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Politique de protection des données personnelles

Politique de protection des données personnelles

Date d'établissement : 1er mars 2021
Dernière révision : 4 septembre 2026

Liberogic Inc. (ci-après « la Société ») exerce des activités de planification, de conception, de développement et d'exploitation de sites web. Nous reconnaissons que la protection des données personnelles de nos clients, partenaires commerciaux, collaborateurs et autres personnes, ainsi que des numéros d'identification personnels et des informations personnelles spécifiques, constitue une responsabilité essentielle. C'est pourquoi, sur la base de notre philosophie de protection des données personnelles et de notre code de conduite, nous nous engageons à prendre pleinement conscience de notre mission sociale, à protéger les droits des personnes concernées et à respecter les lois et réglementations relatives aux données personnelles.
Par ailleurs, nous déclarons par la présente que nous mettons en place un système de gestion de la protection des données personnelles destiné à concrétiser la politique énoncée ci-dessous, et que, tout en tenant compte en permanence des évolutions des technologies informatiques les plus récentes, de l'évolution des attentes de la société et des changements de l'environnement économique, l'ensemble de l'entreprise s'engage à œuvrer à son amélioration continue.

  1. La Société collecte, utilise et fournit les données personnelles de manière appropriée et ne traite pas les données personnelles au-delà de la portée nécessaire à la réalisation des finalités d'utilisation spécifiées. Elle met également en œuvre les mesures nécessaires à cet effet.
  2. La Société se conforme aux lois et réglementations relatives au traitement des données personnelles, aux directives établies par les autorités ainsi qu'aux autres normes applicables.
  3. La Société prend des mesures de sécurité raisonnables afin de prévenir les risques de fuite, de perte ou de détérioration des données personnelles, et affecte les ressources de gestion adaptées à la réalité de ses activités afin d'améliorer continuellement son dispositif de sécurité des données personnelles. En cas d'incident, elle prend rapidement les mesures correctives nécessaires.
  4. La Société traite avec diligence et sincérité les réclamations et demandes de renseignements relatives au traitement des données personnelles.
  5. Le système de gestion de la protection des données personnelles est régulièrement revu de manière appropriée et amélioré en continu, en tenant compte de l'évolution de l'environnement de la Société et de sa situation réelle.

Liberogic Inc.
Morimoto Tadanori, Représentant Directeur Général

Contact pour la politique de protection des données personnelles et guichet de réclamations et de consultation relatives aux données personnelles
2F Bankin Kaikan, 1-3-37 Mita, Minato-ku, Tokyo 108-0073, Japon
Liberogic Inc., Guichet de demandes relatives aux données personnelles : Shigeta Momoko
Adresse e-mail
[email protected]
Marque Privacy

Traitement des données personnelles

Conformément à la norme JIS Q 15001:2023 (mesures prévues à J.8.5 et J.8.4 pour les données obtenues directement par écrit auprès de la personne concernée), la société collecte et conserve les données personnelles.
Le traitement des données personnelles est effectué uniquement aux fins d'utilisation énoncées à l'article 3 ci-dessous, et ces données ne seront pas utilisées au-delà de ces fins.

  1. Nom de l'organisation

    Nom de l'organisation
    Liberogic Inc.

  2. Nom, service d'affectation et coordonnées du responsable de la protection des données personnelles

    Nom du responsable
    Responsable de la protection des données personnelles : Shigeta Momoko
    Coordonnées
    Téléphone : 03-6809-4366
    Adresse e-mail : [email protected]

  3. Finalité du traitement des données personnelles

    Les données personnelles traitées par notre société sont les suivantes.

