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個人資料保護政策

個人資料保護政策

制定日期　2021年03月01日　
最後修訂日期　2026年09月04日

Liberogic Inc.（以下簡稱「本公司」）從事網站的企劃、製作、開發與營運業務，深知客戶、交易往來關係人、從業人員等之個人資料及個人編號、特定個人資訊的保護為重大責任。因此，本公司依據個人資料保護理念及自訂之行為準則，充分認知自身的社會使命，尊重當事人權利，並遵守個人資料相關法規等。
此外，本公司特此宣告，將建構個人資料保護管理系統以落實下列方針，並時刻關注最新IT技術趨勢、社會需求變化及經營環境變動，全公司齊心致力於持續改善。

  1. 本公司將適當地取得、利用及提供個人資料，不會超出已specified的利用目的所必要之範圍處理個人資料。此外，本公司將為此採取必要措施。
  2. 本公司遵守有關個人資料處理之法令、國家所定之指引及其他規範。
  3. 針對個人資料外洩、滅失、毀損等風險，本公司將採取合理的安全措施加以預防，並投入符合業務實際情況的經營資源，持續提升個人資料安全管理體制。此外，如發生意外情況，將迅速採取改正措施。
  4. 本公司對於個人資料處理相關之申訴及諮詢，將迅速且誠懇地回應。
  5. 個人資料保護管理系統將依據本公司所處環境之變化與實際情況，適時且適當地檢視並持續改善。

Liberogic Inc.
代表董事 森本 忠典

【個人資料保護政策諮詢窗口 暨 個人資料申訴・諮詢窗口】
〒108-0073 東京都港區三田1-3-37 板金會館2F
Liberogic Inc. 個人資料諮詢窗口　繁田桃子
電子郵件地址
[email protected]
隱私標章

個人資料的處理方式

本公司依照 JIS Q 15001:2023 的（J.8.5 J.8.4 中，直接由當事人以書面取得資料的相關措施），蒐集、保管個人資料。
個人資料的處理，僅限於以下第 3 項所列之利用目的，不會超出此目的範圍使用。

  1. 組織名稱

    組織名稱
    Liberogic Inc.

  2. 個人資料相關管理者的姓名、所屬及聯絡方式

    管理者姓名
    個人資料保護管理者　繁田桃子
    聯絡方式
    電話：03-6809-4366
    電子郵件：[email protected]

  3. 個人資料的使用目的

    本公司處理的個人資料如下。

    分類 個人資料 使用目的
    ①員工的個人資料（包含離職人員） 履歷表、工作經歷書、技能表、薪資資訊、健康檢查報告等 人事勞動管理、技術資訊管理、健康管理等
    ②應徵本公司的求職者個人資料 履歷表、工作經歷書等 用於錄用甄選
    ③合作公司業務負責人的個人資訊 名片 為順利執行交易
    ④合作公司技術人員的資訊 技能表等 用於技術資訊管理
    ⑤詢問者的個人資訊 姓名、電子郵件地址等 用於回覆詢問
    ⑥從求職網站等取得的求職者個人資料 履歷表等 用於錄用甄選
    ⑦客戶（交易對象）負責人員的個人資料 公司名稱、姓名、電子郵件地址等 為締結、履行契約並順利執行業務，以及回應詢問之用
    ⑧本公司所提供服務之使用者個人資料 使用者名稱、公司名稱、電話號碼、電子郵件地址、出生年月日、性別、居住地・出生地等 為提供服務、進行本人驗證、帳戶管理、使用者支援及改善服務之用
    ⑨服務使用者的付款相關資訊 信用卡持卡人姓名、國家、付款紀錄（付款時的 IP 位址等） 用於確認服務使用費的入帳及付款管理
    ⑩ 服務使用者的帳單收件資訊 帳單收件人姓名、帳單收件公司的名稱或公司名、帳單收件抬頭 用於開立服務使用費帳單

    上述①、②、⑤、⑧、⑨、⑩為所保有的個人資料（可揭露之個人資訊）。

  4. 個人資訊的揭露等請求

    客戶可向本公司申請揭露、更正、新增、刪除、停止使用或消除自身個人資訊，或停止提供第三方，以及揭露第三方提供紀錄（包括通知使用目的、揭露內容等）。於受理時，本公司將確認申請人本人身分，並於合理期間內處理。有關揭露等申請的詳細內容，請洽詢下方「個人資訊相關諮詢窗口」。

    〒108-0073 東京都港區三田1-3-37 板金會館2F
    Liberogic Inc.
    個人資訊相關諮詢窗口　繁田桃子
    電子郵件地址：[email protected]

  5. 因存取本網站而被自動取得的資訊

    為確保瀏覽網站的安全性並提升使用者服務品質，本公司可能透過 Cookie 取得瀏覽者的相關資訊。
    本網站使用 Cloudflare, Inc.（美國）的服務進行發佈，存取紀錄（IP 位址、瀏覽器種類與版本、存取日期時間等）將於該公司的伺服器上處理。
    此外，於本網站站內搜尋及聊天機器人所輸入的內容，為產生搜尋結果與回覆，將傳送至 Cloudflare, Inc. 所提供的 AI 服務。所輸入的內容及所產生的回覆，為確保服務穩定營運、調查故障及改善搜尋與回覆的準確度，將在該公司的服務上以一定筆數為上限記錄為紀錄，本公司可能會查閱。本公司不會將這些資訊用於上述以外的目的，亦不會提供給第三方。
    另請注意，站內搜尋及聊天機器人請勿輸入姓名、地址、電話號碼、電子郵件地址等個人資訊。

