Política de protección de datos personales

Fecha de adopción: 1 de marzo de 2021
Última revisión: 4 de septiembre de 2026

Liberogic reconoce que la protección de datos personales e información de identificación de clientes, socios comerciales, empleados y otros es una responsabilidad fundamental en sus operaciones de planificación, producción, desarrollo y gestión de sitios web. Con base en nuestros principios de protección de datos personales y normas de conducta establecidas, reconocemos plenamente nuestra responsabilidad social y nos comprometemos a respetar los derechos de los individuos y cumplir con todas las leyes y regulaciones relacionadas con datos personales.
Asimismo, nos comprometemos a construir un sistema de gestión de protección de datos personales para materializar la política que se presenta a continuación, y declaramos que toda la organización se dedicará a su mejora continua, reconociendo constantemente las tendencias en tecnología de la información más reciente, los cambios en las demandas sociales y las variaciones en el entorno empresarial.

Obtenemos, utilizamos y compartimos datos personales de manera apropiada, no procesamos datos personales más allá del alcance necesario para lograr nuestros propósitos especificados, y tomamos medidas para asegurar esto.
Cumplimos con las leyes, directrices establecidas por el gobierno y otros estándares relacionados con el tratamiento de datos personales.
Aplicamos medidas de seguridad razonables para prevenir riesgos como la fuga, pérdida o daño de datos personales, invertimos recursos empresariales acordes con nuestras operaciones, mejoramos continuamente nuestra infraestructura de seguridad de datos personales, y tomamos medidas correctivas inmediatas en caso de incidentes.
Respondemos de manera rápida y honesta a cualquier queja o consulta relacionada con el tratamiento de datos personales.
Revisamos periódicamente nuestro sistema de gestión de protección de datos personales de manera oportuna y apropiada, considerando los cambios en nuestro entorno y situación actual, para lograr una mejora continua.

Liberogic Co., Ltd.
Representante: Tadanori Morimoto
Anteriormente mencionado

Contacto para consultas sobre la Política de Protección de Datos Personales y ventanilla de quejas/consultas sobre datos personales 〒108-0073 Minato Ward, Mita 1-3-37, Tokio, Japón - Bankin Kaikan, 2.ª planta
Liberogic Co., Ltd. - Ventanilla de consultas sobre datos personales - Momoko Shigeta

Correo electrónico: [email protected]

Sobre el manejo de datos personales

Nuestra empresa recopila y conserva datos personales de conformidad con JIS Q 15001:2023 (apartados J.8.5 y J.8.4 - medidas aplicables cuando se obtiene información directamente de la persona interesada por escrito).
El manejo de datos personales se realiza únicamente para los tres propósitos de uso enumerados a continuación, y no utilizaremos sus datos más allá del alcance de estos propósitos.

Nombre de la organización

Nombre de la organización

Liberogic
Nombre, departamento y datos de contacto del responsable de datos personales

Nombre del responsable

Responsable de protección de datos personales: Momoko Shigeta

Datos de contacto

Teléfono: +81-3-6809-4366
Correo electrónico: [email protected]

Propósito del uso de información personal

La información personal que manejamos es la siguiente.

Clasificación	Información personal	Propósito del uso
① Información personal de empleados (incluidos ex empleados)	Currículum, historial de trabajos, hoja de habilidades, información salarial, certificados médicos, etc.	Gestión de recursos humanos y laboral, gestión de información técnica, gestión de salud, etc.
② Información personal de candidatos que se postularon en nuestra empresa	Currículum, historial de trabajos, etc.	Para la selección de personal
③ Información personal de representantes de ventas de empresas colaboradoras	Tarjetas de presentación	Para ejecutar transacciones comerciales sin problemas
④ Información de ingenieros de empresas colaboradoras	Hojas de habilidades, etc.	Para la gestión de información técnica
⑤ Información personal de personas de contacto	Nombre, dirección de correo electrónico, etc.	Para responder a consultas
⑥Información personal de los solicitantes de empleo proporcionada por sitios de empleo, etc.	Formulario de solicitud, etc.	Para la selección de personal
⑦Información personal de los representantes de clientes (socios comerciales)	Nombre de la empresa, nombre de la persona, dirección de correo electrónico, etc.	Para la celebración y cumplimiento de contratos, ejecución fluida de operaciones y respuesta a consultas
⑧Información personal de usuarios de servicios prestados por la empresa	Nombre de usuario, nombre de la empresa, número de teléfono, dirección de correo electrónico, fecha de nacimiento, sexo, residencia/lugar de origen, etc.	Prestación de servicios, autenticación del usuario, gestión de cuentas, soporte al usuario y mejora de servicios
⑨Información relacionada con pagos de usuarios de servicios	Nombre titular de la tarjeta de crédito, país, historial de pagos (dirección IP en el momento del pago, etc.)	Para confirmar el recibo del pago de la cuota de servicio y gestionar los pagos
⑩ Información de facturación del usuario del servicio	Nombre de facturación, razón social o nombre de empresa de facturación, destinatario de facturación	Para la emisión de facturas de cuotas de servicio

Los anteriores ①, ②, ⑤, ⑧, ⑨, ⑩ constituyen datos personales conservados (información personal sujeta a divulgación).

