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Libero Grandpa: ¡Te recomiendo un mashup casero (un término obsoleto) para herramientas de gestión de asistencia y gestión de horas-hombre!

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Esta historia ocurrió hace más de dos años, pero queremos aprovechar esta oportunidad para compartir nuestra herramienta de gestión de cronogramas de construcción. (¡Y también acabamos de actualizar nuestro sitio web!)

Su nombre es "Abuelo Libero👴」

Desarrollamos y operamos nuestro propio sistema haciendo pleno uso de las API para las herramientas de comunicación que utilizamos.
*No recuerdo si fue una idea simplista llamarlo Libero Grandpa porque era Liberogic.

En primer lugar, existen muchísimas aplicaciones de alta calidad para la gestión de asistencia y horas de trabajo. Es un océano rojo. Entre ellas, se encuentra una aplicación integral de gestión laboral llamada "SmartHR"Realmente recomiendo esto.
No tiene nada que ver con nuestra empresa, y no es porque sea la nueva empresa de un cliente que nos ha ayudado.
SmartHR es realmente increíble. Si tienes 30 empleados o menos, puedes usar casi todas las funciones prácticamente gratis, y tienen todo lo que puedas desear. Son tan generosos que es casi una pena para startups y pequeñas empresas como la nuestra, ¡así que los recomiendo muchísimo!
https://smarthr.jp/

Pero... las pequeñas empresas perezosas como la nuestra tienen tendencia a querer incluir sólo el mínimo de funciones en las herramientas de chat que utilizamos.
Entonces le pedí al CTO que desarrollara una herramienta simple y liviana...
"Eso es aburrido."
Él lo ignoró levemente.

Unas semanas después de haberme dado por vencido en el asunto,
De alguna manera, logré crear una herramienta de gestión empresarial interesante que cumplía con todos los requisitos y agregaba un poco de diversión adicional.

" de LiberogicAbuelo Libero👴"El abuelo super conserje es muy capaz.

Nuestra empresa utiliza Slack (que recientemente ha sido eclipsado por Teams 😢, gracias Salesforce) como herramienta de comunicación, y cuando llegamos al trabajo, lo primero que hacemos es escribir el comando "iniciar" en el canal correspondiente, Liberozee.

Captura de pantalla de la escritura del comando

Luego, tu agenda de Google Calendar se mostrará de esta manera y podrás comenzar a trabajar.

Captura de pantalla del canal Slack Liberozee después del inicio del trabajo

Intenta escribir "tarea tarea descanso" para ver qué tareas necesitas hacer.

Una captura de la introducción del comando

Al hacerlo, se mostrará en una pantalla dedicada como esta al empezar a trabajar. También puedes expresar tu opinión cuando estés ocupado o tengas tiempo libre (¡puedo ayudar a otros con su trabajo!).

Captura de la visualización de la foto del ícono cambiando según el cambio de estado ocupado
¡Esto refleja a la perfección la mentalidad que mencioné antes! ¡Cuando la cosa se pone fea, te cambia la cara!
Captura que se mostró como ausente con el comando
¡Es hora de comer! ¡Es hora de ir al baño! En esos casos, simplemente escribe "pausa" y se tomará un descanso como este.
Captura de pantalla del desglose de las horas de trabajo y el tiempo de trabajo para ese día

Cuando desee pasar a la siguiente tarea, simplemente escriba un comando como "tarea Liberogic sitio seguir" y la tarea correspondiente cambiará.¡Es una auténtica gestión de asistencia al chat en tiempo real!

Desglose de las horas de trabajo y el tiempo de tarea para ese día Captura de pantalla de cada individuo

Por cierto, Firebase de Google registra todos los datos en segundo plano, por lo que el estado laboral de cada empleado se representa en una hoja de cálculo como esta. ¡Perfecto para enviar documentos a la Oficina de Inspección de Normas Laborales!

Captura de pantalla de las horas de trabajo registradas en una hoja de cálculo

Al salir del trabajo, simplemente escribe "fin" y la pantalla de registro del informe diario aparecerá así. ¡Ahora es momento de escribir tu informe diario!

