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Libero爺爺:推薦一款自製的混搭(過時的術語)用於考勤管理和工時管理工具!

  • column

這個故事發生在兩年多前,但我們想藉此機會與您分享我們的施工進度管理工具。 (而且我們剛剛更新了我們的網站!)

它的名字是“自由人爺爺👴」

我們充分利用所使用的通訊工具的 API 來開發和營運我們自己的系統。
*我不記得稱它為 Libero Grandpa 是否是一個簡單的想法,因為它是 Liberogic。

首先,市面上有大量優秀的考勤和工時管理應用,簡直就是一片紅海。其中,有一款名為“SmartHR「我真的推薦這個。
這與我們公司沒有任何關係,也不是因為這是幫助過我們的客戶的新公司。
SmartHR 真的太棒了!如果你的員工人數不超過 30 人,幾乎可以免費使用所有功能,而且他們擁有你想要的一切。他們非常慷慨,對於像我們這樣的新創公司和小型企業來說,這簡直是小意思,所以我強烈推薦他們!
https://smarthr.jp/

但是……像我們這樣的懶惰的小企業往往只想在我們使用的聊天工具中包含最少的功能。
所以我要求 CTO 開發一個簡單、輕量的工具…
“真無聊。”
他輕輕地把它拂去。

在我放棄這件事幾週後,
不知何故,我設法創建了一個有趣的業務管理工具,它滿足了所有要求並增加了一些額外的樂趣。

Liberogic 的「自由人爺爺👴」超級禮賓爺爺很能幹。

我們公司使用 Slack(最近被 Teams 😢 所掩蓋,感謝 Salesforce)作為溝通工具,當我們到達工作地點時,我們做的第一件事就是在相關頻道 Liberozee 中輸入命令「開始」。

在 Slack 頻道 Liberozee 中輸入指令「start」的螢幕截圖

然後,您的 Google 日曆日程表將像這樣顯示,您可以開始工作。

Slack 頻道 Liberozee 工作開始後的螢幕截圖

嘗試輸入「任務任務中斷」以查看您需要執行的任務。

輸入「task」指令查看任務的截圖

當你這樣做的時候,它會在你開始工作時顯示在像這樣的專用螢幕上。你也可以在忙碌或有空的時候表達你的想法(我可以幫助別人完成他們的工作!)。

根據忙碌狀態變化捕捉圖示照片顯示切換
這完美地體現了我之前提到的心態!事情一鬧起來,你的臉色就變了!
捕獲顯示為使用“暫停”命令
該吃飯了!該上廁所了!這種時候,只要輸入“暫停”,它就會像這樣休息一下。
當天工作時間及工作時間明細截圖

當你想要轉到下一個任務時,只要輸入「task Liberogic site follow」之類的指令,對應的任務就會改變。真正的即時聊天考勤管理!

當天工作時間和任務時間的細分 每個人的螢幕截圖

順便說一下,Google 的 Firebase 會在後台記錄所有數據,所以每位員工的工作狀態都會被繪製成這樣的電子表格。這非常適合用來向勞動基準監督署提交文件!

電子表格中記錄的工作時間的螢幕截圖

下班的時候,只需輸入“結束”,就會出現這樣的每日報告記錄介面!現在,是時候寫你的每日報告了!

下班時使用「結束」指令切換到日報輸入畫面的截圖

我們公司有一個超級彈性的政策(難道每個人都不能閱讀工作規定嗎?......我們不是黑人公司,所以我們不能申請36......),所以我們可以隨時工作,所有工作的結束時間都是在凌晨5點開始。

這就是生成式人工智慧 (OpenAI API) 的用武之地。

我們的禮賓員 Libero 爺爺在每個人撰寫的每日報告(Notion)中鼓勵我們取得成就。

Libero-jii 使用 OpenAI 擷取總結每個人每日報告的評論。

使用該應用程式一段時間後,人們似乎對只看到老人感到厭倦。
每個星期五,Libero 爺爺的孫女 Libero 小姐都會出現。
現在她用女生俚語鼓勵我,我的週末變得更有趣了!

Libero 先生利用 OpenAI 捕捉了總結大家每日報告的評論。

同時,Libero小姐的男友也出現了。他用Cheekiracho的語調給我加油,但我不太明白他在說什麼,哈哈。

Liberozyxxx 使用 OpenAI 捕捉了總結每個人每日報告的評論。

好吧,看起來可能只是開玩笑,但其實它挺實用的,因為我可以一目了然地看到每個人的日程安排以及每個工作人員的各項工作! (這是最近開發的!Viva Notion 的圖表功能!)
隨著合約工程數量的增加,現在可以輕鬆地將預計施工期與實際施工期進行比較!

在 Notion 清單中顯示所有員工各項任務的時間表
Notion 清單中顯示了工作人員的各種任務

你怎麼看?我們真是活在一個偉大的時代!

科技的發展正在加速這種興奮!看到傳統的程式設計工作衰落令人難過,但看到各種技術和服務不斷發展更令人高興。

摩爾定律?奇點?範式轉移?拋開這些不談,我們永遠都會跟隨潮流,追求便捷。

這次我們談到了我們使用的工具,

  • 您如何看待使用 Teams 作為聊天工具?
  • 我想使用 Google Workspace 來運行它。您覺得怎麼樣?
  • 這可以透過 Chatwork 實現嗎?

老實說,一切都有可能!
由於服務公司的發展,我們現在處於前端實施成為常態的時代,這是一件幸事。

您是否正在尋找可行性檢查、便利性以及樂趣(關注)?如果您是需要此類諮詢的公司,請聯絡Liberogic。

如果您有興趣親自看看,讓我向您介紹一下!

撰稿人

雖然身為社長,但他始終以同行的身份工作。他熱愛了解新技術,當某些事物變得便捷時會感到欣喜,並且全心投入自己的領域。他的夢想是,到了80多歲,能夠以20歲的虛擬形像在VR中生活。

Morimoto

專案經理+總監/成立於2007年

我們以可靠的團隊結構和快速的回​​應能力而自豪。

在 Liberogic,我們經驗豐富的員工積極推動專案進展,這也是我們受到客戶高度評價的原因。
我們確保專案經理和主管得到合理分配,以確保整個專案的順利進行。 我們避免因全額承諾而導致不必要的成本增加,並將資源分配給合適的人員和合適的職位,並以快速掌握工作內容、創建和提交預算而聞名。

請注意,我們不主動提供 SES 等現場服務。

我們支援幾乎所有主流的專案管理和聊天工具,包括 Slack、Teams、Redmine、Backlog、Asana、Jira、Notion、Google Workspace、Zoom 和 Webex。

如果您有任何與網路相關的問題,請與我們聯絡。

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