个人信息保护政策

隐私政策

制定日　2021年03月01日　
最终修订日　2025年10月21日

Liberogic 株式会社（以下，"本公司"）从事网站规划、制作、开发和运营业务，我们深刻认识到保护客户、交易伙伴、员工等个人信息及个人号码、特定个人信息是我们的重大责任。因此，我们基于个人信息保护理念和自身制定的行动规范，充分认识社会使命，致力于保护本人权益，遵守与个人信息相关的法律法规等。
同时，我们声明，将建立以下所示方针的个人信息保护管理体系，在充分认识最新 IT 技术发展趋势、社会需求变化、经营环境变动等的基础上，全公司上下齐心协力，不断改进此体系。

1. 我们将恰当地获取、使用和提供个人信息，不会处理超出特定使用目的所需范围的个人信息。我们也将为此采取必要措施。
2. 我公司遵守关于个人信息处理的法律法规、国家指导方针及其他规范。
3. 我们针对个人信息泄露、丢失、损坏等风险，将采取合理的安全措施加以防止，根据业务实际情况投入相应的经营资源，持续完善个人信息的安全体制。此外，一旦发生此类情况，我们将迅速采取纠正措施。
4. 我们将对有关个人信息处理的投诉和咨询迅速、真诚地做出回应。
5. 个人信息保护管理体系将根据我公司所处环境的变化和实际情况，适时进行审视和更新，持续改进。

Liberogic 株式会社
代表取締役　森本　忠典
以上

【个人信息保护政策相关咨询 及 个人信息投诉・咨询窗口】
〒108-0073 东京都港区三田1-3-37 板金会館2F
Liberogic 株式会社　个人信息咨询窗口　繁田桃子

电子邮箱

[email protected]

个人信息的处理

本公司依照 JIS Q 15001:2023（J.8.5 及 J.8.4 中从本人直接书面取得的措施）的规定，收集和保管个人信息。
个人信息的处理仅用于以下第 3 项规定的目的，不会超出该目的范围进行使用。

1. 组织名称

   组织名称

   Liberogic株式会社

2. 个人信息管理员的姓名、所属部门及联系方式

   管理员名称

   个人信息保护管理员　繁田桃子

   联系方式

   电话：03-6809-4366
   电子邮箱：[email protected]

3. 个人信息的使用目的

   我公司处理的个人信息如下。

   分类	个人信息	使用目的
   ①员工个人信息（包括离职员工）	简历、工作经历书、技能表、薪资信息、体检报告等	人事劳务管理、技术信息管理、健康管理等
   ②向我公司应聘的求职者个人信息	简历、工作经历书等	用于招聘选考
   ③合作公司销售负责人的个人信息	名片	为圆满推进交易合作
   ④合作公司技术人员的信息	技能表等	用于技术信息管理
   ⑤咨询者的个人信息	姓名、电子邮箱地址等	用于回复咨询
   ⑥从招聘网站等获取的招聘申请人个人信息	报名表等	用于招聘选考
   ⑦ 客户（交易方）负责人的个人信息	公司名称、姓名、电子邮箱等	为了签订和履行合同，顺利推进业务运营以及处理咨询

   上述、①、②、⑤属于保有个人数据（公开对象个人信息）。

4. 个人信息披露等的请求

   您可以向本公司"个人信息相关咨询窗口"提出关于您个人信息的披露等请求（包括利用目的通知、披露、内容更正、补充、删除、停止利用或删除、停止向第三方提供、第三方提供记录披露）。我们在确认您的身份后，将在合理期间内进行处理。如需了解关于披露等请求的详细信息，请通过下述"个人信息相关咨询窗口"与我们联系。

   108-0073 东京都港区三田1-3-37板金会馆2楼
   Liberogic株式会社
   个人信息相关咨询窗口　繁田桃子
   电子邮箱：[email protected]

5. 通过访问本网站而机械地获取的信息

   我们可能会通过 Cookie 收集您的信息，以确保您访问的网站的安全性并改善用户服务。

关于个人数据保有事项的周知

Liberogic 株式会社（以下，"本公司"）对于披露等（使用目的的通知、披露、内容的更正、补充、删除、使用的停止或删除、向第三方提供的停止、第三方提供记录的披露）的请求等，周知以下事项。

