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Liberozee recomienda: para el control de asistencia y de horas de trabajo, lo mejor es una combinación casera de herramientas (un término ya en desuso).

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Esta historia ocurrió hace más de dos años, pero como se presenta la ocasión, nos complace compartir nuestra herramienta de gestión de plazos. (¡Además, acabamos de renovar nuestro sitio web!)

Con el nombre de Liberozee👴

Lo desarrollamos y operamos internamente aprovechando las API de las herramientas de comunicación que utilizamos.
※No recuerdo si el nombre Liberozee surgió de la idea sencilla de combinar Liberogic con "viejo" ("Libero jiji").

En primer lugar, para el control de asistencia y la gestión de horas de trabajo existen innumerables aplicaciones bien desarrolladas. Es un mercado saturado. Entre ellas, la aplicación integral de gestión laboral «SmartHR» es realmente recomendable.
No tenemos ninguna relación con la empresa, ni tampoco es porque una persona de contacto de un cliente con quien trabajamos haya cambiado allí.
SmartHR es realmente excelente: para empresas de menos de 30 empleados, casi todas sus funciones son prácticamente gratuitas, y tiene todas las funciones que uno pueda desear. Para empresas emergentes y pequeñas empresas como la nuestra resulta tan generoso que casi da vergüenza, así que la recomiendo muchísimo.
https://smarthr.jp/

Pero, la verdad, las pequeñas empresas despreocupadas como la nuestra tendemos a querer reunir en la herramienta de chat que usamos solo las funciones mínimas indispensables.
Así que le pedimos al CTO que desarrollara una herramienta ligera y sencilla...
«Qué aburrido, ¿no?»
fue su respuesta, con bastante indiferencia.

Casi nos habíamos resignado al asunto cuando, unas semanas después,
por alguna razón, apareció una herramienta de gestión de trabajo divertida que cumplía todos los requisitos y tenía un toque extra de diversión✌️

El Liberozee👴 de Liberogic es un conserje superior y muy competente.

Nuestra empresa utiliza Slack como herramienta de comunicación (últimamente Teams nos está empujando un poco 😢 ¡Ánimo, Salesforce!). Primero, al llegar a la oficina, escribimos el comando "start" en el canal correspondiente, Liberozee.

Screen capture of entering the "start" command in the Slack channel Liberozee

Entonces aparecen los eventos de Google Calendar y comienza la jornada de trabajo.

Screen capture of the Slack channel Liberozee after work has started

Para ver las tareas necesarias, escriba algo como "task タスクブレイク".

Screen capture of entering the "task" command to check tasks

Así, al empezar la jornada, aparecerá en una pantalla dedicada más o menos así. También puede reflejar el estado de ánimo de cada uno, por ejemplo cuando está ocupado o cuando tiene tiempo libre (¡puede ayudar con el trabajo de otros!).

Screen capture of the profile icon photo switching as the busy status changes
¡El estado de ánimo de antes se refleja a la perfección! Cuando hay un incendio, la cara también cambia.
Screen capture of the status showing away after using the "pause" command
¡Hora de comer! ¡Hora de ir al baño! En esos casos, escriba "pause" y se activará un descanso como este.
Screen capture of the daily breakdown list showing working hours and task time

Cuando toca pasar a la siguiente tarea, basta con escribir un comando como el de "task リベロジックサイト フォロー" que vimos antes, y la tarea en curso cambia. ¡Es justo como un control de asistencia en tiempo real por chat!.

Captura de pantalla del desglose del tiempo de trabajo y del tiempo de tarea del día, por persona

Además, en segundo plano, Firebase de Google registra todo correctamente, así que el estado de trabajo de cada persona se traza en una hoja de cálculo como esta. ¡Los documentos que hay que presentar a la inspección de trabajo también quedan perfectos!

Captura de pantalla de la hoja de cálculo donde se registran los tiempos de trabajo

Y al salir, escriba "end" y aparecerá la pantalla de registro del informe diario. ¡Ahora toca escribir el informe diario!

Captura de pantalla que muestra cómo, al terminar la jornada, el comando "end" lleva a la pantalla de entrada del informe diario

Nuestra empresa tiene un horario súper flexible (¿alguien ha leído el reglamento laboral...? No es una empresa negra, pero ¿no se puede pedir la cláusula 36...?), así que, para trabajar en horarios muy variados, el cierre de todas las tareas empieza a las 5 de la mañana.

