Topics

Libero Jii: Tijdregistratie + urenregistratietool is zelf samengesteld mashup (verouderd woord) aanbevolen!

  • column

Het is meer dan twee jaar geleden dat dit gebeurde, maar we willen graag ons projectplanningssysteem met u delen. (We hebben onze website ook vernieuwd!)

Genaamd "Libero Jii👴"

We stellen APIs van communicatietools die we gebruiken optimaal in en beheren en onderhouden dit zelf.
※ We weten niet zeker of dit een naïef idee was omdat Liberogic = Libero Jii.

Ten eerste zijn er voor tijdregistratie en urenregistratie talloze goed ontworpen applicaties. Het is een rood oceaan. Van al die opties is de integrale HR-managementapplicatie "SmartHR" werkelijk zeer aan te bevelen.
We hebben geen enkele relatie met SmartHR, en onze client-contactpersoon is er niet naar toe gegaan vanwege hun werkgeverschap.
SmartHR is echt indrukwekkend: voor bedrijven met 30 of minder werknemers is het praktisch gratis en zijn bijna alle functies beschikbaar, en het heeft elke functie die u wenst. Voor startups en kleine bedrijven zoals de onze zijn ze zo genereus dat het bijna beschamend is – daarom raden we het zeer aan!
https://smarthr.jp/

Maar goed... als klein bedrijf als wij hebben we de gewoonte om alleen essentiële functies in ons chatprogramma in te bouwen.
Dus vroegen we onze CTO om een eenvoudige, lichte toolontwikkeling...
"Dat klinkt niet spannend~"
zei hij licht afwijzend.

We gaven die aanvraag halfslachtig op, maar enkele weken later
kwam er op de een of andere manier een grappig taskmanagementtool uit die alle vereisten plus wat spelletjes bevatte ✌️

De "Libero Jii👴" super-conciërge van Liberogic is echt zeer competent.

We gebruiken Slack (tegenwoordig wordt Teams meer gepromoot 😢 Salesforce, veel sterkte!) als ons communicatieprogramma. Als eerste bij aankomst op kantoor typen we het commando 'start' in het kanaal Liberozee.

Schermafbeelding van het invoeren van het commando "start" in het Slack-kanaal Liberozee

Dan verschijnen onze afspraken uit Google Kalender op dit scherm en begint het werk.

Schermafbeelding van het Slack-kanaal Liberozee na het starten van de werkdag

Om de benodigde taken in te zien typen we 'task taakonderbrekking' of iets dergelijks.

Schermafbeelding van het invoeren van het commando "task" om taken te controleren

Dan verschijnt dit op het speciale scherm met het begin van de werkdag. We kunnen ook onze gemoedstoestand uitdrukken - of we druk zijn of juist vrij zijn (en graag anderen kunnen helpen!).

Schermafbeelding waarbij het profielpictogram wordt gewijzigd wanneer de druktestatusstatus verandert
Je ziet hier duidelijk onze gemoedstoestand uitgedrukt! En als het hectisch wordt, verandert zelfs ons gezicht van kleur!
Schermafbeelding van de afwezigheidsstatus na het "pause"-commando
Als we lunchen of naar het toilet moeten, typen we 'pause' en dan krijgen we een pauze zoals je ziet.
Schermafbeelding van het overzichtsscherm met de dagelijkse werkuren en taakverdeling

Wanneer we naar het volgende project gaan, typen we een commando zoals 'task Liberogic-site volgen' en schakelen we over naar die taak. Dit is echt realtime chat-gebaseerde timetracking!

Schermafbeelding van het individuele overzicht van dagelijkse werkuren en taakverdeling

Aan de achterkant slaat Google Firebase alles netjes op, zodat we op deze manier in een spreadsheet kunnen zien wie wanneer werkt. Perfecte gegevens voor de arbeidsinspectie!

Schermafbeelding met werkuren vastgelegd in het spreadsheet

Als we gaan lunchen, typen we 'end' en verschijnt het scherm voor het invoeren van het dagverslag! Nu gaan we het verslag schrijven!

Schermafbeelding van de overgang naar het dagverslagformulier na het "end"-commando bij het einde van de werkdag

Omdat we heel flexibel werken (iedereen, lees toch de arbeidsregels.... we zijn geen slechte werkgever en kunnen toch niet zomaar artikel 36 aanvragen....), sluiten we onze werkdag om 5 uur 's ochtends af zodat iedereen op zijn of haar eigen tijd kan werken.

