Privacy Policy

política de privacidad

Promulgada el 1 de marzo de 2021
Fecha de revisión final: 1 de octubre de 2023

Liberogic Inc. (en adelante, "nuestra empresa") se dedica a la planificación, producción, desarrollo y operación de sitios web y reconoce que proteger la información personal, los números de teléfono y la información personal específica de clientes, socios comerciales, empleados, etc., es una responsabilidad importante. Por lo tanto, basándonos en nuestra filosofía de protección de la información personal y nuestro propio código de conducta, somos plenamente conscientes de nuestra misión social, protegemos los derechos de las personas y cumplimos con las leyes y regulaciones en materia de información personal.
También declaramos que crearemos un sistema de gestión de protección de la información personal que incorpore la política descrita a continuación y que trabajaremos como empresa para mejorarlo continuamente, manteniéndonos al tanto de las últimas tendencias en tecnología informática, los cambios en las demandas sociales y las fluctuaciones del entorno empresarial.

1. Recopilaremos, utilizaremos y proporcionaremos información personal de forma adecuada y no la trataremos más allá de lo necesario para lograr los fines de uso especificados. Asimismo, tomaremos medidas para garantizarlo.
2. Cumpliremos con las leyes y regulaciones, pautas nacionales y otros estándares con respecto al manejo de información personal.
3. Tomaremos medidas de seguridad razonables para prevenir el riesgo de fuga, pérdida o daño de información personal, e invertiremos recursos de gestión según las circunstancias de nuestro negocio para mejorar continuamente nuestro sistema de seguridad de la información personal. En el improbable caso de una emergencia, tomaremos medidas correctivas inmediatas.
4. Responderemos con prontitud y sinceridad a cualquier queja o consulta respecto al manejo de información personal.
5. Revisaremos y mejoraremos continuamente nuestro sistema de gestión de protección de información personal de manera oportuna y apropiada, teniendo en cuenta los cambios en el entorno que rodea a nuestra empresa y la situación actual.

Liberogic Inc.
Presidente y director ejecutivo: Tadanori Morimoto
Fin

[Información de contacto para consultas sobre la Política de Protección de Datos Personales y el servicio de atención de quejas y consultas sobre datos personales]
2F Sheet Metal Hall, 1-3-37 Mita, Minato-ku, Tokio 108-0073
Contacto para consultas de información personal de Liberogic Inc.: Momoko Handa

dirección de correo electrónico

privacy@liberogic.jp

Manejo de información personal

Recopilamos y almacenamos información personal de acuerdo con el apartado A.3.4.2.5 de la norma JIS Q 15001:2017 (medidas para obtener información personal directamente del individuo por escrito, según el apartado A.3.4.2.4).
La información personal obtenida a través de este formulario de entrada se tratará para los fines establecidos en las tres secciones siguientes y no se utilizará más allá del alcance de dichos fines.

1. Nombre de la organización

   Nombre de la organización

   Liberogic Inc.

2. Nombre, afiliación y datos de contacto del administrador de información personal

   Nombre del administrador

   Gerente de Protección de Información Personal: Momoko Handa

   dirección de contacto

   Teléfono: 03-6809-4366
   Dirección de correo electrónico: privacy@liberogic.jp

3. Finalidad del uso de la información personal
   1. La información personal de quienes realicen consultas respecto a nuestro negocio será utilizada para responder a las consultas.
   2. La información personal de los solicitantes de empleo se utilizará para fines de reclutamiento (no se proporcionará a los siguientes terceros):
4. Suministro de información personal a terceros

   (Si no se proporciona)
   No compartiremos la información personal que nos proporcione con terceros, excepto en los siguientes casos:

   1. Cuando el individuo haya dado su consentimiento
   2. Cuando lo exija la ley
   3. Cuando sea necesario proteger la vida, el cuerpo o la propiedad de una persona y sea difícil obtener el consentimiento de la persona
   4. Cuando sea particularmente necesario para mejorar la salud pública o promover el desarrollo saludable de los niños y resulte difícil obtener el consentimiento del interesado.
   5. Cuando sea necesario cooperar con una agencia gubernamental nacional, un gobierno local o una entidad designada por ellos para llevar a cabo funciones legalmente requeridas, y obtener el consentimiento de la persona probablemente impediría el cumplimiento de dichas funciones.

