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您的聯絡表單中是否充斥著垃圾郵件和銷售郵件？
許多人可能每天花費大量時間和精力應用過濾器並手動對電子郵件進行分類以找到他們真正需要的電子郵件。
即使現在聊天交流已經成為常態，您是否想過是否有必要繼續使用電子郵件來完成這些任務？

對於處於這種情況的人，我們想介紹我們在 Liberogic 實際使用的電子郵件表格。

*以下截圖會根據臨時發文顯示個人姓名和公司名稱，但內容已經按照截圖的方式發布，並且每天都很活躍！

Slack（聊天工具）集成

透過電子郵件形式發送的內容將發佈在日常工作中使用的聊天工具中的專用房間中。

發布的內容將由產生AI自動排序並產生摘要。
更重要的是，重要的內容會自動收到推薦回覆的訊息！ （這很方便！）
這使得工作人員能夠快速識別重要問題並做出適當的反應。

由於責任方可以在每個聊天線程中互相討論，因此下一步行動也可以在聊天室中決定，從而可以順利進行。

* 關於個人資訊
使用 OpenAI 的 API 時，您提供的內容不會用於訓練 AI 模型或改進我們的服務。我們將保留最多 30 天，以監控濫用和誤用情況，之後將刪除。

Notion（資料庫）集成

電子郵件的內容儲存在 Notion 的資料庫中，讓您可以查看整個情況。

由於所有查詢資料都儲存在資料庫中，因此無需使用傳統的電子郵件用戶端進行檢查，從而實現高效、輕鬆的業務管理。
（既然是Notion，就可以把它變成一個客戶管理資料庫，變成一個簡單的行銷助理！）

這種郵件表單機制不僅可以應用於Slack，還可以應用於其他工具，例如Microsoft Teams、Google Chat、資料庫、SharePoint和電子表格。

我們把改善這些小問題當作數位轉型的第一步，支持業務效率的提升。

看了以上內容，您有什麼感想？
如果您是一家考慮使用此類詢問表的公司，請隨時聯絡 Liberogic！