1. 个人信息保护管理员

   公司名称

   Liberogic株式会社

   联系人名称

   繁田桃子

   联系方式

   电子邮箱：[email protected]

2. 保留个人数据的使用目的

   • 关于贵公司各项业务的咨询者的个人信息，我们将用于回答咨询问题
   • 本公司员工（包括离职员工）的个人信息，用于人事劳务管理、业务管理、健康管理、安全管理等目的
   • 本公司员工及其受扶养配偶者的个人编号，用于法律规定的特定使用目的
   • 直接向本公司应聘者的信息，用于招聘业务

3. 有关保有个人数据处理的投诉联系方式

   关于保有个人数据的咨询，我们在以下窗口接待。

   〒108-0073 东京都港区三田1-3-37钣金会馆2楼
   Liberogic股份有限公司
   个人信息咨询窗口　繁田桃子

   电子邮箱

   [email protected]

4. 本公司加入的认可个人信息保护团体

   ※仅接待有关个人信息处理的投诉

   一般财团法人日本信息经济社会推进协会
   认可个人信息保护团体办公局
   〒106-0032 东京都港区六本木一丁目9番9号 六本木第一大楼内
   联系方式：03-5860-7565／0120-700-779

5. 有关披露等程序

   关于本公司信息披露等的程序，请参考以下"个人数据披露相关程序"

6. 关于为保护个人信息安全而采取的措施

   在处理个人信息时，我们从组织、人员、物理和技术四个角度采取安全管理措施。作为安全管理个人信息的体制，我们利用由 Google 公司提供的云服务（如 Google Workspace 等）。本服务配备了基于国际安全标准的强大基础设施，我们持续掌握作为服务提供商的 Google 公司的安全政策和外部环境变化，并严格实施适当的运营管理。

个人数据披露等相关程序

对于持有的个人数据，您可以请求通知、披露、更正/补充/删除内容、停止或删除使用、停止向第三方提供以及披露第三方提供记录。
我公司按照以下步骤处理个人信息的披露等请求。

1. 信息披露等请求的受理

   1. 请联系以下地址。
      我们将通过邮件寄送"个人数据披露请求表"，收到后，请同意我们的"个人信息处理条款"，并将必要的资料附件寄送或自行递交至以下地址。
      〒108-0073东京都港区三田1-3-37板金会馆2楼
      Liberogic株式会社　个人信息咨询窗口　繁田桃子
      电子邮箱：[email protected]
   2. 确认请求人身份为本人或代理人的方法
      1. 请求披露等的申请人身份验证，将由投诉咨询窗口负责人根据以下规定的身份验证文件进行确认。
      2. 确认申请人为代理人，除了需要提交确认申请开示等事项的本人身份的文件外，还需要根据任意代理人、法定代理人（未成年监护人、成年监护人、亲权人）的不同情况，分别提交以下规定的证明开示对象者与代理人关系的文件及确认代理人本人身份的文件。确认工作由投诉咨询窗口负责人进行。
      3. 本人及代理人的身份验证需要以下所列含有照片的公共机构颁发的证明文件副本。
         1. 驾驶证
         2. 护照
         3. My Number Card（正面）
         4. 在留卡或特别永住者证明书
      4. 需要提交的证明披露对象者与代理人关系的文件如下：
         1. 如为任意代理人，需提交包含"委任接收信息披露等结果"内容的委任书
         2. 未成年后见人情况下：户口簿或登记事项证明书（两者均需为发行之日起6个月内签发）
         3. 成人监护人：登记事项证明书（自发行之日起6个月内有效）
         4. 监护人情况：户口簿或住民票（均为发行日起6个月内）

2. 「公开等请求」的手续费及其征收方法

   仅在请求通知利用目的或公开信息时，每次请求收取以下金额（包括另外请求的邮寄费用）。请在邮寄请求文件时一并附上相应金额的邮政定额小额汇票。

   1. 手续费金额：1,000日元

3. 审议结果通知

   本公司对审议结果将通过以下方式及时通知您。对公开请求（包括第三方提供记录的公开）的回答，将按您希望的方式进行。但如该方式有困难，我们将说明理由后通过特定记录邮件回答。关于利用目的的通知、更正、追加、删除、停止使用或删除、停止向第三方提供等处置结果，将通过电话或电子邮件进行回答。