Dit is waar generatieve AI (OpenAI API) om de hoek komt kijken.

In de dagverslagen (Notion) die iedereen schrijft, moedigt onze huishoudster Libero-ojii op deze manier onze prestaties aan.

Schermafbeelding van het samenvattingscommentaar van Libero-ojii over iedereen's dagverslagen met behulp van OpenAI

Na enige tijd met de app te werken, werd het schijnbaar saai met alleen maar de oude man.
Elke vrijdag verschijnt Libero-chan, de kleindochter van Libero-ojii.
Ze begon ons aan te moedigen in galjongentaal, dus het weekend wordt nu nog leuker!

Schermafbeelding van het samenvattingscommentaar van Libero-jou over iedereen's dagverslagen met behulp van OpenAI

Intussen verscheen ook de vriendje van Libero-chan. Ze moedigt ons aan in cheerleader-stijl, maar eerlijk gezegd begrijpen we het amper, haha.

Schermafbeelding van het samenvattingscommentaar van Liberozyxxx over iedereen's dagverslagen met behulp van OpenAI

Het mag gek lijken, maar we kunnen eigenlijk heel goed de deadlines van alle soorten werk van iedereen en de verschillende taken van het personeel in één oogopslag zien, dus het is erg handig! (Dit is recent! De chart-functie van Notion!)
Nu we steeds meer werk op basis van quasi-vervangingskracht hebben, kunnen we geschatte en werkelijke deadlines gemakkelijk vergelijken!

Schermafbeelding van het Notion-overzicht met doorlooptijden van allerlei taken voor alle teamleden
Schermafbeelding van het Notion-overzicht met allerlei taken van stafleden

Wat vind je ervan? Het is werkelijk een geweldig tijdperk geworden!

De ontwikkeling van technologie versnelt het plezier! Het is jammer dat ouderwets programmeerwerk langzaam verdwijnt, maar het is veel leuker om te zien dat steeds meer technologieën en diensten zich snel ontwikkelen.

De wet van Moore? Singulariteit? Paradigmaverschuiving? Laten we die onderwerpen even opzij zetten – wij volgen altijd de ontwikkelingen en streven naar nog meer gebruiksgemak.

Dit keer hebben we het gehad over de tools die we in ons bedrijf gebruiken,

  • We gebruiken Teams als chatprogramma – wat vind je ervan?
  • Kunnen we dit ook gebruiken in Google Workspace?
  • Is het ook mogelijk met Chatwork?

Eigenlijk kan het met bijna alles!
Dankzij de ontwikkeling van servicebedrijven is het gelukkig een tijd waarin frontend-implementatie de norm is geworden.

Zoekt u een haalbaarheidsstudie en gebruiksvriendelijkheid plus een speels element (attention)? Neemt u dan zeker contact op met Liberogic voor dit soort consultancy.

Bent u benieuwd en wilt u het in actie zien? Dan kan ik u graag een demonstratie geven!

Auteur van dit artikel

CEO en tegelijkertijd altijd medewerker. Iemand die graag nieuwe technologieën begrijpt, zich verheugt in momenten waarop dingen handiger worden, en zich volledig in het praktijkwerk kan verdiepen. Enthousiast over toekomstige technologie en voortdurend op zoek naar nieuwe ervaringen, ongeacht de leeftijd.

Morimoto

Projectmanager / Director / Oprichter in 2007

Artikelen van deze medewerker bekijken

Ons sterke punt is ons betrouwbare teamstructuur en snelle responsiviteit

Bij Liberogic worden ervaren teamleden actief ingezet voor projectvoering, wat door klanten zeer wordt gewaardeerd.
We wijzen vakbekwaam projectmanagers en directors aan en streven ernaar projecten soepel te laten verlopen. We voorkomen onnodig kostenverhogingen door volledig inzet te vermijden en wijzen middelen toe waar ze het meest geschikt zijn. Onze snelheid bij taakanalyse en bij het opmaken en indienen van offertes is goed bekend.

* Wij voeren niet actief SES-achtige permanente werkzaamheden uit, dus graag van tevoren dank voor uw begrip.

U kunt vrijwel alle grote projectmanagementtools en chattoolsgebruiken, zoals Slack, Teams, Redmine, Backlog, Asana, Jira, Notion, Google Workspace, Zoom en Webex.

Neem contact met ons op voor advies over uw webvragen.

Casestudies