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你好，我是 Hasshi。
我試用了 Slack 新增的「模板」功能，想分享一下我的使用感受和心得。說到 Slack，我以為它主要用來分享訊息和文件，所以說實話，我的第一個反應是：“模板？那是什麼？”
然而，當我嘗試它時，我覺得它的潛力比我想像的要大，所以如果你有興趣，我強烈建議你去看看。

什麼是 Slack 模板？

前幾天，Slack 突然出現了一項新功能。
首先，我們來總結一下什麼是「Slack模板」。

在官方網站上“初始設定將 Canvas、Lists 和 Workflow 整合到一個頻道中，以有效地完成工作。”光是解釋可能不太清楚，但大致來說，它是一個能讓你輕鬆創建專案和任務管理基礎的系統。在啟動新專案時，你可以一次設定所有必要的待辦事項清單、用於共享資訊的筆記以及進度管理工作流程。

這項功能將為迄今為止必須從頭開始定制頻道的人們節省大量時間。

使用 Slack 模板後的真實感受

當我第一次使用它時，我持懷疑態度，想著“也許它不太適合商業用途？”，但一旦我真正開始使用它，我就能夠直觀地使用模板。
官方提供了多種類型的模板，例如“專案啟動套件”和“反饋追蹤器”，專門供團隊使用。

只需選擇一個模板，稍加定制，即可使用。非常適合想嘗試的人是。
我很驚訝地看到，Slack 這個主要作為通訊工具的工具，已經擴展到包含這樣的管理功能。
說實話，它有很多功能與 Backlog、Notion 和 Asana 重疊，但我認為它對 Slack 用戶來說非常方便，因為所有功能都可以在 Slack 中完成。

個人推薦點

以下是我使用後發現特別有用的東西。

Slack 範本的推薦功能

1. Canvas
   您可以在 Slack 中整理和分享專案計劃、會議記錄和 Wiki 等資訊。 Slack 支援即時編輯，確保每個人都能及時掌握最新資訊。
2. 清單
   你可以輕鬆管理任務進度。你可以設定截止日期並指派人員，所以我把它當作專案的待辦事項清單。它的另一個優點是，所有操作都可以在 Slack 中完成。
3. 工作流程
   此功能可讓您自動執行日常任務。對於有大量日常工作的團隊來說，使用此功能可能會顯著提高效率。

您也可以建立自己的 Slack 範本。

有官方模板可用，但您也可以註冊自己的自訂模板。
如果註冊針對每個團隊定制的模板，那麼在開始新專案時，只需選擇Slack模板即可完成初始設置，熟悉之後即可順利開展工作。

Slack 模板的好處

• 修正了訊息欄位中充滿評論導致難以找到相關主題的問題。
• 您可以按任務管理專案並一目了然地查看整體進度。
• 對於規模不夠大而不需要像 Backlog 這樣的高階管理工具的項目，使用清單進行管理就足夠了。
• 負責人可以輕鬆更換，管理變得非常容易。

Slack 模板的缺點

• 除非您正在查看列表，否則您將不會收到通知（僅加入頻道則不會）。
• 很難注意到通知。
• 評論以線程形式進行管理，因此即使有新評論，側邊欄中的頻道也不會處於活動狀態。
• 評論在線程內更新為新評論，但頻道本身並不活躍，因此很有可能被忽略。
• 如果線程太多，問題可能會被埋沒並變得不那麼明顯。

讓我們嘗試使用休假申請表吧！

我們將向您展示如何使用 Slack 的「休假申請表」範本建立休假申請流程。
模板看起來很有用，但有些人可能想知道如何使用它們。

不過別擔心！其實很簡單。我會仔細解釋每個步驟，我們一起來看看吧！

步驟 1：為您的頻道新增模板

首先在現有的 Slack 頻道上新增模板。
讓我們按照以下步驟進行設定！

1. 加入頻道

打開頻道後，您會在螢幕頂部看到一排標籤。點選標籤右側的“+”號。

2. 選擇模板

在出現的選單中選擇“試用模板”，然後點擊“查看更多模板”。此時將出現一個模態視窗（彈出視窗）。選擇“顯示所有模板”，即可顯示隱藏模板的清單！

3. 選擇“處理休假申請”

從清單中選擇“顯示所有模板”。

從清單中選擇「處理休假請求」。

右側將出現一個演示螢幕，讓您查看其中包含的模板。
此範本包含四個項目：

• Canvas：提供“請求程序”的詳細信息

• 清單使用「休假申請追蹤器」管理您的進度

• 工作流程：
  • 《休假申請表》
  • “專案狀態通知”

畫布 + 列表 + 工作流程非常方便的一套！

4. 為頻道新增模板

點選“下一步”進入確認介面。最後，點擊「新增至頻道」按鈕，將範本套用到您的頻道。

這個過程大約需要30秒到1分鐘！

5. 確認新增完成訊息
   

   模板加入您的頻道後，您將收到來自 Slack 的訊息。點擊連結即可開始！

第 2 步：啟動休假申請表

接下來，讓我們實際使用「休假申請表」吧！有兩種方法可以做到這一點：

這次，從 Canvas 啟動工作流程我們來嘗試一下吧！

1. 在 Canvas 中選擇一個工作流程

   點選 Canvas 中的「休假申請表」工作流程。

2. 選擇頻道

   啟動工作流程後，將出現一個螢幕，您可以在其中選擇要套用的頻道。此處，選擇“pj-slack_template_demo”作為範例。

3. 輸入您的申請詳情

   將會彈出一個表格，請填寫：

   • 請求類型（例如有薪休假、病假等）
   • 開始和結束日期
   • 批准人姓名
   • 備考欄（根據需要輸入其他資訊）

   下拉式選單中顯示補充說明，讓您輕鬆理解！

4. 提交表格

   填寫完必要資訊後，點擊“提交”，您的休假申請將進入審批流程。

步驟 3：審批流程

提交表單後，類似這樣的訊息將會發佈到頻道：

您好，「負責人」。
「申請者」已提交新的休假申請：<https://liberogic.slack.com/lists/＊＊＊＊＊/>。請檢查以下內容：

點擊此訊息中的連結即可批准請求。

一切都在 Slack 中完成，因此無需使用電子郵件或其他工具！

步驟 4：用清單追蹤你的進度

請求的項目是清單它將自動保存到。
當審核者更改狀態時，狀態（例如「批准」或「未批准」）將與所有人共用。

現在，整個團隊一眼就能看到誰休假、什麼時候休假！這也促進了溝通，更容易跟進員工休假期間的情況！

摘要：使用 Slack 模板簡化您的工作！

本次我們介紹的「休假申請表」範本是一個結合了Canvas、清單、工作流程的強大範本。
它易於實現，而且所有操作都可以在 Slack 中完成，這一點非常吸引人。快和你的團隊一起嘗試吧！

然而，它目前的功能不如 Backlog 或 Asana 等問題管理工具豐富，因為它沒有清單存檔功能。不過，不妨先從創建一些小巧便捷的功能開始，例如這個“休假申請表”，然後再逐步完善它！