Solicitud de divulgación y otros trámites de información personal

Los clientes pueden dirigirse a nuestra "Ventanilla de consultas sobre información personal" para solicitar a nuestra empresa la divulgación de su información personal (notificación de los propósitos de uso, divulgación, corrección, adición o eliminación de contenidos, interrupción o eliminación del uso, interrupción de la divulgación a terceros, divulgación de registros de divulgación a terceros). En ese caso, nos aseguraremos de verificar su identidad y responderemos en un período de tiempo razonable. Para más detalles sobre cómo presentar una solicitud de divulgación, póngase en contacto con la siguiente "Ventanilla de consultas sobre información personal".

〒108-0073 Tokio, Minato-ku, Mita 1-3-37, 2.° piso, Itkin Kaikan
Liberogic, Inc.
Ventanilla de consultas sobre información personal Momoko Shigeta
Correo electrónico: [email protected]
Información obtenida automáticamente al acceder a este sitio web

Nuestra empresa obtiene información sobre los visitantes a través de cookies para garantizar la seguridad del sitio web y mejorar el servicio al usuario.
Este sitio web se distribuye utilizando servicios de Cloudflare, Inc. (EE. UU.), y los registros de acceso (dirección IP, tipo y versión del navegador, fecha y hora de acceso, etc.) se procesan en los servidores de esta empresa.
Además, el contenido ingresado en la búsqueda del sitio y el chatbot se envía a los servicios de IA proporcionados por Cloudflare, Inc. para generar resultados de búsqueda y respuestas. El contenido ingresado y las respuestas generadas se registran como registros en los servicios de la empresa, hasta un límite determinado de entradas, para la operación estable del servicio, investigación de problemas y mejora de la precisión de búsqueda y respuestas. Es posible que nuestra empresa acceda a esta información. No utilizamos esta información para fines distintos a los mencionados anteriormente ni la proporcionamos a terceros.
Le recomendamos que no ingrese información personal, como nombre, dirección, número de teléfono o dirección de correo electrónico, en la búsqueda del sitio ni en el chatbot.
Tratamiento de información personal en servicios individuales

El tratamiento de información personal en servicios individuales prestados por la empresa se regirá por la política de privacidad u otros documentos establecidos específicamente para cada servicio.

Notificación sobre elementos relativos a datos personales en poder de Liberogic

Liberogic (en lo sucesivo, "la Empresa") notifica los siguientes elementos en relación con solicitudes de divulgación, etc. (notificación de propósito de uso, divulgación, corrección, adición, eliminación de contenido, cese o eliminación del uso, cese de provisión a terceros, divulgación de registros de provisión a terceros).

Oficial de Protección de Datos Personales

Nombre de la empresa

Liberogic

Nombre del responsable

Momoko Shigeta

Datos de contacto

Correo electrónico: [email protected]
Propósito del uso de datos personales en poder de Liberogic
- Los datos personales de quienes se comunican con nosotros en relación con cada uno de nuestros negocios se utilizan para responder a sus consultas
- La información personal de los empleados de nuestra empresa (incluyendo antiguos empleados) se utiliza para la gestión de recursos humanos, gestión operativa, gestión de salud, gestión de seguridad, etc.
- Los números de identificación personal de nuestros empleados y sus cónyuges dependientes se utilizan para los fines de uso especificados por ley
- La información de candidatos que se postulan directamente a nuestra empresa se utiliza para procedimientos de contratación
- La información personal de los usuarios de nuestros servicios se utiliza para proporcionar el servicio, autenticación del usuario, gestión de cuentas, soporte al usuario y mejora del servicio
- Para facturación y gestión de pagos de las cuotas de servicio proporcionadas por nuestra empresa
Dónde presentar quejas sobre el manejo de datos personales conservados

Las consultas relacionadas con datos personales conservados se aceptan en la siguiente ventanilla.

〒108-0073 Minato-ku, Tokio 1-3-37 Mita, 2.º piso, Itamigane Hall
Liberogic Corporation
Ventanilla de Consultas sobre Información Personal Shigeta Momoko

Correo electrónico

[email protected]
Acerca de la organización certificada de protección de datos personales a la que pertenecemos

*Solo aceptamos quejas relacionadas con el manejo de información personal

Asociación para la Promoción de la Sociedad de la Información Económica de Japón
Oficina de la Organización Certificada de Protección de Datos Personales
〒106-0032 Minato-ku, Tokio, Roppongi 1-chome 9-9, dentro de Roppongi First Building
Contacto: 03-5860-7565 / 0120-700-779
Acerca de los procedimientos de divulgación, etc.

