Política de protección de datos personales

Fecha de promulgación: 1 de marzo de 2021
Última fecha de revisión: 4 de septiembre de 2026

Liberogic Inc. (en adelante, "la Empresa") se dedica a la planificación, producción, desarrollo y operación de sitios web, y reconoce que la protección de los datos personales de clientes, socios comerciales, empleados y demás personas, así como de los números de identificación personal y la información personal específica, constituye una responsabilidad fundamental. Por ello, con base en su filosofía de protección de datos personales y en el código de conducta que ha establecido, la Empresa cumple con su misión social, respeta plenamente los derechos de las personas y observa las normas legales vigentes relativas a los datos personales.
Asimismo, declara que, con el fin de materializar la política que se indica a continuación, ha establecido un sistema de gestión de la protección de datos personales y que toda la organización se compromete con su mejora continua, atenta siempre a las tendencias de las tecnologías de la información más recientes, a los cambios en las exigencias sociales y a las variaciones del entorno empresarial.

La Empresa obtiene, utiliza y proporciona datos personales de manera adecuada y no trata datos personales más allá del alcance necesario para cumplir con los fines de uso especificados. Asimismo, adopta las medidas necesarias para ello.
La Empresa cumple con las leyes, las directrices establecidas por el Gobierno y demás normas aplicables al tratamiento de datos personales.
La Empresa adopta medidas de seguridad razonables para prevenir riesgos como la filtración, pérdida o daño de datos personales, asignando recursos acordes con la realidad de su actividad, y mejora de forma continua su estructura de seguridad de la información personal. Además, en caso de incidente, toma de inmediato las medidas correctivas necesarias.
La Empresa responde con rapidez y de buena fe a las quejas y consultas relacionadas con el tratamiento de datos personales.
El sistema de gestión de la protección de datos personales se revisa y mejora de forma continua y oportuna, teniendo en cuenta los cambios y la situación real del entorno en el que opera la Empresa.

Liberogic Inc.
Representante Legal Director General: Tadanori Morimoto
(fin)

[Contacto para la política de privacidad y ventanilla de quejas y consultas sobre datos personales]
2F Bankin Kaikan, 1-3-37 Mita, Minato-ku, Tokio 108-0073, Japón
Liberogic Inc., ventanilla de consultas sobre datos personales: Momoko Shigeta

Correo electrónico: [email protected]

Tratamiento de datos personales

De conformidad con JIS Q 15001:2023 (J.8.5, medidas aplicables a la obtención directa por escrito del interesado conforme a J.8.4), la empresa recopilará y conservará los datos personales.
El tratamiento de los datos personales se limita a los fines de uso indicados en el apartado 3 siguiente, y no se utilizarán más allá de dichos fines.

Nombre de la organización

Nombre de la organización

Liberogic Inc.
Nombre, departamento y datos de contacto del responsable de datos personales

Nombre del responsable

Responsable de protección de datos personales: Momoko Shigeta

Contacto

Teléfono: 03-6809-4366
Correo electrónico: [email protected]

Finalidad del uso de datos personales

Los datos personales que maneja nuestra empresa son los siguientes.

Categoría	Datos personales	Finalidad de uso
1. Datos personales de los empleados (incluidos los exempleados)	Currículum vitae, historial profesional, hoja de habilidades, información salarial, certificados de salud, etc.	Gestión de recursos humanos y laborales, gestión de información técnica, gestión de salud, etc.
2. Datos personales de candidatos que han presentado su solicitud de empleo a nuestra empresa	Currículum vitae, historial profesional, etc.	Para el proceso de selección de candidatos
③ Datos personales del personal de ventas de la empresa colaboradora	Tarjetas de presentación	Para llevar a cabo las transacciones de forma satisfactoria
④ Información de los técnicos de la empresa colaboradora	Hojas de habilidades y documentos similares	Para la gestión de información técnica
⑤ Datos personales de quien realiza la consulta	Nombre, dirección de correo electrónico, etc.	Para responder a la consulta
⑥ Información personal de candidatos recibida de portales de empleo y similares	Formularios de solicitud y similares	Para el proceso de selección de candidatos
⑦ Información personal de los responsables de clientes (contrapartes comerciales)	Nombre de la empresa, nombre completo, dirección de correo electrónico y similares	Para la celebración y ejecución de contratos, así como para la gestión fluida de las operaciones y la atención de consultas
⑧ Información personal de los usuarios de los servicios que ofrecemos	Nombre de usuario, nombre de la empresa, número de teléfono, dirección de correo electrónico, fecha de nacimiento, sexo, lugar de residencia o de origen, y similares	Para la prestación de servicios, la verificación de identidad, la gestión de cuentas, la atención a usuarios y la mejora de los servicios
⑨ Información relacionada con los pagos de los usuarios de los servicios	Titular de la tarjeta de crédito, país, historial de pagos (incluida la dirección IP en el momento del pago), y similares	para la confirmación del pago de las tarifas por el uso del servicio y la gestión de pagos
⑩ Información de facturación del usuario del servicio	nombre del destinatario de la factura, razón social o nombre de la empresa del destinatario y dirección de facturación	para la emisión de facturas por las tarifas del servicio

Los elementos anteriores ①, ②, ⑤, ⑧, ⑨ y ⑩ constituyen datos personales retenidos (información personal sujeta a divulgación).