    Catégorie Données personnelles Finalité
    1) Données personnelles des salariés (y compris anciens salariés) CV, relevés de carrière professionnelle, fiches de compétences, informations salariales, certificats de santé, etc. Gestion des ressources humaines et du travail, gestion des informations techniques, gestion de la santé, etc.
    2) Données personnelles des candidats ayant postulé auprès de notre société CV, relevés de carrière professionnelle, etc. Pour la sélection de recrutement
    ③ Données personnelles du personnel commercial des partenaires Cartes de visite Pour assurer le bon déroulement de nos transactions
    ④ Informations sur les ingénieurs des partenaires Fiches de compétences et documents similaires Pour la gestion des informations techniques
    ⑤ Données personnelles des personnes nous contactant Nom, adresse e-mail, etc. Pour répondre à vos demandes
    ⑥ Informations personnelles des candidats reçues de sites d'emploi et de plateformes similaires Fiches de candidature et documents similaires Pour la sélection de recrutement
    ⑦ Informations personnelles des contacts clients (partenaires commerciaux) Nom de l'entreprise, nom, adresse e-mail, etc. Pour la conclusion et l'exécution des contrats, ainsi que pour assurer le bon déroulement des activités et le traitement des demandes de renseignements
    ⑧ Informations personnelles des utilisateurs de nos services Nom d'utilisateur, nom de l'entreprise, numéro de téléphone, adresse e-mail, date de naissance, sexe, lieu de résidence ou d'origine, etc. Pour la fourniture des services, l'authentification de l'utilisateur, la gestion des comptes, l'assistance aux utilisateurs et l'amélioration des services
    ⑨ Informations de paiement des utilisateurs de services Titulaire de la carte de crédit, pays, historique des paiements (adresse IP lors du paiement, etc.) pour la confirmation des paiements des frais d'utilisation du service et la gestion des règlements
    ⑩ Informations de facturation des utilisateurs du service nom du destinataire de la facturation, raison sociale ou nom de l'entreprise du destinataire, et intitulé de facturation pour l'émission des factures des frais d'utilisation du service

    Les informations ①, ②, ⑤, ⑧, ⑨ et ⑩ ci-dessus constituent des données personnelles conservées (informations personnelles soumises à divulgation).

  4. Demandes de divulgation et autres demandes relatives aux données personnelles

    Vous pouvez adresser à notre « Guichet de renseignements sur les données personnelles » une demande concernant la divulgation de vos données personnelles (notification de la finalité d'utilisation, divulgation, rectification, ajout ou suppression du contenu, cessation de l'utilisation ou effacement, cessation de la fourniture à des tiers, divulgation des enregistrements de fourniture à des tiers). Dans ce cas, nous vérifierons votre identité et répondrons dans un délai raisonnable. Pour plus de détails sur ces demandes, veuillez contacter le « Guichet de renseignements sur les données personnelles » indiqué ci-dessous.

    2F Bankin Kaikan, 1-3-37 Mita, Minato-ku, Tokyo 108-0073, Japon
    Liberogic Inc.
    Guichet de renseignements sur les données personnelles : Momoko Shigeta
    Adresse e-mail : [email protected]

  5. Informations collectées automatiquement lors de l'accès au présent site Web

    Afin d'assurer la sécurité du site Web consulté et d'améliorer les services aux utilisateurs, nous pouvons collecter, au moyen de cookies, des informations sur les personnes qui consultent le site.
    Le présent site Web est diffusé à l'aide des services de Cloudflare, Inc. (États-Unis), et les journaux d'accès (adresse IP, type et version du navigateur, date et heure d'accès, etc.) sont traités sur les serveurs de cette société.
    Par ailleurs, les contenus saisis dans la fonction de recherche interne et dans le chatbot du présent site Web sont transmis aux services d'IA fournis par Cloudflare, Inc. afin de générer les résultats de recherche et les réponses. Les contenus saisis et les réponses générées peuvent être enregistrés sous forme de journaux, dans une limite de nombre définie, sur les services de cette société, à des fins de fonctionnement stable du service, d'investigation des dysfonctionnements et d'amélioration de la précision des recherches et des réponses, et nous pouvons les consulter. Nous n'utilisons pas ces informations à d'autres fins que celles indiquées ci-dessus et ne les fournissons à aucun tiers.
    Nous vous prions de ne pas saisir de données personnelles telles que nom, adresse, numéro de téléphone ou adresse e-mail dans la fonction de recherche interne ni dans le chatbot.

