Liberozee : Pour la gestion des présences et du suivi des heures, je recommande de combiner soi-même plusieurs outils (une solution artisanale, un peu old school !).

C'est une histoire vieille de plus de deux ans, mais puisque l'occasion se présente, nous allons publier notre outil de gestion des délais de projet. (Comme notre site web vient d'être refondu, c'est le moment !)

Il porte le nom de « Liberozee 👴 »

Nous l'avons développé en interne et l'exploitons en tirant parti des API de nos outils de communication.
※ Je ne me souviens plus si le nom Liberozee vient de l'idée un peu facile de « Liberogic + grand-père » (Liberozee = Liberogic + « Jiji », grand-père).

Tout d'abord, pour la gestion des présences et du temps de travail, il existe une multitude d'excellentes applications. C'est un marché saturé. Parmi elles, l'application de gestion RH globale « SmartHR » est vraiment recommandable.
Nous n'avons aucun lien avec eux, et ce n'est pas non plus parce qu'un contact chez l'un de nos clients y a trouvé un nouveau poste.
SmartHR est vraiment remarquable : pour les entreprises de moins de 30 salariés, presque toutes les fonctionnalités sont disponibles gratuitement, et on y trouve pratiquement tout ce qu'on peut souhaiter. Généreux au point d'en être presque gênant pour les start-ups et les petites structures comme la nôtre, nous le recommandons vivement !
https://smarthr.jp/

Mais voilà.... Nous sommes une petite entreprise un peu paresseuse, et nous aimons regrouper sur l'outil de chat que nous utilisons les seules fonctionnalités strictement nécessaires.
C'est pourquoi nous avons demandé au CTO de développer un outil léger et simple....
« Ça n'a pas l'air bien passionnant, ça. »
m'a-t-il répondu avec désinvolture.

J'avais à moitié abandonné l'idée, mais quelques semaines plus tard,
par je ne sais quel miracle, un outil de gestion d'activité amusant était prêt, répondant à toutes les exigences et même un peu plus ✌️

« Liberozee 👴 », le concierge d'exception de Liberogic, est vraiment très compétent.

Nous utilisons Slack comme outil de communication (il est récemment un peu supplanté par Teams 😢 Bon courage à Salesforce !). Pour commencer, à l'arrivée au bureau, on saisit la commande « start » dans le canal correspondant, Liberozee.

Ensuite, le travail commence : les événements de notre Google Agenda s'affichent ainsi.

Pour voir les tâches à effectuer, tapez « task タスクブレイク ».

Dès le début de la journée, un écran dédié s'affiche comme ceci. Il permet aussi d'exprimer son état d'esprit, qu'on soit débordé ou disponible (pour aider les autres !).

Quand on passe à la tâche suivante, il suffit de taper une commande comme « task リベロジックサイト フォロー » vu plus haut pour changer le travail en cours. C'est vraiment une gestion du temps de travail en temps réel, par chat !(

En coulisses, Firebase de Google enregistre tout proprement, ce qui fait que le statut de travail de chacun apparaît dans une feuille de calcul comme ceci. Les documents à remettre à l'inspection du travail sont aussi parfaitement prêts !

Et en fin de journée, tapez « end » pour faire apparaître l'écran d'enregistrement du rapport quotidien ! Allez, c'est l'heure d'écrire le rapport !

Chez nous, c'est du super flex-time (sérieusement, lisez le règlement de travail... Ce n'est même pas une entreprise noire, on ne peut pas faire une déclaration au titre de l'article 36 comme ça...), donc pour travailler à des horaires très libres, la clôture de toutes les tâches commence à 5h du matin.

Entrée en scène de l'IA générative (OpenAI API) !

Sur les rapports quotidiens que tout le monde a rédigés (Notion), notre concierge Liberozee encourage les résultats comme ceci.

Après quelques semaines d'utilisation de l'application, les papys Liberozee commençaient à lasser, semble-t-il.
Chaque vendredi, c'est l'arrivée de Liberojo, la petite-fille de Liberozee.
Depuis qu'elle nous encourage en argot gyaru, les week-ends sont devenus encore plus agréables !

Sur ces entrefaites, le petit ami de Liberojo a également fait son apparition. Il nous encourage sur un ton « Chekiratcho », mais franchement, je ne suis plus très sûr de comprendre... mdr

Bon, cela peut sembler anecdotique, mais tout le monde peut voir d'un coup d'œil les délais de chaque projet et les tâches de chaque membre de l'équipe, ce qui est bien pratique ! (Une fonctionnalité de graphique récente de Viva Notion !)
Alors que les prestations en régie se multiplient, la comparaison entre délais estimés et délais réels est aussi très simple !

Alors, qu'en pensez-vous ? Quelle belle époque !

Le progrès technologique rend les choses toujours plus passionnantes ! Il est certes un peu triste de voir disparaître les anciens programmes legacy, mais il est bien plus réjouissant de voir sans cesse se développer de nouvelles technologies et de nouveaux services.

La loi de Moore ? La singularité ? Le changement de paradigme ? Mettons tout cela de côté : nous continuerons, quant à nous, à suivre ces évolutions et à rechercher toujours plus de praticité.

Nous venons de parler des outils que nous utilisons en interne, mais

• Pour la messagerie, nous utilisons Teams : qu'en pensez-vous ?
• Serait-il possible de faire fonctionner cela avec Google Workspace ?
• Cela peut-il aussi fonctionner avec Chatwork ?

Honnêtement, nous pouvons faire à peu près n'importe quoi !
Grâce à l'essor des entreprises de services, l'implémentation frontend est aujourd'hui devenue la norme, et c'est une excellente nouvelle.

Vous recherchez une étude de faisabilité, alliant praticité et une touche de fantaisie (attention) ? Si votre entreprise a besoin de ce type de conseil, n'hésitez pas à contacter Liberogic.

Si vous avez envie de voir le résultat par vous-même, je serai ravi de vous le présenter !