Dit verhaal dateert al meer dan twee jaar terug, maar aangezien de gelegenheid zich voordoet, maken we onze eigen projectplanningstool graag openbaar. (Nu onze website ook vernieuwd is!)
Die heet simpelweg "Liberozee👴"
We ontwikkelen en beheren het intern door gebruik te maken van de API's van de communicatietools die we gebruiken.
※Of we de naam Liberozee hebben gekozen omdat we bij Liberogic werken, een voor de hand liggende gedachte, herinner ik me niet meer precies.
Voor urenregistratie en projectbeheer bestaan er al talloze goed ontwikkelde applicaties. Het is een drukke markt. Met name de uitgebreide HR-applicatie "SmartHR" is echt een aanrader.
We hebben geen enkele band met hen, en het is ook niet zo dat de contactpersoon van een klant die ons goed heeft geholpen daar nu werkt.
SmartHR is werkelijk indrukwekkend: voor bedrijven met 30 medewerkers of minder is het vrijwel gratis en zijn bijna alle functies beschikbaar, met alle functionaliteit die je zou willen. Voor startups en kleine bedrijven zoals het onze is het zelfs bijna te royaal, dus we raden het ten zeerste aan!
https://smarthr.jp/
Maar goed, kleine bedrijven zoals het onze willen graag de noodzakelijke functies bundelen in de chattool die we al gebruiken.
Daarom vroegen we onze CTO om een eenvoudige, lichte tool te ontwikkelen....
"Wel saai, hè"
was zijn lakonieke reactie.
Daar had ik die zaak half opgegeven, maar enkele weken later was er
om een of andere reden een leuke, speelse projectbeheertool klaar die aan alle eisen voldeed én nog iets extra's bood ✌️
De oude heer "Liberozee👴", de superconciërge van Liberogic, is erg capabel.
Wij gebruiken Slack als communicatietool (hoewel Teams de laatste tijd flink aan populariteit wint 😢 Salesforce, sterkte!). Om te beginnen typen we bij aankomst op kantoor het commando "start" in het bijbehorende kanaal Liberozee.
Vervolgens worden de afspraken uit de Google Agenda getoond en begint de werkdag.
Typ om de taken van vandaag te controleren "task タスクブレイク" in, bijvoorbeeld.
Bij het begin van de werkdag verschijnt dit dan op een speciaal scherm. Ook kun je je stemming aangeven, of je het druk hebt of juist tijd over hebt (dan kun je anderen helpen!).
Wanneer je aan de volgende taak begint, typ je een opdracht zoals eerder "task リベロジックサイト フォロー", waarmee de werkzaamheden worden bijgewerkt. Dat is precies realtime chat-tijdregistratie!]]
Op de achtergrond legt Google's Firebase alles netjes vast, zodat de werkstatus van iedereen zo in het spreadsheet verschijnt. Ook de documenten voor de arbeidsinspectie zijn daarmee in orde!
Bij het einde van de werkdag typ je "end", waarna het dagrapportscherm verschijnt. Tijd om je dagrapport in te vullen!
Ons bedrijf heeft een zeer flexibele werktijdregeling (lees het arbeidsreglement, alsjeblieft... dit is geen zwart bedrijf, dus 36-overuren aanvragen gaat echt niet!), dus we werken op wisselende tijden en de dagelijkse afsluiting van alle werkzaamheden begint om 5 uur 's ochtends.
Hier komt de generatieve AI (OpenAI API) in beeld.
Het dagrapport van iedereen (Notion) wordt door onze conciërge Liberozee voorzien van bemoedigende feedback over de resultaten.
Na een tijdje de app gebruikt te hebben, lijkt het erop dat we de oudere heren wat beu raakten.
Elke vrijdag verschijnt Liberozee's kleinkind, Liberozee-jongedame.
Ze moedigt ons nu aan in gal-taal, dus het weekend is er een stuk leuker op geworden!
Intussen is ook de vriend van Liberozee-jongedame opgedoken. Hij spoort ons aan met een 'chekiraccho'-stijl, maar eerlijk gezegd snap ik er al niet veel meer van lol.
Hoewel het misschien lijkt alsof we alleen maar aan het spelen zijn, kunnen we met deze opzet in één oogopslag de doorlooptijden van alle projecten en de taken van elk teamlid zien, en dat is best handig! (Dit is recent! De grafiekfunctie van Viva Notion!)
Nu steeds meer werk op basis van opdrachtovereenkomsten wordt uitgevoerd, is het ook eenvoudig om geschatte en werkelijke doorlooptijden met elkaar te vergelijken!
Hoe vond u het? Het is werkelijk een mooie tijd om in te leven!
Technologische ontwikkelingen maken het allemaal steeds boeiender! Het is jammer dat verouderde programmeerwerkzaamheden verdwijnen, maar het is toch leuker om te zien hoe allerlei technieken en diensten zich snel ontwikkelen.
De wet van Moore? Singulariteit? Paradigmaverschuivingen? Los van al die verhalen blijven wij altijd meebewegen en streven we naar meer gebruiksgemak.
Dit ging tot nu toe over de tools die wij intern gebruiken,
- Wij gebruiken Teams als chattool, wat vindt u daarvan?
- Ik zou dit graag met Google Workspace willen doen. Wat denkt u?
- Is dit ook mogelijk met Chatwork?
Eerlijk gezegd kunnen we best veel!
Dankzij de groei van dienstverlenende bedrijven is frontend-implementatie gelukkig de standaard geworden.
Zoekt u naar een haalbaarheidscheck én meer gebruiksgemak en een vleugje speelsheid? Bedrijven die zo'n advies nodig hebben, nodigen we uit om contact met Liberogic op te nemen.
Wilt u het graag eens zien? Laat het ons weten, dan lichten we het graag toe!
Hoewel hij directeur is, werkt hij altijd als gesprekspartner van de klant. Hij raakt enthousiast van het begrijpen van nieuwe technologieën en van het moment dat iets handiger wordt, en duikt daar volledig in. Een echte praktijkmens die van de werkvloer houdt. Hij blijft ook op latere leeftijd graag nieuwe ervaringen opdoen en kijkt uit naar toekomstige technologieën.
Tadanori Morimoto
Projectmanager / Director / Opgericht in 2007