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不用可惜!會議記錄交給 Google Meet 的自動筆記就好。

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前幾天我們發佈了會議記錄工具的介紹文章,轉眼已經過了兩個月。這次同樣是介紹運用 AI 的會議記錄工具,屬於【第二彈】。

說實話,明明幾個月前才剛發文,沒想到這麼快就要換工具了。AI 工具的進步真的非常驚人!

上次介紹的「Tactiq」是一款以 OpenAI 為基礎的語音轉文字工具,以 Chrome 擴充功能的形式提供。它支援 AI 摘要、任務管理等功能,是一款能協助會議記錄的出色工具。

詳細內容請參閱這篇文章。

https://www.liberogic.jp/topics/20250127-tactiq/

原本以為會和 Tactiq 長期合作,才剛為它購買了付費方案,Google Meet 的自動轉錄功能就支援了日文。我們試用後發現,轉錄準確度超出預期,還具備自動摘要功能,給人的感覺相當優秀。

由於本公司主要使用 Google Workspace,整合性也非常好。若要另外為「Tactiq」付費,不如善用這項功能,因此我們決定轉換工具。

Google Meet 自動筆記的優點

  1. 無需任何複雜設定,一鍵即可使用的便利性
    導入工具時,一般會先在設定畫面啟用功能,再開始會議。不少人可能都有過忘記設定,等到要使用時才發現功能尚未啟用的經驗吧。使用 Google Meet 的自動筆記,完全不需要事先設定!只要開啟 Google Meet,就能在需要時立即使用。

  2. 高準確度的語音轉文字
    會議內容會原封不動地轉為文字,因此可以回顧結論是如何得出的。若由人工製作超過一小時會議的記錄,準確度難免會有落差。然而,使用 AI 自動筆記,即使到最後,也能維持高準確度地完整記錄。
    (偶爾也會出現錯字,還請多多包涵)

  3. 依時間戳記的摘要
    這項自動筆記功能能將對話內容轉為文字,但若要作為會議記錄使用,摘要功能是不可或缺的。然而,若是將一小時的會議內容濃縮成幾行的摘要,就很難理解內容全貌。這項自動筆記功能會解讀逐字稿,依時間戳記與段落產生適當的摘要。

  4. 專業術語也能解讀
    會議中頻繁出現的專業術語,也能理解其含義,並補充、整理成自然的文句。

使用方式

  1. 在 Google Meet 中開始會議。
  2. 點擊畫面右上角的圖示,勾選「同時進行會議逐字稿」,然後點擊「開始建立筆記」按鈕。

就是這樣!無需任何特別設定,真的非常簡單就能使用。

自動筆記執行中的畫面與啟動前幾乎沒有差別,因此不會有「因為逐字稿而畫面變得難看!」「無法專心開會!」的情況。會議結束後只需像平常一樣離開即可。之後 Gemini 會在 Google 文件中輸出會議記錄。

也可以不等會議結束,中途停止自動筆記功能。

最後

本次介紹了 Gemini 的 Google Meet 自動筆記功能。標準搭載了建立會議記錄所需的摘要功能等,而且逐字稿幾乎沒有延遲,是一款優秀的工具。使用 Google Workspace 的使用者絕對不應錯過!請趁此機會務必試用看看。 ※ 僅限簽訂特定方案的使用者可使用此功能。詳情請參閱官方說明。

之前的夥伴 Tactiq,我們決定讓它在 Zoom、Teams、Webex 的會議中大顯身手。

關於撰寫本文的人

以新進員工身分入社,目前正努力成為一名步步高升的總監!我每天都在挑戰,立志成為橫跨設計到廣告營運等各領域的多面手。工作上追求俐落的指導方式,私下則在名為「家」的要塞裡享受宅居生活。喜歡動畫。

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Web 總監 / 2022 年入社

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