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Über Tactiq

Wenn Sie schon einmal an einer Besprechung teilgenommen haben, mussten Sie wahrscheinlich Protokoll führen.

Besprechungsprotokolle sind in vielen Situationen nützlich, z. B. zum Anfertigen von Notizen zur späteren Überprüfung von Besprechungsinhalten oder zum Teilen von Informationen mit verhinderten Mitgliedern. Einfache Protokolle erschweren es, den Inhalt einer Besprechung genau zu erfassen, daher ist ein gewisses Maß an Detailliertheit erforderlich. Es ist jedoch unmöglich, jedes Wort des Besprechungsinhalts zu transkribieren. Das Erstellen von Besprechungsprotokollen erfordert viel Zeit und Mühe, da Sie die wichtigsten Punkte während der Besprechung festhalten und anschließend formatieren müssen.

Bei Liberogic haben wir „Tactiq“ eingeführt, um den Aufwand für die Protokollerstellung zu reduzieren und genauere Aufzeichnungen zu gewährleisten.

Über Tactiq

Tactiq ist ein Transkriptionstool auf Basis von OpenAI.
Es ist als Chrome-Erweiterung verfügbar und kann einfach aus dem Chrome Web Store installiert werden.
Es unterstützt wichtige Konferenztools wie Google Meet, Micro Teams, Zoom und Webex und transkribiert Besprechungsgespräche direkt in Text.

*Das Transkript wurde unkenntlich gemacht, da es vertrauliche und persönliche Informationen enthält.

Sie können Protokolle im PDF- oder TXT-Format exportieren und so ganz einfach teilen. Obwohl Sie dies separat konfigurieren müssen, können Sie auch Google Drive oder Notion als Exportziel angeben.
Die KI-Zusammenfassungsfunktion fasst die Inhalte langer Meetings zusammen, weist während des Meetings anfallende Aufgaben den Verantwortlichen zu und korrigiert durch das Lesen des Kontexts teilweise sogar Tippfehler.

In der Liste werden die Protokolle nach dem Datum der Besprechung sortiert angezeigt. Wenn Sie jedoch mehrere Projekte haben, kann es schwierig sein, die gewünschten Protokolle zu finden. In solchen Fällen empfehlen wir die Verwendung der Space-Funktion, mit der Sie die Protokolle nach Projekten verwalten können.

Eindrücke nach der Anwendung

Die Transkriptionsgenauigkeit ist höher als erwartet, und in Kombination mit der KI-Zusammenfassungsfunktion reicht Tactiq meiner Meinung nach allein für die Erstellung einfacher Sitzungsprotokolle aus. Die Transkriptionsgenauigkeit kann in Situationen mit undeutlicher Sprache, hohem Gesprächstempo oder Gesprächsüberschneidungen leicht abnehmen. Anstatt dies vollständig dem Tool zu überlassen, ist es möglicherweise besser, selbst Notizen zu machen und Tactiq die wichtigsten Punkte, z. B. die Schlussfolgerung, ergänzen zu lassen. Als ich es zum ersten Mal ausprobierte, hatte ich keine hohen Erwartungen und dachte: „Die Genauigkeit wird nicht so hoch sein, wäre es nicht schneller, das Protokoll selbst zu führen?“ Aber jetzt ist es zu einem unverzichtbaren Tool geworden.

Obwohl ich die Zusammenfassungsfunktion eingeführt habe, konnte ich sie ehrlich gesagt noch nicht gut nutzen. Ich weiß, dass sie die Arbeitszeit verkürzt, aber ich habe eine seltsame Obsession, jedes Wort des Prozesses bis zum Abschluss im Protokoll festzuhalten, sodass ich damit nicht sehr gut zurechtkomme ... Ich denke, es liegt einfach daran, dass sie nicht mit der Art und Weise kompatibel ist, wie Protokolle erstellt werden. Daher möchte ich das Format verbessern, sodass es sich mehr an Tactiq annähert und die Erstellungszeit noch ein wenig verkürzt.

Derzeit sind nur wenige Funktionen verfügbar, aber der Bildschirm mit den Verbindungseinstellungen zeigt viele Tools, die wahrscheinlich in Zukunft unterstützt werden. Ich freue mich auf zukünftige Entwicklungen.

Sie können den größten Nutzen aus dem kostenlosen Plan ziehen, also warum probieren Sie ihn nicht einfach aus?