Liberozee-Tipp: Für Zeiterfassung und Aufwandsverwaltung empfehlen wir eine selbst gebaute Mashup-Lösung (ein altmodischer Ansatz)!

Das ist zwar schon über zwei Jahre her, aber da es sich gerade anbietet, veröffentlichen wir unser Projektmanagement-Tool. (Nachdem wir auch unsere Website neu gestaltet haben!)

Sein Name: Liberozee👴

Wir entwickeln und betreiben es intern unter Nutzung der APIs der von uns eingesetzten Kommunikationstools.
※Ob der Name Liberozee entstanden ist, weil wir Liberogic heißen, oder ob es eine naheliegende Idee war, daran erinnere ich mich nicht mehr.

Für Zeiterfassung und Projektzeitverwaltung gibt es bereits unzählige ausgereifte Anwendungen. Der Markt ist stark umkämpft. Besonders empfehlenswert ist die umfassende HR-Management-Anwendung SmartHR.
Wir stehen in keiner geschäftlichen Beziehung zu SmartHR, und es handelt sich auch nicht um einen Wechsel eines Ansprechpartners unserer Kunden zu diesem Unternehmen.
SmartHR ist wirklich hervorragend: Für Unternehmen mit bis zu 30 Mitarbeitenden ist es nahezu kostenlos und bietet fast alle Funktionen. Wirklich jede gewünschte Funktion ist enthalten. Für Startups und kleine Unternehmen wie unseres ist das geradezu großzügig, daher uneingeschränkte Empfehlung!
https://smarthr.jp/

Doch, wie das in kleinen Unternehmen nun mal ist, möchten wir die Funktionen unseres Chat-Tools auf das absolut Notwendige beschränken.
Deshalb haben wir unserem CTO die Entwicklung eines einfachen, schlanken Tools angefragt....
„Ist ja langweilig.“
war seine knappe Antwort.

Ich hatte die Sache schon halb aufgegeben, als nach einigen Wochen
auf wundersame Weise ein unterhaltsames Geschäftsmanagement-Tool entstanden war, das alle Anforderungen erfüllte und noch einige spielerische Extras bot.✌️

Liberozee, der „Super-Concierge“ von Liberogic, ist ein wirklich fähiger alter Herr.👴

Wir nutzen Slack als Kommunikationstool (neuerdings drängt uns Teams etwas dazu 😢 Salesforce, halte durch!). Wenn wir morgens ins Büro kommen, geben wir im entsprechenden Kanal Liberozee den Befehl „start“ ein.

Daraufhin werden die Termine aus Google Kalender angezeigt, und der Arbeitstag beginnt.

Um die anstehenden Aufgaben zu erfassen, tippen Sie einfach "task Aufgabenaufteilung" ein.

Daraufhin wird zum Arbeitsbeginn ein eigener Bereich angezeigt, etwa so. Auch die Stimmung, ob Sie gerade beschäftigt sind oder Zeit haben (und anderen bei ihrer Arbeit helfen können!), lässt sich dort darstellen.

Wenn es an die nächste Aufgabe geht, geben Sie einfach einen Befehl wie den obigen "task Liberogic Website Follow-up" ein, und die Aufgabe wird entsprechend umgestellt. Das ist wirklich Zeiterfassung in Echtzeit-Chat!

Im Hintergrund zeichnet Google Firebase alles zuverlässig auf, sodass die Arbeitszeiten aller Mitarbeitenden automatisch in einer Tabelle erfasst werden. Die Unterlagen für die Arbeitsschutzbehörde sind damit ebenfalls bestens vorbereitet!

Und beim Feierabend tippen Sie "end" ein, woraufhin der Tagesbericht erscheint. Jetzt geht es ans Schreiben des Tagesberichts!

Wir arbeiten mit einer extrem flexiblen Gleitzeitregelung (Hand aufs Herz: Hat tatsächlich jemand die Arbeitszeitordnung gelesen? Kein Schwarzarbeitsbetrieb, und trotzdem keine Überstundenanträge nach §36 möglich...). Damit wir zu jeder Zeit flexibel arbeiten können, beginnt der Abschluss aller Tagesarbeiten vorsorglich um 5 Uhr morgens.

Hier kommt die generative KI (OpenAI API) ins Spiel.

Die Tagesberichte, die alle geschrieben haben (Notion), werden von unserem Concierge Liberozee kommentiert, der die Leistungen mit ermutigenden Worten würdigt.

Nach einer Weile mit der App wirkt es, als hätte sich das Team an die älteren Herren sattgesehen.
Freitags tritt jetzt jede Woche Liberozees Enkelin Liberojo auf.
Da sie einen Gyaru-Slang spricht und einen aufmuntert, habe ich mich auf das Wochenende noch mehr gefreut!

Inzwischen ist auch Liberojos Freund aufgetaucht. Er motiviert im übertrieben fröhlichen Chekirracho-Tonfall, aber ehrlich gesagt verstehe ich ihn nicht mehr so richtig :D

Auch wenn das vielleicht nur nach Spielerei klingt, ist es wirklich praktisch: Man sieht auf einen Blick, wie lange die Arbeiten aller dauern und welche Aufgaben die Mitarbeitenden gerade haben. (Das ist neu! Die Chart-Funktion von Viva Notion!)
Da immer mehr Aufgaben auf Basis von Dienstleistungsverträgen laufen, ist auch der Vergleich zwischen geschätzter und tatsächlicher Dauer ganz einfach!

Wie hat Ihnen das gefallen? Es ist wirklich eine gute Zeit!

Die technische Entwicklung macht alles noch spannender! Es ist schade, dass veraltete Programmieraufgaben verschwinden, aber es macht mehr Freude, wenn sich viele verschiedene Technologien und Dienste laufend weiterentwickeln.

Mooresches Gesetz? Singularität? Paradigmenwechsel? Solche Themen lassen wir einmal beiseite: Wir bleiben immer am Ball und streben nach mehr Komfort.

Dieses Mal habe ich über die Tools gesprochen, die wir in unserem Unternehmen nutzen,

• Unser Chat-Tool ist Teams. Wie sieht es damit aus?
• Ich würde das gern mit Google Workspace umsetzen. Was meinen Sie dazu?
• Lässt sich das auch mit Chatwork umsetzen?

Ehrlich gesagt können wir fast alles umsetzen!
Dank der Entwicklung unserer Partnerunternehmen ist die Frontend-Implementierung inzwischen der Standard, und das freut uns sehr.

Suchen Sie nach einer Machbarkeitsprüfung sowie nach Komfort und einer spielerischen Note (Aufmerksamkeit)? Wenn Ihr Unternehmen eine solche Beratung benötigt, kontaktieren Sie Liberogic gerne.

Wenn Sie es sich gerne einmal ansehen möchten, stellen wir es Ihnen gerne vor!