借助 Slack 模板，轻松开启 DX

大家好，我是Hasshy。
这次我试用了Slack新增的“模板功能”，在此分享一下我的感受和使用思路。说实话，我原本以为Slack主要用于消息和文件共享，所以第一印象是“模板？那是什么？”。
但实际上手后，我发现它的潜力远超预期，如果您感兴趣，欢迎参考。

什么是Slack模板？

Slack近期突然推出的新功能。
首先，我们来整理一下“Slack模板”到底是什么。

官方网站将其描述为“将Canvas、列表和工作流汇总到一个频道中，用于高效推进工作的初始设置”。仅看这句话可能还不太清楚，简单来说，它是一种能够轻松搭建项目和任务管理基础框架的机制。开始新项目时，可以一次性设置好所需的待办事项列表、信息共享笔记以及进度管理工作流等内容。

对于以前都是从零开始自定义频道的人来说，这个功能能大幅节省时间。

使用Slack模板后的真实感受

第一次接触时，我还半信半疑地觉得“用于工作是否有点勉强？”，但实际开始使用后，发现可以直观地利用模板。
官方模板种类丰富，例如“项目启动工具包”和“反馈跟踪器”等，都是以团队协作为前提设计的。

只需选择模板并稍作自定义，即可立即投入使用，因此非常适合“想先试试看”的情况。
Slack原本偏向沟通工具，没想到它还扩展到了这类管理功能，着实让我吃惊。
说实话，它与Backlog、Notion、Asana的许多功能有所重叠，但由于可以在Slack内完成，对Slack用户来说相当方便。

个人推荐的亮点

下面列举一些我觉得使用起来特别方便的地方。

Slack 模板各项功能的推荐亮点

1. Canvas
   可以在 Slack 内整理项目计划、会议纪要和类似 Wiki 的信息并与团队共享。支持实时编辑，所有成员都能随时掌握最新信息，这一点很棒。
2. 列表
   可以轻松管理任务进度。能够设置截止日期和负责人，因此目前我把它当作项目的待办清单使用。整个流程都能在 Slack 内完成，这也是一大优势。
3. 工作流
   可以自动执行日常任务的功能。对于日常事务较多的团队来说，善加利用应该能大幅提升工作效率。

也可以创建自定义 Slack 模板

除了官方提供的模板，也可以根据自身需求定制并注册模板。
为每个团队注册适合其工作方式的模板后，启动新项目时只需选择 Slack 模板即可完成初始设置，熟练之后，工作推进会更加顺畅。

Slack 模板的优势

• 解决了消息栏被评论淹没、难以找到相关话题串的问题。
• 可以按项目分别管理，一眼即可掌握整体进展情况。
• 对于不需要 Backlog 等高级管理工具的项目，使用列表进行管理已经足够。
• 由于可以轻松更换负责人，管理起来非常方便。

Slack 模板的缺点

• 如果不查看列表，将无法收到通知（仅加入频道并不会收到通知）。
• 不易注意到通知。
• 由于评论在话题串中进行管理，即使有新评论，侧边栏中的频道也不会变为活跃状态。
• 话题串中的评论会显示为新内容，但频道本身不会变为活跃状态，因此存在遗漏的风险较高。
• 话题串增多后，项目容易被淹没，可见性可能会降低。

来实际试用一下休假申请表单吧！

本文将介绍如何使用 Slack 的“休假申请表单”模板创建休假申请流程。
您可能会觉得模板很方便，但具体该如何使用呢？

别担心，操作非常简单。我会逐步为您详细讲解，让我们一起完成吧！

步骤 1：向频道添加模板

首先，我们从向现有 Slack 频道添加模板开始。
请按照以下步骤进行设置！

1. 进入频道

打开频道后，页面上方会显示一排标签页，请点击标签页右侧的“＋”图标。

2. 选择模板

在显示的菜单中选择“试用模板”，然后点击“查看其他模板”，将弹出对话框（弹出窗口）。选择“显示所有模板”，即可列出之前隐藏的全部模板！

3. 选择“休假申请流程”

请在列表中选择“显示所有模板”。

请在列表中选择“休假申请流程”。

右侧会显示演示画面，您可以确认该模板包含哪些内容。
此模板包含以下 4 个项目：

• Canvas：用于记录「请假流程」的详细信息

• 列表：在「休假申请跟踪器」中管理进度

• 工作流：
  • 「休假申请表单」
  • 「项目状态通知」

这是一个非常实用的组合，由 Canvas + 列表 + 工作流 组成！

4. 将模板添加到频道

点击「下一步」进入确认页面。最后点击「添加到频道」按钮，模板即会应用到频道中。

此操作约需 30 秒至 1 分钟即可完成！

5. 查看添加完成的消息
   

   将模板添加到频道后，Slack 会发送一条消息。点击此链接即可继续操作！

步骤 2：启动休假申请表单

接下来，我们来实际使用“休假申请表单”。有两种方法：

这次我们来试试从 Canvas 启动工作流吧！

1. 在 Canvas 中选择工作流

   点击 Canvas 中的“休假申请表单”工作流。

2. 选择频道

   启动工作流后，将显示选择申请提交频道的界面。此处以“pj-slack_template_demo”为例进行选择。

3. 填写申请内容

   表单会随即弹出，请填写必要信息：

   • 请求类型（例：带薪假、病假等）
   • 开始日期和结束日期
   • 审批负责人姓名
   • 备注栏（可根据需要补充其他信息）

   下拉菜单中会显示补充说明，便于理解选项！

4. 提交表单

   填写完必要信息后，点击“提交”。休假申请即会进入审批流程。

步骤 3：审批流程

提交表单后，频道中会发布如下消息：

「担当者」さん、こんにちは。
「申請者」さんが新しい休暇の <https://liberogic.slack.com/lists/＊＊＊＊＊/> を提出しました。以下を確認してください。

点击此消息中的链接即可批准请求。

整个流程都在 Slack 内完成，无需另外发送邮件或使用其他工具！

步骤 4：通过列表管理进度

提交的项目会自动保存到列表中。
审批人更改状态后，“已批准”或“未批准”等状态会同步给所有成员。

团队成员可以一眼看出谁在何时休假，这也有助于促进沟通，让休假期间的工作交接更加顺畅！

总结：借助 Slack 模板提高工作效率吧！

本次介绍的“休假申请表”结合了 Canvas、列表和工作流，是一个功能强大的模板。
导入简单，而且全部在 Slack 内完成，这正是它的一大亮点。欢迎在您的团队中试用！

不过，目前列表还不具备归档功能，在多功能性上也不及 Backlog 或 Asana 等任务管理工具。但我们认为，可以先从“休假申请表”这类小而实用的功能入手，边使用边逐步完善。