Solicitudes de divulgación de información personal

Usted puede solicitar a nuestra empresa la divulgación de sus datos personales (notificación de la finalidad de uso, divulgación, corrección, adición o eliminación de contenido, suspensión del uso o eliminación, suspensión de la provisión a terceros y divulgación de los registros de provisión a terceros) a través de nuestra «Ventanilla de consultas sobre información personal». En ese caso, verificaremos su identidad y responderemos dentro de un plazo razonable. Para más detalles sobre las solicitudes de divulgación, contacte con la «Ventanilla de consultas sobre información personal» indicada a continuación.

2F Bankin Kaikan, 1-3-37 Mita, Minato-ku, Tokio 108-0073, Japón
Liberogic Inc.
Ventanilla de consultas sobre información personal: Momoko Shigeta
Correo electrónico: [email protected]
Información obtenida de forma automática con motivo del acceso a este sitio web

Nuestra empresa puede obtener información de los visitantes mediante cookies para garantizar la seguridad del sitio web que visitan y mejorar los servicios para los usuarios.
Este sitio web se distribuye mediante los servicios de Cloudflare, Inc. (EE. UU.), y los registros de acceso (dirección IP, tipo y versión del navegador, fecha y hora de acceso, etc.) se procesan en los servidores de dicha empresa.
Asimismo, el contenido introducido en la búsqueda del sitio y en el chatbot de este sitio web se envía a los servicios de IA proporcionados por Cloudflare, Inc. para generar los resultados de búsqueda y las respuestas. El contenido introducido y las respuestas generadas pueden registrarse como registros, hasta un número determinado de casos, en los servicios de dicha empresa, y nuestra empresa puede consultarlos con el fin de garantizar la estabilidad operativa del servicio, investigar fallos y mejorar la precisión de las búsquedas y respuestas. Nuestra empresa no utiliza esta información para fines distintos de los mencionados ni la proporciona a terceros.
Le pedimos que no introduzca datos personales, como nombre, dirección, número de teléfono o correo electrónico, en la búsqueda del sitio ni en el chatbot.
Tratamiento de datos personales en los servicios individuales

El tratamiento de datos personales en los servicios individuales que ofrece la empresa por separado se rige por la política de privacidad u otras disposiciones establecidas para cada servicio.

Información sobre los datos personales retenidos

Liberogic Inc. (en adelante, "la Empresa") informa a continuación sobre las solicitudes de divulgación y otras gestiones relacionadas (notificación de la finalidad de uso, divulgación, corrección, adición o eliminación del contenido, suspensión del uso o eliminación, suspensión de la provisión a terceros y divulgación de los registros de provisión a terceros).

Responsable de la protección de datos personales

Razón social

Liberogic Inc.

Nombre del responsable

Momoko Shigeta

Contacto

Correo electrónico: [email protected]
Finalidad de uso de los datos personales retenidos
- Los datos personales de quienes se ponen en contacto con nosotros en relación con cada uno de nuestros negocios se utilizan para responder a sus consultas.
- Los datos personales de los empleados de la empresa (incluidos los antiguos empleados) se utilizan para la gestión de recursos humanos y laborales, la gestión operativa, la gestión de la salud y la gestión de seguridad, entre otros fines.
- Los números de identificación personal de los empleados de la empresa y de sus cónyuges dependientes se utilizan para los fines específicos establecidos por la ley.
- Los datos personales de las personas que presentan su candidatura directamente a la empresa se utilizan para las tareas de contratación.
- Los datos personales de los usuarios de los servicios que ofrece la empresa se utilizan para la prestación del servicio, la verificación de identidad, la gestión de cuentas, la atención al usuario y la mejora de los servicios.
- Los datos se utilizan para la facturación de las tarifas de los servicios que ofrece la empresa y para la gestión de pagos.
Contacto para la presentación de quejas relacionadas con el tratamiento de datos personales retenidos

Las consultas sobre datos personales retenidos se atienden en la siguiente ventana de atención.

2F Bankin Kaikan, 1-3-37 Mita, Minato-ku, Tokio 108-0073, Japón
Liberogic Inc.
Ventanilla de consultas sobre datos personales: Momoko Shigeta

Correo electrónico

[email protected]
Organización de protección de información personal acreditada a la que pertenece la empresa

Solo aceptamos quejas relacionadas con el tratamiento de datos personales.

