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Han pasado dos meses desde que publiqué un artículo presentando una herramienta para crear actas de reuniones. Esta vez, presentaré una herramienta que utiliza IA, igual que la última vez.

Siendo sincero, no esperaba cambiar de herramienta tan pronto, a pesar de haber publicado el artículo hace unos meses. ¡La evolución de las herramientas de IA es realmente notable!

"Tactiq", que presentamos la última vez, es una herramienta de transcripción que utiliza OpenAI y se ofrece como extensión de Chrome. Es una herramienta innovadora que facilita la creación de actas de reuniones mediante resúmenes de IA, gestión de tareas y más.

Para más detalles, consulte este artículo.

https://www.liberogic.jp/topics/20250127-tactiq/

Sabía que usaría Tactiq durante mucho tiempo, así que contraté un plan de pago inmediatamente y, justo entonces, la función de transcripción automática de Google Meet estuvo disponible en japonés. La probé para ver qué tal era y, además de que la precisión de la transcripción superó mis expectativas, incluso tenía una función de resumen automático, lo que me dejó con la impresión de que era bastante potente.

Nuestra empresa utiliza principalmente Google Workspace, así que es una excelente opción. Pensamos que sería mejor usar este servicio que pagar por "Tactiq" por separado, y decidimos cambiarnos.

Beneficios de las notas automáticas de Google Meet

1. ¡Sin necesidad de configuraciones complicadas! Fácil de usar con un solo clic.
   Al instalar una herramienta, es habitual habilitar previamente las funciones desde la pantalla de configuración. Algunos usuarios quizá hayan olvidado configurarla y, al intentar usarla, hayan descubierto que las funciones no estaban habilitadas.¡Las notas automáticas de Google Meet no requieren configuración previa!Desde el momento en que abres Google Meet, estará listo cuando lo necesites.

2. Transcripción de alta precisión
   Dado que la conversación se transcribe textualmente, se puede revisar cómo se tomó una decisión. Cuando una persona crea actas de una reunión de más de una hora, inevitablemente hay una variación en la precisión. Sin embargo, las notas automáticas creadas por IA pueden registrar todo hasta el final con un alto nivel de precisión.
   (Puede que cometa errores tipográficos ocasionalmente, pero perdóname).

3. Resumen basado en la marca de tiempo
   La función de toma de notas automática transcribe el contenido de una conversación, pero para usarla como acta de reunión, es esencial una función de resumen. Sin embargo, es difícil comprender el contenido de una reunión de una hora si el resumen solo tiene unas pocas líneas. Esta función de toma de notas automática lee el contenido transcrito y genera un resumen adecuado para cada marca de tiempo y sección.

4. Descifrando incluso términos técnicos
   También comprende el significado de términos técnicos que aparecen con frecuencia durante las reuniones y los complementa y resume en frases que suenan naturales.

Cómo utilizar

1. Iniciar una reunión en Google Meet.
2. Haga clic en el ícono en la esquina superior derecha de la pantalla, marque “Transcribir también reuniones” y haga clic en el botón “Comenzar a tomar notas”.

¡Listo! Es muy fácil de usar y no requiere ninguna configuración especial.

La pantalla permanece prácticamente inalterada mientras se ejecuta Auto Memo, así que no tendrás que preocuparte de que se dificulte la visión ni de que no puedas concentrarte en la reunión debido a la transcripción. Una vez finalizada la reunión, puedes salir como siempre. Gemini generará las actas en Google Docs.

por último

Esta vez presentamos la función de toma de notas automática para Google Meet de Gemini. Viene equipada de serie con la función de resumen necesaria para crear actas de reuniones y, con una transcripción prácticamente sin retrasos, es una herramienta excelente. Si usas Google Workspace, ¡no te la pierdas! Aprovecha esta oportunidad para probarla. *Esta función solo está disponible para usuarios con un plan específico. Consulta el sitio web oficial para obtener más información.

Utilizaré mi antiguo socio, Tactiq, para reuniones en Zoom, Teams y Webex.