgabenverwaltung bei der Protokollerstellung und ist ein wirklich bahnbrechendes Tool.

Details dazu finden Sie in diesem Artikel.

https://www.liberogic.jp/topics/20250127-tactiq/

Da wir davon ausgingen, dass Tactiq uns länger begleiten würde, hatten wir kurz zuvor einen kostenpflichtigen Tarif abgeschlossen. Dann kam die automatische Transkription von Google Meet mit Unterstützung für Japanisch. Neugierig haben wir sie ausprobiert, und die Transkriptionsgenauigkeit hat unsere Erwartungen übertroffen. Dazu kommt eine automatische Zusammenfassung, sodass das Tool einen sehr leistungsfähigen Eindruck macht.

Da wir Google Workspace hauptsächlich nutzen, passt die Funktion hervorragend dazu. Wenn wir Tactiq separat bezahlen, sollten wir stattdessen besser diese Option nutzen. Daher haben wir uns schließlich für den Wechsel entschieden.

Vorteile der automatischen Notizen von Google Meet

1. Keine lästigen Einstellungen, nur ein Klick und los geht's
   Normalerweise aktiviert man vor einem Meeting die Funktion in den Einstellungen. Vielleicht kennen Sie auch die Situation, dass Sie die Einstellung vergessen haben und die Funktion beim Start nicht verfügbar ist.Mit den automatischen Notizen von Google Meet sind keinerlei Vorabeinstellungen nötig! Sie können sie sofort nutzen, sobald Sie Google Meet öffnen.

2. Präzise Transkription
   Da das Gespräch wortwörtlich mitgeschrieben wird, lässt sich nachvollziehen, wie es zu bestimmten Ergebnissen kam. Bei Protokollen von Meetings, die länger als eine Stunde dauern, schwankt die Genauigkeit bei manueller Erstellung oft. Mit automatischen KI-Notizen bleibt die Genauigkeit dagegen auch bis zum Ende konstant hoch.
   (Gelegentliche Tippfehler gibt es zwar, aber das sehen wir gelassen.)

3. Zusammenfassung nach Zeitstempel
   Die automatische Notizfunktion transkribiert Gespräche in Text, doch für Besprechungsprotokolle ist eine Zusammenfassung unverzichtbar. Eine Zusammenfassung, die den Inhalt einer einstündigen Besprechung auf wenige Zeilen verdichtet, ist allerdings kaum verständlich. Diese automatische Notizfunktion liest das transkribierte Material und erstellt passende Zusammenfassungen nach Zeitstempel und Abschnitt.

4. Fachbegriffe werden entschlüsselt
   Auch häufig während der Besprechung verwendete Fachbegriffe werden erkannt, in ihrer Bedeutung erfasst und in verständliche, natürliche Sätze überführt bzw. ergänzt und zusammengefasst.

Anwendung

1. Starten Sie die Besprechung in Google Meet.
2. Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf das Symbol und setzen Sie den Haken bei "Transkription der Besprechung ebenfalls durchführen". Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Notizen erstellen starten".

Das war's! Ohne besondere Einstellungen ist die Nutzung wirklich einfach.

Der Bildschirm sieht während der automatischen Notizfunktion nahezu genauso aus wie vorher, sodass die Transkription die Darstellung nicht unübersichtlich macht und Sie sich weiterhin auf die Besprechung konzentrieren können. Nach Ende der Besprechung verlassen Sie einfach wie gewohnt den Raum. Anschließend erstellt Gemini das Besprechungsprotokoll direkt in Google Docs.

Abschließend

In diesem Beitrag haben wir die automatische Notizfunktion von Google Meet mit Gemini vorgestellt. Sie bringt Zusammenfassungen für die Protokollerstellung mit und liefert Transkriptionen mit nahezu keiner Verzögerung. Wer Google Workspace nutzt, sollte sie unbedingt ausprobieren. Nutzen Sie die Gelegenheit und testen Sie sie gleich aus! Hinweis: Diese Funktion steht nur Nutzern bestimmter Tarife zur Verfügung. Weitere Details finden Sie in den offiziellen Informationen.

Für Besprechungen mit Zoom, Teams und Webex setzen wir künftig auf Tactiq, unseren bisherigen Begleiter.