Asociación Japonesa de Promoción de la Economía de la Información (JIPDEC)
Secretaría de la Organización Autorizada de Protección de Datos Personales
〒106-0032 1-9-9 Roppongi, Minato-ku, Tokio, Edificio Roppongi First
Contacto: 03-5860-7565 / 0120-700-779
Procedimientos de divulgación y otras solicitudes

Para los procedimientos de divulgación y otras solicitudes de nuestra empresa, consulte el siguiente apartado: "Procedimientos relativos a la divulgación de datos personales retenidos"
Medidas de seguridad adoptadas para la gestión de datos personales

Al tratar datos personales, nuestra empresa aplica medidas de seguridad desde cuatro perspectivas: organizativa, humana, física y técnica.
Además, para la gestión y el uso seguros de los datos personales, utilizamos los siguientes servicios en la nube proporcionados por proveedores externos.
- Google LLC (EE. UU.): servicios en la nube como Google Workspace
- Cloudflare, Inc. (EE. UU.): alojamiento del sitio web y servicios de IA
- Supabase, Inc. (EE. UU.): servicios de base de datos y autenticación (los datos se almacenan en servidores ubicados en Japón)
Todos estos servicios cuentan con una infraestructura sólida basada en estándares internacionales de seguridad. Nuestra empresa aplica las medidas de seguridad adecuadas tras conocer el régimen de protección de datos personales del país en el que se encuentra cada proveedor, así como sus políticas de seguridad y los cambios en el entorno externo.

Procedimientos para la divulgación y otras solicitudes relacionadas con los datos personales retenidos

Respecto de los datos personales retenidos, usted puede solicitar la notificación de la finalidad de uso, la divulgación, la corrección, adición o eliminación del contenido, la suspensión del uso o la eliminación, la suspensión de la provisión a terceros y la divulgación del registro de provisión a terceros.
Liberogic Inc. atenderá las solicitudes de divulgación de datos personales conforme al siguiente procedimiento.

Recepción de solicitudes de divulgación
1. Póngase en contacto con la dirección indicada a continuación.
  Liberogic Inc. le enviará por correo el "Formulario de solicitud de divulgación de datos personales retenidos". Una vez recibido, y tras aceptar la "Política de tratamiento de datos personales" de Liberogic Inc., envíe por correo o entregue en persona los documentos necesarios adjuntos a la siguiente dirección.
  2F Bankin Kaikan, 1-3-37 Mita, Minato-ku, Tokio 108-0073, Japón
  Liberogic Inc., Ventanilla de consultas sobre datos personales, Momoko Shigeta
  Correo electrónico: [email protected]
2. Método para verificar que la persona que solicita la divulgación u otra gestión es el propio interesado o su representante
  1. La identidad de la persona que solicita la divulgación u otra gestión será verificada por el responsable de la ventanilla de atención de quejas y consultas mediante los documentos que identifiquen al propio interesado, según se establece a continuación.
  2. La identidad de la persona que solicita la divulgación u otra gestión en calidad de representante será verificada por el responsable de la ventanilla de atención de quejas y consultas, mediante los documentos que identifiquen al interesado que realiza la solicitud, además de los documentos que acrediten la relación de representación con el interesado y los que identifiquen al propio representante, según el tipo de representación (representante voluntario, representante legal: tutor de menor, tutor de mayor de edad o titular de la patria potestad), conforme a lo establecido a continuación.
  3. Tanto los documentos que identifiquen al interesado como los que identifiquen al representante deben ser copias de un certificado emitido por una entidad oficial con fotografía, como los ejemplos indicados a continuación.
    1. Permiso de conducir
    2. Pasaporte
    3. Tarjeta My Number (anverso)
    4. Tarjeta de residencia o certificado de residente permanente especial
  4. Los documentos que acreditan la relación de representación con la persona titular de los datos son los siguientes.
    1. En caso de representante voluntario: poder notarial que incluya la mención de que se delega la facultad de recibir el resultado de la divulgación u otras gestiones
    2. En caso de tutor legal de un menor: copia certificada del registro civil o certificado de inscripción registral (en ambos casos, emitidos dentro de los 6 meses anteriores)
    3. En caso de tutor legal de un adulto: certificado de inscripción registral (emitido dentro de los 6 meses anteriores)
    4. En caso de titular de la patria potestad: copia certificada del registro civil o certificado de empadronamiento (en ambos casos, emitidos dentro de los 6 meses anteriores)
Tasa por la solicitud de "divulgación u otras gestiones" y método de cobro

Únicamente en el caso de solicitudes de notificación de la finalidad de uso o de divulgación, se aplicará por cada solicitud el siguiente importe (que incluye los gastos de envío postal, cobrados por separado). Adjunte al envío de la documentación de la solicitud un giro postal de importe fijo por la cantidad indicada.
1. Monto de la comisión: 1,000 yenes
Notificación del resultado de la revisión

El resultado de nuestra revisión interna le será comunicado sin demora por los siguientes medios. En cuanto a las solicitudes de divulgación (incluida la divulgación de los registros de provisión a terceros), la respuesta se realizará por el medio que usted haya solicitado. No obstante, si dicho medio resultara difícil de aplicar, le explicaremos los motivos y responderemos mediante correo postal certificado (tokutei kiroku yubin). Asimismo, los resultados de las gestiones relativas a la notificación de la finalidad de uso, la rectificación, adición o eliminación, la suspensión o supresión del uso, y la suspensión de la provisión a terceros se comunicarán por teléfono o correo electrónico.

Política de protección de datos personales