Captura de la transición a la pantalla de ingreso de informes diarios mediante el comando

Nuestra empresa tiene una política súper flexible (¿no puede todo el mundo leer las normas de trabajo? No somos una empresa negra, por lo que no podemos solicitar el 36...), por lo que podemos trabajar a cualquier hora que queramos, y el cierre de todo el trabajo comienza a las 5 a. m.

Aquí es donde entra en juego la IA generativa (API de OpenAI).

Nuestro conserje, el abuelo Libero, nos anima por nuestros logros en los informes diarios (Notion) que todos escriben.

Utilizando OpenAI, Libero-jii capturó comentarios que resumían los informes diarios de todos.

Después de usar la aplicación por un tiempo, parece que la gente se está aburriendo de ver solo hombres mayores.
Todos los viernes aparecerá la señorita Libero, nieta del abuelo Libero.
¡Ahora que me anima con el argot femenino, mis fines de semana son aún más divertidos!

Utilizando OpenAI, Libero-san capturó comentarios que resumían los informes diarios de todos.

Mientras tanto, el novio de la señorita Libero también apareció. Me animó con un tono de Cheekiracho, pero no entiendo bien lo que dice, jaja.

Utilizando OpenAI, Liberozyxxx capturó comentarios que resumían los informes diarios de todos.

Bueno, puede que parezca broma, pero la verdad es que es bastante útil porque me permite ver los horarios de todos y las tareas de cada miembro del personal de un vistazo. (¡Es un desarrollo reciente! ¡La función de gráficos de Viva Notion!)
A medida que aumenta el número de proyectos basados ​​en contratos, ahora es fácil comparar el período de construcción estimado con el período de construcción real.

Una captura que muestra los horarios de las distintas tareas de todos los empleados en una lista de Notion
Una captura que muestra las distintas tareas de los miembros del personal en una lista de Notion

¿Qué opinas? ¡Vivimos tiempos maravillosos!

¡El desarrollo tecnológico está acelerando el entusiasmo! Es triste ver el declive de la programación tradicional, pero es aún más gratificante ver cómo diversas tecnologías y servicios continúan desarrollándose.

¿Ley de Moore? ¿Singularidad? ¿Cambio de paradigma? Dejando a un lado esas conversaciones, siempre seguiremos la tendencia y buscaremos la conveniencia.

En esta ocasión hablamos de las herramientas que utilizamos,

  • La herramienta de chat es Teams. ¿Qué opinas?
  • Me gustaría ejecutarlo con Google Workspace. ¿Qué opinas?
  • ¿Se puede lograr esto con Chatwork?

Sinceramente, ¡todo es posible!
Gracias al desarrollo de las empresas de servicios, ahora estamos en una era en la que la implementación del front-end es la norma, lo cual es una bendición.

¿Busca una evaluación de viabilidad, comodidad y un toque de atención? Si su empresa necesita este tipo de consultoría, póngase en contacto con Liberogic.

Si estás interesado en verlo por ti mismo, ¡déjame presentártelo!

Escrito por

Aunque es el presidente, siempre trabaja como contraparte. Le encanta comprender las nuevas tecnologías y disfruta cuando algo resulta conveniente, además de estar completamente inmerso en el sector. Sueña con vivir en realidad virtual como un avatar de veinte años cuando tenga ochenta.

Morimoto

Gerente de Proyectos + Director / Fundada en 2007

Nos enorgullecemos de nuestra confiable estructura de equipo y de nuestra rápida capacidad de respuesta.

En Liberogic, nuestro experimentado personal impulsa los proyectos de forma proactiva, por lo que gozamos de gran prestigio entre nuestros clientes.
Nos aseguramos de que los gerentes y directores de proyecto estén correctamente asignados para asegurar el progreso fluido de todo el proyecto. Evitamos aumentos innecesarios de costos por compromisos completos y asignamos recursos a las personas adecuadas en los puestos adecuados. Somos reconocidos por la rapidez con la que comprendemos el contenido del trabajo, creamos y presentamos presupuestos.

Tenga en cuenta que no brindamos activamente servicios en el sitio como SES.

Somos compatibles con casi todas las principales herramientas de gestión de proyectos y chat, incluidas Slack, Teams, Redmine, Backlog, Asana, Jira, Notion, Google Workspace, Zoom y Webex.

Comuníquese con nosotros si tiene alguna inquietud relacionada con la web.

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