¿Está abrumado por el spam y los correos electrónicos de ventas de su formulario de contacto?
Muchas personas probablemente dedican mucho tiempo y esfuerzo cada día a aplicar filtros y clasificar manualmente los correos electrónicos para encontrar los que realmente necesitan.
Incluso ahora que la comunicación por chat se ha convertido en la norma, ¿te has preguntado alguna vez si es necesario seguir usando el correo electrónico para estas tareas?
Para aquellos de ustedes que se encuentren en esta situación, nos gustaría presentarles el formulario de correo electrónico que usamos actualmente en Liberogic.
*Las siguientes capturas de pantalla mostrarán nombres individuales y de empresas según publicaciones temporales, pero el contenido se ha publicado de la misma manera que las capturas de pantalla y están activas todos los días.
Integración con Slack (herramienta de chat)
El contenido enviado a través del formulario de correo electrónico se publicará en una sala dedicada en la herramienta de chat utilizada en el trabajo diario.
El contenido publicado será ordenado automáticamente por la IA de generación y generado como un resumen.
Además, el contenido importante recibirá automáticamente un mensaje recomendando una respuesta. (¡Qué práctico!)
Esto permite al personal identificar rápidamente problemas importantes y responder adecuadamente.
Dado que las partes responsables pueden discutir entre sí en cada hilo de chat, la siguiente acción también se puede decidir en la sala de chat, lo que permite un progreso fluido.
* Respecto a la información personal
Al usar la API de OpenAI, el contenido que proporcione no se utilizará para entrenar modelos de IA ni para mejorar nuestros servicios. Se conservará hasta 30 días para detectar abusos y usos indebidos, tras lo cual se eliminará.
Integración de nociones (bases de datos)
El contenido de los correos electrónicos se almacena en la base de datos de Notion, lo que le permite ver la imagen completa.
Dado que todos los datos de consulta se almacenan en una base de datos, no es necesario consultarlos mediante un cliente de correo electrónico tradicional, lo que permite una gestión empresarial eficiente y sin estrés.
(Dado que es Notion, ¡podrías convertirlo en una base de datos de gestión de clientes y transformarlo en un simple asistente de marketing!)
Este mecanismo de formulario de correo electrónico se puede aplicar no solo a Slack, sino también a otras herramientas como Microsoft Teams, Google Chat, bases de datos, SharePoint y hojas de cálculo.
Consideramos que mejorar estos pequeños problemas es el primer paso hacia la transformación digital y apoyamos mejoras en la eficiencia empresarial.
¿Qué te pareció lo anterior?
Si es una empresa que está considerando utilizar un formulario de consulta como este, ¡no dude en ponerse en contacto con Liberogic!
Aunque es el presidente, siempre trabaja como contraparte. Le encanta comprender las nuevas tecnologías y disfruta cuando algo resulta conveniente, además de estar completamente inmerso en el sector. Sueña con vivir en realidad virtual como un avatar de veinte años cuando tenga ochenta.
Morimoto
Gerente de Proyectos + Director / Fundada en 2007