個人資訊保護方針

個人資訊保護方針

制定日　2021年03月01日
最終修訂日　2025年10月21日

Liberogic 股份有限公司（以下稱「本公司」）從事網站企劃、製作、開發及運營業務，認識到保護客戶、交易夥伴及員工等的個人資訊、個人編號及特定個人資訊是我們的重大責任。因此，本公司基於自訂的個人資訊保護理念與行動規範，充分認識社會使命，遵守本人權利保護及個人資訊相關法規。
同時，本公司宣布將構建用以具體化下述方針的個人資訊保護管理系統，全公司致力於持續改善，同時不斷認識最新的 IT 技術動向、社會需求變化及經營環境變動等。

1. 本公司進行適切的個人資訊取得、利用及提供，不超過特定利用目的達成所需範圍進行個人資訊處理，並採取相應措施。
2. 本公司遵守個人資訊處理相關法令、國家訂定的指針及其他規範。
3. 本公司針對個人資訊洩露、遺失、毀損等風險，採取合理的安全對策進行防止，注入符合業務實情的經營資源，持續提升個人資訊安全體制。若發生問題，將迅速採取糾正措施。
4. 本公司對個人資訊處理相關的投訴及諮詢，將迅速且誠實地進行回應。
5. 個人資訊保護管理系統將根據本公司所處環境的變化與實情，適時適切地進行檢視，持續進行改善。

Liberogic 股份有限公司
代表取締役　森本　忠典
以上

【個人資訊保護政策相關咨詢窗口 兼 個人資訊相關投訴‧咨詢窗口】
〒108-0073 東京都港區三田1-3-37 板金會館 2F
Liberogic 股份有限公司　個人資訊相關咨詢窗口　繁田桃子

電子郵件地址

[email protected]

個人資訊的處理

本公司遵循 JIS Q 15001:2023（J.8.5 J.8.4 中從本人直接以書面形式獲取之措施）的規定，收集、保管個人資訊。
個人資訊的處理僅限於下述第3項的使用目的，不會超出該範圍進行使用。

1. 組織名稱

   組織名稱

   Liberogic 株式會社

2. 個人資訊管理者的姓名、所屬單位及聯絡方式

   管理者名稱

   個人資訊保護管理者　繁田桃子

   聯絡方式

   電話：03-6809-4366
   電子郵件：[email protected]

3. 個人資訊的使用目的

   本公司處理的個人資訊如下。

   分類	個人資訊	使用目的
   ①員工個人資訊（含離職者）	履歷、工作經歷書、技能表、薪資資訊、健康檢查表等	人事勞務管理、技術資訊管理、健康管理等
   ②應聘本公司的求職者個人資訊	履歷、工作經歷書等	用於招聘選考
   ③合作公司業務負責人的個人資訊	名片	為順利進行業務交易
   ④合作公司技術人員的資訊	技能表等	用於技術資訊管理
   ⑤聯絡人的個人資訊	姓名、電子郵件地址等	用於回覆聯絡
   ⑥從求人網站等取得的招聘應徵者個人資訊	申請表等	用於招聘選考
   ⑦客戶（交易夥伴）負責人的個人資訊	公司名稱、姓名、電子郵件地址等	為了簽訂、履行合約以及順利進行業務且回應詢問

   上述①、②、⑤為保有個人資料（開示對象個人資訊）。

4. 關於個人資訊的開示等請求

   客戶可向本公司「個人資訊相關諮詢窗口」申請有關本人個人資訊的開示等（利用目的的通知、開示、內容的更正・增補・刪除、停止使用或消去、第三者提供的停止、第三者提供紀錄的開示）。申請時，本公司將確認申請人身分後，於合理期間內予以處理。關於開示等申請的詳細事項，敬請洽詢下列「個人資訊相關諮詢窗口」。

   〒108-0073東京都港區三田1-3-37板金會館2F
   Liberogic股份有限公司
   個人資訊相關諮詢窗口　繁田桃子
   電子郵件：[email protected]

5. 因存取本網站而機械式自動取得的資訊

   本公司為確保網站瀏覽安全性、提升使用者服務，可能會透過 Cookie 蒐集瀏覽者的相關資訊。

保有個人資料相關事項說明

Liberogic 股份有限公司（以下稱「本公司」）就個人資料開示等（利用目的通知、開示、內容更正・追加・刪除、利用停止或刪除、第三方提供停止、第三方提供記錄開示）之請求事項，說明如下。