Aquí aparece la IA generativa (OpenAI API).

Nuestro conserje, Liberozee, anima a todos con mensajes como este sobre el informe diario que todos escriben (Notion).

Captura de pantalla del comentario en el que Liberozee, usando OpenAI, resume los informes diarios de todos

Parece que, tras un tiempo usando la aplicación, empiezo a cansarme de tanto abuelito.
Los viernes aparece Liberojo, la nieta de Liberozee.
Desde que me anima con jerga gyaru, los fines de semana son más divertidos!

Captura de pantalla del comentario en el que Liberozyo, usando OpenAI, resume los informes diarios de todos

Mientras tanto, también apareció el novio de Liberojo. Me anima con un tono de "chekiracchio", pero la verdad es que ya no entiendo muy bien jaja.

Captura de pantalla del comentario en el que Liberozyxxx, usando OpenAI, resume los informes diarios de todos

Bueno, aunque pueda parecer que solo estoy bromeando, la verdad es que de esta forma se puede ver de un vistazo el plazo de cada tarea de todos y las tareas de cada miembro del equipo, así que es muy práctico (¡esto es lo último! ¡la función de gráficos de Viva Notion!)
Con un número creciente de trabajos bajo contrato de servicios profesionales, también es fácil comparar el plazo estimado con el plazo real.

Captura de pantalla en la que se pueden consultar en la lista de Notion los plazos de las tareas de todos los miembros
Captura de pantalla en la que se pueden consultar en la lista de Notion las tareas del personal

¿Qué le ha parecido? ¡Realmente vivimos en una buena época!

El desarrollo tecnológico hace que lo divertido avance cada vez más rápido. Es algo melancólico ver cómo las tareas de programación heredadas van quedando atrás, pero es mucho más emocionante ver cómo avanzan cada vez más diversas tecnologías y servicios.

¿La ley de Moore? ¿La singularidad? ¿El cambio de paradigma? Dejando de lado esos temas, nosotros seguiremos siempre al día y buscando la comodidad.

Hasta ahora he hablado de las herramientas que utilizamos en nuestra empresa,

  • ¿Y qué tal si el chat es Teams?
  • Me gustaría usarlo con Google Workspace, ¿qué le parece?
  • ¿También se puede hacer con Chatwork?

Honestly, we can do just about anything!
Thanks to the growth of our service company partners, we're happy to say that frontend implementation has become the mainstream today.

Are you looking for feasibility checks along with convenience and a touch of playfulness (attention)? If your company needs that kind of consulting, please get in touch with Liberogic.

If you'd like to see it in action, let us know and we'll be happy to show you!

Autor de este artículo

Aunque soy el director general, siempre trabajo como contraparte. Disfruto entender nuevas tecnologías y sentir alegría cuando algo se vuelve más práctico, y me sumerjo en el trabajo de campo con total entusiasmo. Me emociona el futuro de la tecnología y disfruto vivir nuevas experiencias sin importar la edad.

Tadanori Morimoto

Gerente de proyectos / Director creativo / Fundada en 2007

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Equipo de confianza y una respuesta ágil son nuestras fortalezas

En Liberogic, nuestro personal veterano impulsa los proyectos de forma proactiva, por lo que nuestros clientes nos valoran muy positivamente.
Nos esforzamos por asignar de manera adecuada a un gestor de proyectos y a un director, para que el proyecto avance sin contratiempos en su conjunto. Nuestro estilo consiste en distribuir los recursos de forma adecuada a cada tarea, evitando el aumento de costes por dedicaciones completas innecesarias. También somos reconocidos por la rapidez con la que comprendemos el alcance del trabajo y preparamos y presentamos los presupuestos.

Nota: Ten en cuenta que Liberogic no se dedica activamente a los servicios de desarrollo en las instalaciones del cliente (tipo SES).

Puede utilizar prácticamente todas las principales herramientas de gestión de proyectos y de chat, como Slack, Teams, Redmine, Backlog, Asana, Jira, Notion, Google Workspace, Zoom, Webex y más.

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