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¿Utilizan una herramienta de transcripción para crear actas de reuniones? Nosotros usamos "Tactiq".

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Acerca de Tactiq

Si alguna vez has asistido a una reunión, probablemente has tenido que redactar actas.

Las actas de reunión son útiles en diversas situaciones, como tomar notas para revisar el contenido de la reunión posteriormente o compartir información con miembros que no pudieron asistir. Las actas simples dificultan comprender con precisión el contenido de una reunión, por lo que se requiere cierto nivel de detalle. Sin embargo, es imposible transcribir cada palabra del contenido de una reunión. Elaborar actas de reunión requiere mucho tiempo y esfuerzo, ya que es necesario registrar los puntos clave durante la reunión y luego darles formato.

En Liberogic, hemos introducido "Tactiq" para reducir la carga de creación de actas y garantizar registros más precisos.

Acerca de Tactiq

Tactiq es una herramienta de transcripción impulsada por OpenAI.
Está disponible como una extensión de Chrome y se puede instalar fácilmente desde la tienda web de Chrome.
Es compatible con las principales herramientas de conferencias, como Google Meet, Micro Teams, Zoom y Webex, y transcribe las conversaciones de la reunión directamente en texto.

Captura de pantalla de la herramienta de transcripción que se inicia tan pronto como comienza la reunión
Después de agregar la extensión, la herramienta de transcripción se iniciará tan pronto como comience la reunión.
Una captura de pantalla que muestra los minutos creados en la página de administración.
Una vez finalizada la reunión, las actas creadas se mostrarán en la pantalla de gestión de Tactiq.

*La transcripción ha sido borrosa porque contiene información confidencial y personal.

Puedes exportar actas en formato PDF o TXT para compartirlas fácilmente. Aunque tendrás que configurarlo por separado, también puedes especificar Google Drive o Notion como destino de exportación.
La función de resumen de IA resume el contenido de reuniones largas, asigna tareas que surgen durante la reunión a los responsables e incluso corrige errores tipográficos hasta cierto punto leyendo el contexto.

Capturar una lista de actas creadas previamente
También puedes consultar la lista de actas creadas en el pasado.

En la pantalla de lista, las actas se muestran ordenadas por fecha de reunión, pero si tiene varios proyectos, puede resultar difícil encontrar las actas que busca. En estos casos, le recomendamos usar la función Espacio, que le permite gestionar las actas por proyecto.

Captura de la pantalla de gestión de actas de cada proyecto utilizando la función espacio

Impresiones después de usarlo

La precisión de la transcripción es mayor de lo que esperaba y, junto con la función de resumen de IA, creo que Tactiq por sí solo es suficiente para crear actas de reuniones sencillas. La precisión de la transcripción puede disminuir ligeramente en situaciones donde el discurso no es claro, el ritmo de la conversación es rápido o las conversaciones se superponen, así que, en lugar de dejarlo todo en manos de la herramienta, quizá sea mejor tomar notas uno mismo y dejar que Tactiq complete los puntos principales, como la conclusión. Cuando lo presenté por primera vez, no tenía grandes expectativas, pensando: "La precisión no será tan alta, ¿no sería más rápido redactar las actas yo mismo?". Pero ahora se ha convertido en una herramienta indispensable.

Aunque he introducido la función de resumen, para ser sincero, todavía no he podido sacarle el máximo provecho. Sé que acortará el tiempo de trabajo, pero tengo una extraña obsesión por registrar cada palabra del proceso hasta la conclusión en las actas, así que no me he llevado muy bien... Creo que simplemente no es compatible con la forma en que se compilan las actas, así que me gustaría mejorar el formato para que se parezca más a Tactiq y acortar el tiempo de creación, aunque sea un poco.

Actualmente, solo hay un número limitado de funciones disponibles, pero la pantalla de configuración de conexión muestra muchas herramientas que probablemente serán compatibles en el futuro. Espero con interés los próximos desarrollos.

Puedes aprovechar al máximo el plan gratuito, así que ¿por qué no probarlo?

Escrito por

Se incorporó a la empresa recién graduado y actualmente trabaja arduamente como director. Se reta cada día a convertirse en una persona polifacética capaz de dominar todos los campos, desde el diseño hasta la gestión publicitaria. Si bien se esfuerza por lograr una dirección inteligente en el trabajo, en su vida privada disfruta de la soledad en su hogar. También le gusta el anime.

Handa

Director web/Se incorporó en 2022

Nos enorgullecemos de nuestra confiable estructura de equipo y de nuestra rápida capacidad de respuesta.

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Nos aseguramos de que los gerentes y directores de proyecto estén correctamente asignados para asegurar el progreso fluido de todo el proyecto. Evitamos aumentos innecesarios de costos por compromisos completos y asignamos recursos a las personas adecuadas en los puestos adecuados. Somos reconocidos por la rapidez con la que comprendemos el contenido del trabajo, creamos y presentamos presupuestos.

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