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Vor zwei Monaten habe ich einen Artikel über ein Tool zur Protokollerstellung veröffentlicht. Dieses Mal stelle ich, wie beim letzten Mal, ein Tool zur Protokollerstellung vor, das KI nutzt.

Ehrlich gesagt hatte ich nicht damit gerechnet, so schnell das Tool zu wechseln, obwohl ich den Artikel schon vor einigen Monaten veröffentlicht habe. Die Entwicklung der KI-Tools ist wirklich bemerkenswert!

„Tactiq“, das wir letztes Mal vorgestellt haben, ist ein Transkriptionstool, das OpenAI verwendet und als Chrome-Erweiterung bereitgestellt wird. Es ist ein bahnbrechendes Tool, das die Erstellung von Besprechungsprotokollen durch KI-Zusammenfassung, Aufgabenverwaltung und mehr unterstützt.

Weitere Einzelheiten finden Sie in diesem Artikel.

https://www.liberogic.jp/topics/20250127-tactiq/

Ich wusste, dass ich Tactiq lange nutzen würde, also habe ich mich sofort für einen kostenpflichtigen Tarif angemeldet. Genau in diesem Moment war die automatische Transkriptionsfunktion von Google Meet auf Japanisch verfügbar. Ich habe sie ausprobiert, und die Transkriptionsgenauigkeit übertraf nicht nur meine Erwartungen, sondern verfügte auch über eine automatische Zusammenfassungsfunktion, die mir den Eindruck vermittelte, dass sie ziemlich leistungsstark ist.

Unser Unternehmen nutzt hauptsächlich Google Workspace, daher passt es hervorragend. Wir dachten, es wäre besser, diesen Dienst zu nutzen, als separat für „Tactiq“ zu bezahlen, und entschieden uns für einen Wechsel.

Vorteile der automatischen Notizen von Google Meet

1. Keine komplizierten Einstellungen nötig! Einfache Bedienung mit nur einem Klick
   Bei der Einführung eines Tools ist es üblich, die Funktionen im Einstellungsbildschirm vorab zu aktivieren. Manche von Ihnen haben vielleicht schon einmal die Erfahrung gemacht, dass Sie die Einrichtung vergessen und dann beim Versuch, es zu verwenden, festgestellt haben, dass die Funktionen nicht aktiviert waren.Für die automatischen Notizen von Google Meet ist keine vorherige Einrichtung erforderlich!Sobald Sie Google Meet öffnen, ist es bereit, wenn Sie es brauchen.

2. Hochpräzise Transkription
   Da das Gespräch wörtlich transkribiert wird, können Sie nachverfolgen, wie eine Entscheidung getroffen wurde. Wenn das Protokoll einer über eine Stunde dauernden Besprechung von einer Person erstellt wird, kommt es zwangsläufig zu Abweichungen in der Genauigkeit. Automatische Notizen, die von KI erstellt werden, können jedoch alles bis zum Ende aufzeichnen und dabei ein hohes Maß an Genauigkeit gewährleisten.
   (Ich mache vielleicht gelegentlich Tippfehler, aber bitte verzeihen Sie mir.)

3. Zusammenfassung basierend auf Zeitstempel
   Die automatische Notizfunktion transkribiert den Inhalt eines Gesprächs. Um es jedoch als Besprechungsprotokoll verwenden zu können, ist eine Zusammenfassungsfunktion unerlässlich. Es ist jedoch schwierig, den Inhalt einer einstündigen Besprechung zu verstehen, wenn die Zusammenfassung nur wenige Zeilen lang ist. Diese automatische Notizfunktion liest den transkribierten Inhalt und generiert für jeden Zeitstempel und Abschnitt eine entsprechende Zusammenfassung.

4. Auch Fachbegriffe entschlüsseln
   Es versteht auch die Bedeutung von Fachbegriffen, die in Besprechungen häufig vorkommen, und ergänzt und fasst sie in natürlich klingenden Sätzen zusammen.

Anwendung

1. Starten Sie ein Meeting in Google Meet.
2. Klicken Sie auf das Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, aktivieren Sie „Besprechungen auch transkribieren“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Mit dem Erstellen von Notizen beginnen“.

Das ist alles! Die Bedienung ist kinderleicht und erfordert keine besonderen Einstellungen.

Der Bildschirm bleibt während der Auto-Memo-Funktion nahezu unverändert, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass der Bildschirm schwer zu erkennen ist oder Sie sich aufgrund der Transkription nicht auf das Meeting konzentrieren können. Nach Abschluss des Meetings können Sie es einfach wie gewohnt beenden. Gemini gibt das Protokoll dann in Google Docs aus.

schließlich

Dieses Mal haben wir die automatische Notizfunktion für Google Meet von Gemini vorgestellt. Sie verfügt standardmäßig über die für die Protokollierung notwendige Zusammenfassungsfunktion und ist mit der nahezu verzögerungsfreien Transkription ein hervorragendes Tool. Wenn Sie Google Workspace nutzen, sollten Sie diese Funktion unbedingt nutzen! Nutzen Sie die Gelegenheit und probieren Sie sie aus. *Diese Funktion ist nur für Nutzer mit einem bestimmten Plan verfügbar. Weitere Informationen finden Sie auf der offiziellen Website.

Ich werde meinen alten Partner Tactiq für Meetings auf Zoom, Teams und Webex verwenden.