Claude × 非工程師開發應用程式② - 解決日常工作困擾的簡易應用程式開發故事

雖然已經過了一段時間，但在之前的文章中，我分享了與 Claude 一起製作電影觀看清單應用程式的經驗。

從那時起，我愛上了用 AI 開發應用程式，並繼續與 Claude 微調應用程式，公司發放的帳戶使用額度很快就用完了。

我擔心這樣會影響本來的工作，所以決定個人訂閱付費方案。

「這次一定要做出對工作有幫助的東西」

我帶著這樣的決心開始構思創意，但最後完成的還是與工作毫無關係的應用程式。

製作背景

這次的主題是解決身邊經營建築設計公司的親友所面臨的一點小困擾。

在那裡，當施工完成將物件交付給客戶時，他們都是用試算表製作報告書。

報告書的範本是固定的，內容只有文字和照片。

由於輸入內容簡單，反而讓試算表的多功能性變成了缺點，聽說對操作不熟悉的人來說，只是製作一份報告書就需要花費相當長的時間。

想做的事情很簡單，但工具功能過於強大反而變得麻煩了。我想這正是專用應用的用武之地。

不是「不足」而是「過剩」的煩惱

談到對工具的不滿，通常會想到「要是有那個功能就好了」這種「不足」的方向。但這次恰恰相反，採取的是「功能太多，反而難以使用」這種「做減法」的思維方式。

在這樣的場景中，AI 的開發方式就能派上用場。

從功能繁多的現成產品中刪除功能很困難，但從零開始組建「只需要的功能」反而更簡單。

從工作內容中洗出必要的功能，照常告訴 Claude 想做的事情，結果就完成了這樣的應用。

1. 文件清單

打開應用後，首先會顯示已建立的報告書清單。從這裡可以選擇新建或編輯已有的文件。

新建的話點擊畫面右上角的按鈕，編輯既有文件的話則從清單中點擊相應的文件。

2. 極度簡化的文件製作功能

預先準備文件範本，每個範本都已建立一份，讓使用者可以直接從這裡開始工作，消除手動建立和複製範本的浪費時間。

新增頁面只需從提供的範本中選擇任意一個。工作表的排序和重新命名等操作方式接近試算表，降低導入時的學習成本。

輸入作業也極為簡單，只需在預設的欄位中輸入文字、上傳圖片即可，確保一切都盡可能簡潔。

只需填寫預設的欄位，用最少的操作步驟就能完成文件製作。

上傳的圖片會自動進行壓縮處理，容量較大的手機拍攝照片也無需編輯，可直接上傳。

3. 文件列印與 PDF 轉檔

輸入完成後，透過預覽確認最終成果。

在預覽階段，標題、框線和字型格式都會整齊統一，並自動調整至符合 A4 尺寸。

不需要負責人員進行繁瑣的調整作業，只要按下列印按鈕，就能完成格式整潔的報告書。

4. 備份功能

本應用程式未進行資料庫連接，因此資料基本上會儲存在本機儲存空間中。

理想狀況是儲存至資料庫，但考慮到非工程師的人員若直接按照 AI 的指示連接資料庫並輸入客戶資訊會存在風險，因此這次決定放棄此方案。

不過我認為最好還是能進行資料遷移和備份，所以新增了資料匯出和匯入功能。

雖然需要手動操作，但仍可進行必要的備份或將資料轉移至其他裝置。

總結

數年前開始就有非工程師也能製作應用程式的服務，但大多數都是將預先準備的功能組合搭配的形式。

雖然操作簡便，但無法進行細微的客製化，可能讓人感受到功能不夠完善的挫折感。

相比之下，與 AI 合作開發能依照需求靈活堆疊功能，並進行客製化調整。而且完全不需要程式碼知識，導入的門檻遠低於預期。

「明明想做的事很單純，卻不知為何耗費大量時間」的工作，您身邊是否就存在著呢？

或許可以透過建立簡單的應用程式來輕鬆解決。

雖然與前一篇文章有部分重複，但我建議先以輕鬆的心態試著製作看看。