  6. Traitement des données personnelles dans le cadre de services individuels

    Le traitement des données personnelles dans le cadre des services individuels que la Société fournit séparément est régi par la politique de confidentialité ou les dispositions définies pour chacun de ces services.

Informations relatives aux données personnelles conservées

Liberogic Inc. (ci-après « la Société ») informe par la présente des éléments suivants concernant les demandes de divulgation, notamment la notification des finalités d'utilisation, la divulgation, la rectification, l'ajout ou la suppression de contenu, la cessation d'utilisation ou l'effacement, la cessation de fourniture à des tiers et la divulgation des registres de fourniture à des tiers.

  1. Responsable de la protection des données personnelles

    Raison sociale
    Liberogic Inc.
    Nom du responsable
    Momoko Shigeta
    Coordonnées
    Adresse e-mail : [email protected]

  2. Finalités d'utilisation des données personnelles conservées

    • Les données personnelles des personnes ayant contacté Liberogic au sujet de nos différentes activités sont utilisées afin de répondre à leurs demandes.
    • Les données personnelles des employés de Liberogic (anciens employés inclus) sont utilisées à des fins de gestion des ressources humaines et du travail, de gestion des activités, de gestion de la santé et de gestion de la sécurité, entre autres.
    • Les numéros d'identification individuels des employés de Liberogic et de leurs conjoints à charge sont utilisés aux seules fins prévues par la loi.
    • Les informations des candidats ayant postulé directement auprès de Liberogic sont utilisées aux fins du processus de recrutement.
    • Les données personnelles des utilisateurs de nos services sont utilisées pour la fourniture du service, l'authentification de l'identité, la gestion des comptes, l'assistance aux utilisateurs et l'amélioration des services.
    • Les données sont utilisées pour la facturation des frais liés à nos services et pour la gestion des paiements.

  3. Point de contact pour les réclamations relatives au traitement des données personnelles conservées

    Pour toute demande concernant les données personnelles conservées, veuillez contacter le service suivant.

    2F Bankin Kaikan, 1-3-37 Mita, Minato-ku, Tokyo 108-0073, Japon
    Liberogic Inc.
    Service de contact pour les données personnelles : Momoko Shigeta
    Adresse e-mail
    [email protected]

  4. À propos de l'organisme agréé de protection des données personnelles auquel Liberogic adhère

    Note : nous ne traitons que les réclamations concernant le traitement des données personnelles.

    Association japonaise de promotion de l'économie de l'information
    Secrétariat de l'organisme agréé de protection des données personnelles
    〒106-0032 1-9-9 Roppongi, Minato-ku, Tokyo, Roppongi First Building
    Contact : 03-5860-7565 / 0120-700-779

  5. Procédures de divulgation

    Pour les procédures de divulgation de notre société, veuillez vous reporter à la section ci-après « Procédures relatives à la divulgation des données personnelles conservées ».

  6. Mesures de sécurité mises en œuvre pour la gestion des données personnelles

    Dans le cadre du traitement des données personnelles, notre société met en œuvre des mesures de sécurité selon quatre axes : organisationnel, humain, physique et technique.
    Par ailleurs, afin d'assurer la gestion sécurisée et l'exploitation des données personnelles, nous utilisons les services cloud fournis par les prestataires externes suivants.

    • Google LLC (États-Unis) : services cloud tels que Google Workspace
    • Cloudflare, Inc. (États-Unis) : hébergement de ce site Web et services d'IA
    • Supabase, Inc. (États-Unis) : services de base de données et d'authentification (les données sont stockées sur des serveurs situés au Japon)

    Ces services reposent tous sur une infrastructure robuste conforme aux normes de sécurité internationales. Notre société met en œuvre des mesures de sécurité appropriées après avoir pris connaissance du cadre juridique relatif à la protection des données personnelles dans le pays où se trouve chaque prestataire, ainsi que de leurs politiques de sécurité et de l'évolution de leur environnement externe.

