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Liberozee 推薦:出勤管理加工時管理工具,自己拼裝的 mashup 方案(雖然已是過時說法)最推薦!

  • column

雖然已經是兩年多前的事了,但難得有這個機會,我們決定公開自家的工期管理工具。(畢竟網站也重新改版了!)

名字就叫做「Liberozee👴」

我們善用所使用的溝通工具等 API,自行開發並營運。
※至於是否因為是 Liberogic 所以才取名為 Liberozee 這麼直觀的想法,我已經不記得了。

首先,關於勤怠管理與工數管理,優秀的應用程式多不勝數,可謂紅海市場。其中,綜合性的勞務管理應用程式「SmartHR」真的非常推薦。
我們與該公司毫無任何關係,也不是因為曾經照顧過我們的客戶窗口跳槽到那裡的緣故。
SmartHR 真的非常厲害,員工人數 30 人以下的情況下幾乎可以免費使用幾乎所有功能,想要的功能應有盡有。對於新創企業或像我們這樣的小型企業來說,他們慷慨到令人不好意思,因此強力推薦!
https://smarthr.jp/

不過呢……像我們這樣懶得花功夫的小型企業,習慣把正在使用的聊天工具功能整合到最低限度。
所以我們請 CTO 開發了簡易的輕量工具……
「這也太無聊了吧~」
就這樣被輕描淡寫地打了回票。

我們幾乎已經放棄,過了數週後,
不知為何,一款滿足所有需求並加入額外趣味元素的有趣業務管理工具竟然完成了✌️

Liberogic 的「Liberozee👴」,這位超級禮賓爺爺非常能幹。

我們公司使用 Slack(最近被 Teams 搶風頭中😢 Salesforce 加油)作為溝通工具,首先上班時要在對應頻道 Liberozee 輸入指令「start」。

Slack 頻道 Liberozee 輸入「start」指令的畫面擷取

接著,就會像這樣顯示 Google 日曆的行程,工作隨即開始。

Slack 頻道 Liberozee 開始上班後的畫面擷取

為了確認需要處理的任務,請輸入「task タスクブレイク」試試看。

輸入「task」指令以確認任務的畫面擷取

這樣一來,開工時就會像這樣顯示在專用畫面上。也能表達出自己很忙、或是有空(可以幫忙其他人的工作!)時的心態。

隨著忙碌狀態變更,頭像照片切換的畫面擷取
剛才的心態完美地表現出來了呢!一旦陷入火海,臉色也會跟著變!
使用「pause」指令切換為離開座位狀態的畫面擷取
吃飯時間!上廁所時間!這種時候只要輸入「pause」,就會像這樣進入休息狀態。
當日工作時間與作業時間明細清單畫面的擷取

要切換到下一項工作時,只要像前面的「task Liberogic 網站 追蹤」那樣輸入指令,對應的作業就會切換。這根本就是即時聊天式的出勤管理呢!

當日工作時數與作業時間明細的個人畫面截圖

另外,後台的部分由 Google 的 Firebase 確實記錄,因此像這樣,每位成員的出勤狀況都會被整理到試算表中。提交給勞動基準監督署的文件也完全沒問題呢!

試算表中記錄工作時數的畫面截圖

然後下班時只要輸入「end」,就會像這樣出現日報記錄畫面!來吧,寫日報吧!

下班時輸入「end」指令,跳轉至日報填寫畫面的截圖

敝公司採用超級彈性工時制(大家能不能讀一下就業規則....又不是黑心企業,不可能申請得了36協定吧....),因此為了能在無拘無束的時間內工作,全體業務的結算從早上5點就開始了。

這時就輪到生成式 AI(OpenAI API)登場了。

大家寫的日報(Notion)上,我們的專屬接待員Liberozee會像這樣為大家的成果加油打氣。

利用 OpenAI 由 Liberozee 彙整全體日報的留言截圖

使用一陣子後,因為大多是爺爺的形象,似乎有點膩了。
每週五則會登場的是Liberozee的孫女,Liberogic 小姐。
因為她會用辣妹語來鼓勵大家,週末的樂趣也多了起來!

使用 OpenAI 彙整 Liberogic 成員日報的留言截圖

就在這時,Liberogic 小姐的男友也登場了。他會用「チェキラッチョ」的語氣為大家打氣,不過說真的,已經搞不太懂他在說什麼了w

利用 OpenAI 由 Liberozyxxx 彙整全體日報的留言截圖

雖然看起來好像只是在鬧著玩,但這樣就能一眼掌握全員各項業務的工期,以及工作人員各項業務的狀況,所以還是挺方便的!(這是最近的!Viva Notion的圖表功能!)
隨著準委任模式的業務逐漸增加,要比較預估工期與實際工期也很輕鬆呢!

可在 Notion 清單中確認所有人各項業務工期的截圖
可在 Notion 清單中確認員工各項業務的截圖

如何呢?真是個好時代!

隨著科技的發展,樂趣也持續加速!雖然看著傳統的程式開發工作逐漸式微令人有些寂寞,但看到各種技術與服務不斷發展,反而更令人樂在其中呢。

摩爾定律?奇點?典範轉移?先不談這些,我們始終會持續跟上腳步,並追求便利性。

今天我們談的是敝公司所使用工具的相關內容,

  • 聊天工具用的是Teams,您覺得如何呢?
  • 我想搭配Google Workspace使用,您覺得如何呢?
  • 用Chatwork也能實現嗎?

老實說,我們幾乎什麼都能做!
多虧了服務業者們的發展,令人欣喜的是,現在已是以前端實作為主流的時代。

您是否正在尋求可行性確認,以及兼具便利性與趣味性(吸引力)的解決方案?如果貴公司需要這類諮詢服務,歡迎與 Liberogic 聯繫。

如果您想實際看看,歡迎告訴我們,我們很樂意為您介紹!

關於撰寫本文的人

身為社長,卻始終站在第一線。理解新技術,當某件事變得更方便的那一刻就會感到喜悅,並全心投入。對未來的技術充滿期待,無論年紀多大,都想享受新的體驗。

森本 忠典

專案經理 / 導演 / 2007 年創立

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我們的優勢在於穩健的團隊體制與快速的應對能力

Liberogic 由經驗豐富的資深人員積極推動專案,因此獲得客戶的高度評價。
我們會妥善指派專案經理與總監,致力於順利推進整體專案。 我們採取依據專案需求適才適所分配資源的方式,避免因全程投入而增加不必要的成本,並且在掌握業務內容、製作與提交估價方面的速度也廣受好評。

注: 本公司不積極承接類似 SES 的駐點業務等,敬請事先諒解。

可搭配 Slack、Teams、Redmine、Backlog、Asana、Jira、Notion、Google Workspace、Zoom、Webex 等幾乎所有主要的專案管理工具與聊天工具使用。

歡迎諮詢您的 Web 相關問題。

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