  6. 關於個別服務的個人資訊處理

    本公司另行提供之個別服務的個人資訊處理方式，依各服務另行訂定之隱私權政策等規定辦理。

關於保有個人資料相關事項之公告

Liberogic Inc.（以下簡稱「本公司」）茲就有關揭露等請求（利用目的之通知、揭露、內容之更正、增補或刪除、停止利用或刪除、停止第三方提供，以及揭露第三方提供紀錄）之相關事項公告如下。

  1. 個人資料保護管理者

    公司名稱
    Liberogic Inc.
    負責人員姓名
    繁田桃子
    聯絡方式
    電子郵件信箱：[email protected]

  2. 保有個人資料之利用目的

    • 與本公司各項業務相關之諮詢者個人資訊，僅用於回覆您的諮詢。
    • 本公司從業人員（含離職人員）之個人資訊，用於人事勞務管理、業務管理、健康管理及安全管理等目的。
    • 本公司從業人員及其受扶養配偶之個人編號，僅用於法律所規定之特定利用目的。
    • 直接應徵本公司者之資訊，用於招募作業。
    • 本公司所提供服務之使用者個人資訊，用於提供服務、身分驗證、帳號管理、使用者支援及服務改善。
    • 用於本公司所提供服務之使用費請款及款項管理。

  3. 保有個人資料處理相關申訴之受理窗口

    有關保有個人資料之查詢，請洽以下窗口受理。

    〒108-0073 東京都港區三田1-3-37 板金會館2F
    Liberogic Inc.
    個人資訊諮詢窗口　繁田桃子
    電子郵件地址
    [email protected]

  4. 本公司加入之認證個人資訊保護團體

    ※僅受理有關個人資訊處理的投訴。

    一般財團法人日本情報經濟社會推進協會
    認定個人資訊保護團體事務局
    〒106-0032 東京都港區六本木一丁目9番9號 六本木First Building內
    聯絡方式：03-5860-7565／0120-700-779

  5. 關於揭露等程序

    有關本公司的揭露等程序，請參閱以下「關於保有個人資料之揭露等相關程序」。

  6. 為個人資訊安全管理所採取之措施

    本公司在處理個人資訊時，從組織、人員、物理及技術等四個面向採取安全管理措施。
    此外，為確保個人資訊的安全管理與營運，本公司使用以下外部服務業者所提供的雲端服務。

    • Google LLC（美國）：Google Workspace等雲端服務
    • Cloudflare, Inc.（美國）：本網站的託管及AI服務
    • Supabase, Inc.（美國）：資料庫及認證服務（資料儲存於日本國內的伺服器）

    上述服務均具備基於國際安全標準的穩健基礎架構。本公司在掌握各服務業者所在國家的個人資訊保護制度，以及各業者的安全政策與外部環境變化後，實施適當的安全管理措施。

個人資料開示等相關程序

關於保有的個人資料，您可以請求通知利用目的、開示、更正、追加或刪除內容、停止利用或刪除、停止向第三方提供，以及開示第三方提供紀錄。
本公司將依照以下程序，處理個人資訊的開示等請求。

  1. 受理開示等請求

    1. 請聯繫以下收件地址。
      本公司將郵寄「保有個人資料開示等請求書」。收到後，請在同意本公司「個人資訊的處理方式」後，將所需文件附上，並以郵寄或親自送達方式，寄至以下地址。
      〒108-0073 東京都港區三田1-3-37 板金會館2F
      Liberogic Inc. 個人資訊諮詢窗口　繁田桃子
      電子郵件：[email protected]
    2. 提出開示等請求者為本人或代理人的確認方式
      1. 提出開示等請求者為本人的確認，將由申訴諮詢窗口負責人，依據以下規定之身分證明文件進行確認。
      2. 提出開示等請求者為代理人的確認，除須提供確認請求本人身分之文件外，將依任意代理人、法定代理人（未成年監護人、成年監護人、親權人）之區別，由申訴諮詢窗口負責人，依據以下規定之開示對象與代理關係證明文件，以及確認代理人本人身分之文件進行確認。
      3. 本人及代理人本人的身分確認文件，須提供以下所列之附照片、由公家機關核發之證明文件影本。
        1. 駕照
        2. 護照
        3. 個人編號卡（正面）
        4. 在留卡或特別永住者證明書
      4. 證明開示對象與代理人關係的文件如下。
        1. 任意代理人的情況：載明「委任接收開示等結果之權限」之委任書
        2. 未成年監護人的情況：戶籍謄本或登記事項證明書（皆須為自發行日起 6 個月內）
        3. 成年監護人的情況：登記事項證明書（自發行日起 6 個月內）
        4. 親權人的情況：戶籍謄本或住民票（皆須為自發行日起 6 個月內）

  2. 「開示等請求」的手續費及其收取方式

    僅在請求利用目的之通知或開示時，每次請求需支付以下金額（含另行請求之郵資）。請於寄送請求文件時附上相當於下列金額的郵政定額小額匯票。

    1. 手續費金額：1,000日圓

  3. 審查結果通知

    本公司內部審查之結果，將透過以下方式儘速通知您。針對開示請求（包含第三方提供紀錄之開示）的回覆，將依請求者希望的方式辦理。但若該方式有困難，則將說明理由後，改以特定記錄郵件回覆。另外，關於利用目的之通知、更正・追加・刪除、利用之停止或消除、對第三方提供之停止等處理結果，將透過電話或電子郵件回覆。