1. 個人資料保護管理負責人

   公司名稱

   Liberogic 株式會社

   負責人名稱

   繁田桃子

   聯絡方式

   電子郵件地址：[email protected]

2. 保有個人資料之利用目的

   • 本公司各事業相關諮詢者的個人資訊，係為回覆諮詢所用
   • 本公司員工（含離職者）的個人資訊，因人事勞務管理、業務管理、健康管理、安全保障管理等之目的
   • 本公司員工及其扶養配偶者的個人編號，因法律特定之利用目的
   • 直接向本公司應徵者的資訊，因招聘業務之目的

3. 關於保有個人資訊處理的申訴窗口

   關於保有個人資訊的相關諮詢，由下述窗口接收。

   〒108-0073 東京都港區三田1-3-37 板金會館2樓
   Liberogic 股份有限公司
   個人資訊相關諮詢窗口　繁田桃子

   電子郵件地址

   [email protected]

4. 本公司加入認定個人資訊保護團體的相關說明

   ※僅接收關於個人資訊處理的申訴

   一般財團法人日本情報經濟社會推進協會
   認定個人資訊保護團體秘書處
   〒106-0032 東京都港區六本木1丁目9番9號 六本木第一大樓內
   聯絡電話：03-5860-7565／0120-700-779

5. 關於公開等的程序

   關於本公司的揭露等程序，請參閱以下「保有個人資料的揭露等相關程序」

6. 為了確保個人資料的安全管理而採取的措施

   在實際處理個人資料時，我們從組織、人員、物理和技術四個角度採取安全管理措施。本公司以安全管理個人資料為體制目標，使用 Google 公司提供的雲端服務（如 Google Workspace 等）。本服務配備了基於國際安全標準的強大基礎設施，本公司掌握來自提供商 Google 的安全政策和外部環境的變化，並確保適切的運營。

保有個人資料的揭露等相關程序

關於保有個人資料，您可以請求通知利用目的、揭露、更正、補充或刪除內容、停止或消除使用、停止向第三方提供、以及揭露第三方提供記錄。
本公司將按照以下步驟回應個人資料揭露等的請求。

1. 揭露等請求的受理

   1. 請聯繫以下地址。
      本公司將郵寄「保有個人資料揭露等請求書」，收到後，請在同意本公司「個人資料的處理」之後，將必要的資料附加至以下地址，並郵寄或親自送達。
      〒108-0073 東京都港區三田1-3-37 板金會館2F
      Liberogic 股份有限公司　個人資料相關查詢窗口　繁田桃子
      電郵地址：[email protected]
   2. 提出揭露等請求的人是本人或代理人的確認方法
      1. 提出揭露等請求的人是本人的確認，將由苦情諮詢窗口責任人根據以下規定的本人確認文件進行確認。
      2. 確認開示等請求人為代理人的身份時，除了確認開示等請求人本身的文件外，根據任意代理人、法定代理人（未成年監護人、成年監護人、親權人）的類別，將透過以下規定的開示對象者與代理人關係證明文件及代理人本人確認文件，由投訴諮詢窗口負責人進行確認。
      3. 確認本人及代理人本人的文件需為以下示例的含有照片的公家機構發行證明書的副本。
         1. 駕駛執照
         2. 護照
         3. 我的編號卡（正面）
         4. 在留卡或特別永住者證明書
      4. 開示對象者與代理人關係的證明文件如下。
         1. 任意代理人的情況：記載「委任接收開示等結果的權限」旨意的委任狀
         2. 未成年監護人的情況：戶籍謄本或登記事項證明書（均為發行日起６個月以內）
         3. 成年監護人的情況：登記事項證明書（發行日起６個月以內）
         4. 親權人：戶籍謄本或住民票（皆須為發行日起６個月內）

2. 「開示等申請」的手續費及其徵收方法

   僅限於「利用目的通知」或「開示申請」的情況下，每次申請需支付以下金額（含郵寄費用另行計算）。請於寄送申請文件時，一併附上相應金額的郵政定額小額匯票。

   1. 手續費金額：1,000日圓

3. 審查結果通知

   經本公司審查後，將以下列方式儘速通知您審查結果。關於開示申請（包括第三方提供記錄的開示）的回答，將按照申請人指定的方式進行。但若該方式有困難，本公司將說明理由後以特定記錄郵件方式回覆。至於利用目的通知、更正・增加・刪除、停止使用或刪除、停止提供予第三方等相關措施的結果，將以電話或電子郵件方式通知。