Procédure de demande de divulgation et autres démarches relatives aux données personnelles conservées

Concernant les données personnelles conservées, vous pouvez demander la notification de la finalité d'utilisation, la divulgation, la correction, l'ajout ou la suppression du contenu, la cessation ou l'effacement de l'utilisation, la cessation de la fourniture à des tiers, ainsi que la divulgation des registres de fourniture à des tiers.
Liberogic Inc. traite les demandes de divulgation et autres demandes relatives aux données personnelles selon la procédure suivante.

  1. Réception des demandes de divulgation et autres demandes

    1. Veuillez nous contacter à l'adresse ci-dessous.
      Nous vous enverrons par courrier le formulaire « Demande de divulgation de données personnelles conservées ». Après réception, et après avoir accepté notre « Traitement des données personnelles », veuillez envoyer par courrier ou remettre en personne les documents nécessaires à l'adresse suivante.
      2F Bankin Kaikan, 1-3-37 Mita, Minato-ku, Tokyo 108-0073, Japon
      Liberogic Inc., Contact pour les données personnelles, Momoko Shigeta
      Adresse e-mail : [email protected]
    2. Méthode de vérification de l'identité de la personne demandant la divulgation ou autre demande, qu'il s'agisse de la personne concernée ou d'un représentant
      1. L'identité de la personne demandant la divulgation ou autre demande, lorsqu'il s'agit de la personne concernée, sera vérifiée par le responsable du point de contact pour les réclamations, à l'aide des documents d'identification définis ci-dessous.
      2. L'identité de la personne demandant la divulgation ou autre demande, lorsqu'il s'agit d'un représentant, sera vérifiée par le responsable du point de contact pour les réclamations, à l'aide des documents d'identification de la personne concernée par la demande, ainsi que des documents attestant de la relation de représentation avec la personne concernée et des documents d'identification du représentant, selon le type de représentation (représentant volontaire, représentant légal : tuteur de mineur, tuteur majeur, titulaire de l'autorité parentale), tels que définis ci-dessous.
      3. Les documents permettant d'identifier la personne concernée et le représentant doivent être une copie d'un certificat délivré par un organisme public avec photo, tel qu'indiqué ci-dessous.
        1. Permis de conduire
        2. Passeport
        3. Carte individuelle de numéro My Number (recto)
        4. Carte de résident ou certificat spécial de résident permanent
      4. Les documents suivants sont requis pour justifier de la relation entre la personne concernée par la divulgation et son représentant.
        1. Représentant volontaire : procuration mentionnant le pouvoir de recevoir le résultat de la divulgation ou des autres demandes
        2. Tuteur d'un mineur : extrait complet du registre d'état civil ou certificat d'inscription au registre, dans les deux cas datant de moins de 6 mois
        3. Tuteur d'un majeur : certificat d'inscription au registre (datant de moins de 6 mois)
        4. Titulaire de l'autorité parentale : extrait complet du registre d'état civil ou certificat de résidence, dans les deux cas datant de moins de 6 mois

  2. Frais de demande de divulgation et modalités de paiement

    Seules les demandes de notification ou de divulgation de la finalité d'utilisation donnent lieu aux frais suivants par demande (frais d'envoi postal facturés séparément inclus). Veuillez joindre à vos documents de demande un mandat postal d'un montant correspondant au montant ci-dessous lors de l'envoi.

    1. Frais de traitement : 1 000 JPY

  3. Communication du résultat de l'examen

    Le résultat de l'examen interne sera communiqué dans les meilleurs délais, par les moyens suivants. Les demandes de divulgation (y compris la divulgation des registres de fourniture à des tiers) seront traitées selon le mode de réponse souhaité par le demandeur. Toutefois, si ce mode s'avère difficile à mettre en œuvre, la réponse sera envoyée par courrier spécial enregistré, accompagnée d'une explication des raisons. Par ailleurs, les résultats des démarches relatives à la notification de la finalité d'utilisation, à la rectification, à l'ajout ou à la suppression, à la cessation ou à l'effacement de l'utilisation, ainsi qu'à la cessation de la fourniture à des tiers, seront communiqués par téléphone ou par courrier électronique.