Het is meer dan twee jaar geleden dat dit gebeurde, maar we willen graag ons projectplanningssysteem met u delen. (We hebben onze website ook vernieuwd!)
Genaamd "Libero Jii👴"
We stellen APIs van communicatietools die we gebruiken optimaal in en beheren en onderhouden dit zelf.
※ We weten niet zeker of dit een naïef idee was omdat Liberogic = Libero Jii.
Ten eerste zijn er voor tijdregistratie en urenregistratie talloze goed ontworpen applicaties. Het is een rood oceaan. Van al die opties is de integrale HR-managementapplicatie "SmartHR" werkelijk zeer aan te bevelen.
We hebben geen enkele relatie met SmartHR, en onze client-contactpersoon is er niet naar toe gegaan vanwege hun werkgeverschap.
SmartHR is echt indrukwekkend: voor bedrijven met 30 of minder werknemers is het praktisch gratis en zijn bijna alle functies beschikbaar, en het heeft elke functie die u wenst. Voor startups en kleine bedrijven zoals de onze zijn ze zo genereus dat het bijna beschamend is – daarom raden we het zeer aan!
https://smarthr.jp/
Maar goed... als klein bedrijf als wij hebben we de gewoonte om alleen essentiële functies in ons chatprogramma in te bouwen.
Dus vroegen we onze CTO om een eenvoudige, lichte toolontwikkeling...
"Dat klinkt niet spannend~"
zei hij licht afwijzend.
We gaven die aanvraag halfslachtig op, maar enkele weken later
kwam er op de een of andere manier een grappig taskmanagementtool uit die alle vereisten plus wat spelletjes bevatte ✌️
De "Libero Jii👴" super-conciërge van Liberogic is echt zeer competent.
We gebruiken Slack (tegenwoordig wordt Teams meer gepromoot 😢 Salesforce, veel sterkte!) als ons communicatieprogramma. Als eerste bij aankomst op kantoor typen we het commando 'start' in het kanaal Liberozee.
Dan verschijnen onze afspraken uit Google Kalender op dit scherm en begint het werk.
Om de benodigde taken in te zien typen we 'task taakonderbrekking' of iets dergelijks.
Dan verschijnt dit op het speciale scherm met het begin van de werkdag. We kunnen ook onze gemoedstoestand uitdrukken - of we druk zijn of juist vrij zijn (en graag anderen kunnen helpen!).
Wanneer we naar het volgende project gaan, typen we een commando zoals 'task Liberogic-site volgen' en schakelen we over naar die taak. Dit is echt realtime chat-gebaseerde timetracking!
Aan de achterkant slaat Google Firebase alles netjes op, zodat we op deze manier in een spreadsheet kunnen zien wie wanneer werkt. Perfecte gegevens voor de arbeidsinspectie!
Als we gaan lunchen, typen we 'end' en verschijnt het scherm voor het invoeren van het dagverslag! Nu gaan we het verslag schrijven!
Omdat we heel flexibel werken (iedereen, lees toch de arbeidsregels.... we zijn geen slechte werkgever en kunnen toch niet zomaar artikel 36 aanvragen....), sluiten we onze werkdag om 5 uur 's ochtends af zodat iedereen op zijn of haar eigen tijd kan werken.
Dit is waar generatieve AI (OpenAI API) om de hoek komt kijken.
In de dagverslagen (Notion) die iedereen schrijft, moedigt onze huishoudster Libero-ojii op deze manier onze prestaties aan.
Na enige tijd met de app te werken, werd het schijnbaar saai met alleen maar de oude man.
Elke vrijdag verschijnt Libero-chan, de kleindochter van Libero-ojii.
Ze begon ons aan te moedigen in galjongentaal, dus het weekend wordt nu nog leuker!
Intussen verscheen ook de vriendje van Libero-chan. Ze moedigt ons aan in cheerleader-stijl, maar eerlijk gezegd begrijpen we het amper, haha.
Het mag gek lijken, maar we kunnen eigenlijk heel goed de deadlines van alle soorten werk van iedereen en de verschillende taken van het personeel in één oogopslag zien, dus het is erg handig! (Dit is recent! De chart-functie van Notion!)
Nu we steeds meer werk op basis van quasi-vervangingskracht hebben, kunnen we geschatte en werkelijke deadlines gemakkelijk vergelijken!
Wat vind je ervan? Het is werkelijk een geweldig tijdperk geworden!
De ontwikkeling van technologie versnelt het plezier! Het is jammer dat ouderwets programmeerwerk langzaam verdwijnt, maar het is veel leuker om te zien dat steeds meer technologieën en diensten zich snel ontwikkelen.
De wet van Moore? Singulariteit? Paradigmaverschuiving? Laten we die onderwerpen even opzij zetten – wij volgen altijd de ontwikkelingen en streven naar nog meer gebruiksgemak.
Dit keer hebben we het gehad over de tools die we in ons bedrijf gebruiken,
- We gebruiken Teams als chatprogramma – wat vind je ervan?
- Kunnen we dit ook gebruiken in Google Workspace?
- Is het ook mogelijk met Chatwork?
Eigenlijk kan het met bijna alles!
Dankzij de ontwikkeling van servicebedrijven is het gelukkig een tijd waarin frontend-implementatie de norm is geworden.
Zoekt u een haalbaarheidsstudie en gebruiksvriendelijkheid plus een speels element (attention)? Neemt u dan zeker contact op met Liberogic voor dit soort consultancy.
Bent u benieuwd en wilt u het in actie zien? Dan kan ik u graag een demonstratie geven!
CEO en tegelijkertijd altijd medewerker. Iemand die graag nieuwe technologieën begrijpt, zich verheugt in momenten waarop dingen handiger worden, en zich volledig in het praktijkwerk kan verdiepen. Enthousiast over toekomstige technologie en voortdurend op zoek naar nieuwe ervaringen, ongeacht de leeftijd.
Morimoto
Projectmanager / Director / Oprichter in 2007