Para los procedimientos de divulgación de información por parte de nuestra empresa, consulte la siguiente sección "Procedimientos para la divulgación y otros asuntos relacionados con los datos personales que conservamos".
Medidas implementadas para la gestión segura de la información personal

Al manejar información personal, nuestra empresa implementa medidas de seguridad desde cuatro perspectivas: organizativa, personal, física y técnica.
Además, para la gestión y operación segura de la información personal, utilizamos servicios en la nube proporcionados por los siguientes proveedores externos:
- Google LLC (EE. UU.): Servicios en la nube como Google Workspace
- Cloudflare, Inc. (EE. UU.): Hosting del sitio web e servicios de IA
- Supabase, Inc. (EE. UU.): Servicios de base de datos y autenticación (los datos se almacenan en servidores dentro de Japón)
Todos estos servicios cuentan con infraestructura sólida basada en estándares internacionales de seguridad. Nuestra empresa implementa medidas de seguridad adecuadas teniendo en cuenta el marco regulatorio de protección de datos personales en los países donde operan estos proveedores, así como sus políticas de seguridad y cambios en el entorno externo.

Procedimientos para la divulgación y otros asuntos relacionados con los datos personales que conservamos

En relación con los datos personales que conservamos, puede solicitar la notificación de propósitos de uso, divulgación, corrección, adición o eliminación de contenidos, suspensión o eliminación del uso, suspensión de la provisión a terceros, y divulgación de registros de provisión a terceros.
Respondemos a las solicitudes de divulgación y otros asuntos de información personal de la siguiente manera.

Recepción de solicitudes de divulgación y otros asuntos
1. Contacte a la dirección indicada a continuación.
  Nuestra empresa le enviará el formulario "Solicitud de divulgación de datos personales que conservamos" por correo postal. Una vez recibido, después de otorgar su consentimiento de acuerdo con "Nuestra política de tratamiento de información personal", envíe los documentos necesarios por correo postal o en persona a la siguiente dirección.
  〒108-0073 Tokio, Minato-ku, Mita 1-3-37 2F Bankin Kaikan
  Liberogic Co., Ltd. Ventanilla de consultas sobre información personal Momoko Shigehada
  Correo electrónico: [email protected]
2. Método para confirmar que la persona que solicita la divulgación es el titular o su representante
  1. Para confirmar que la persona que solicita la divulgación es el titular, el responsable de la ventanilla de quejas y consultas verificará mediante documentos de identificación del titular definidos a continuación.
  2. La confirmación de que el solicitante de divulgación es un representante se realizará por parte del responsable de la ventanilla de quejas y consultas, mediante documentos que prueben la relación entre el solicitante/divulgador definido a continuación y el representante, así como documentos de identificación del representante en sí mismo, además de documentos que confirmen la identidad del solicitante de divulgación en sí mismo, distinguiendo entre representantes voluntarios y representantes legales (tutores de menores, tutores de adultos, padres).
  3. Los documentos de identificación del solicitante y del representante deben ser copias de certificados de identificación con fotografía emitidos por organismos públicos como se ejemplifica a continuación.
    1. Licencia de conducir
    2. Pasaporte
    3. Tarjeta de identificación nacional (anverso)
    4. Tarjeta de residencia o certificado de residencia permanente especial
  4. Los documentos que prueben la relación entre el solicitante/divulgador y el representante son los siguientes.
    1. En caso de representante voluntario: poder notarial que establezca la «delegación de autoridad para recibir el resultado de la divulgación»
    2. En caso de tutor de menores: certificado integral del registro familiar o certificado de asiento en el registro (ambos emitidos dentro de 6 meses)
    3. En caso de tutor de adultos: certificado de asiento en el registro (emitido dentro de 6 meses)
    4. En caso de ser tutor/tutora legal: Certificado de registro familiar o comprobante de empadronamiento (ambos expedidos dentro de 6 meses)
Tarifa y método de recaudación para "solicitudes de divulgación y afines"

Solo en caso de solicitudes de notificación de propósito de uso o divulgación, cobramos la siguiente cantidad por solicitud (incluidos los gastos de envío facturados por separado). Incluya un giro postal de cantidad fija por la cantidad indicada a continuación en el momento del envío de los documentos de solicitud.
1. Cantidad de tarifa: 1.000 yen
Notificación de resultados de revisión

Notificaremos sin demora los resultados de nuestra revisión interna mediante los siguientes métodos. Para responder a solicitudes de divulgación (incluida la divulgación de registros de terceros), nos comunicaremos con usted utilizando el método que prefiera. Sin embargo, si ese método es difícil de implementar, explicaremos los motivos y le enviaremos la respuesta por correo certificado. Tenga en cuenta que las notificaciones sobre propósito de uso, correcciones, adiciones, eliminaciones, suspensión o eliminación de uso, y suspensión de divulgación a terceros se proporcionarán por teléfono o correo electrónico.

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