   (si se proporciona)
   Proporcionaremos la información personal que usted proporcione a terceros de la siguiente manera:

   1. Finalidad de proporcionar a terceros: Notificarle sobre nuevos productos y servicios
   2. Elementos de información personal que se deben proporcionar: Nombre, dirección, número de miembro, dirección de correo electrónico
   3. Medio o modalidad de prestación: Envío por correo.
   4. Tipo y atributos de los destinatarios u organizaciones: Nuestras empresas del grupo
   5. Contrato sobre el manejo de información personal: El acuerdo de confidencialidad obliga a la protección adecuada de la información personal
5. Encargo de tratamiento de datos personales

   (Al subcontratar)
   Para brindar un mejor servicio a nuestros clientes, externalizamos algunas de nuestras operaciones comerciales. Podemos confiar información personal a estos contratistas. En tales casos, seleccionamos contratistas que se consideran capaces de manejar la información personal adecuadamente y estipulamos en los contratos y otros documentos las medidas necesarias para evitar la filtración de la información personal de los clientes, como la gestión adecuada y la confidencialidad de la información personal, y nos aseguramos de que implementen una gestión adecuada.

6. Solicitud de divulgación de información personal

   Puede contactar con nuestro Servicio de Consulta de Información Personal para solicitar la divulgación de su información personal (notificación del propósito de uso, divulgación, corrección, adición o eliminación de contenido, suspensión o eliminación del uso, suspensión de la provisión a terceros, divulgación de registros de provisión). En tales casos, responderemos dentro de un plazo razonable tras verificar su identidad. Para obtener más información sobre solicitudes de divulgación, etc., comuníquese con el Servicio de Consulta de Información Personal que se indica a continuación.

   2F Sheet Metal Hall, 1-3-37 Mita, Minato-ku, Tokio 108-0073
   Consulta de información personal de Liberogic Inc. Contacto con Momoko Handa
   Dirección de correo electrónico: privacy@liberogic.jp
7. Suministro voluntario de información personal

   La decisión de proporcionarnos o no su información personal depende totalmente de usted. Sin embargo, si no proporciona la información necesaria, es posible que no podamos prestarle nuestros servicios adecuadamente.

8. Información adquirida automáticamente cuando usted accede a este sitio web

   Para garantizar la seguridad del sitio web que visita y mejorar el servicio al usuario, podemos recopilar información sobre usted mediante cookies.

Difusión de asuntos relacionados con los datos personales conservados

Liberogic Inc. (en adelante, «nuestra empresa») le informa sobre las siguientes cuestiones relacionadas con las solicitudes de divulgación, etc. (notificación del propósito de uso, divulgación, corrección, adición o eliminación de contenido, suspensión o eliminación del uso, suspensión de la prestación a terceros, divulgación de registros de prestación).

1. Gerente de Protección de Información Personal

   Nombre de la persona de contacto

   Melocotón Fantian

   dirección de contacto

   Dirección de correo electrónico: privacy@liberogic.jp

2. Finalidad del uso de los datos personales conservados
   • La información personal de quienes realicen consultas respecto a nuestro negocio será utilizada para responder a las consultas.
   • La información personal de nuestros empleados se utiliza para la gestión de personal y laboral, gestión empresarial, gestión de la salud, gestión de la seguridad, etc.
   • Los números personales de nuestros empleados y sus cónyuges dependientes se utilizan para los fines especificados por la ley.
   • La información sobre los solicitantes directos de nuestra empresa se utiliza para fines de contratación.
3. Contacto para reclamaciones relativas al tratamiento de datos personales conservados

   Para consultas respecto a datos personales que obran en nuestro poder, por favor contáctenos al siguiente mostrador.

   2F Sheet Metal Hall, 1-3-37 Mita, Minato-ku, Tokio 108-0073
   Contacto para consultas de información personal de Liberogic Inc.: Momoko Handa

   dirección de correo electrónico

   privacy@liberogic.jp

4. Sobre la organización certificada de protección de datos personales a la que pertenece nuestra empresa

   Nuestra empresa no pertenece a ninguna organización certificada de protección de información personal.

5. Procedimientos de divulgación

   Para conocer nuestros procedimientos de divulgación, consulte “Procedimientos para la divulgación de datos personales retenidos” a continuación.

6. Medidas adoptadas para garantizar la gestión segura de la información personal

   Al gestionar información personal, implementamos medidas de seguridad desde cuatro perspectivas: organizativa, humana, física y técnica. Para obtener más información sobre las medidas de seguridad, contáctenos mediante el formulario de consulta.

Procedimientos para la divulgación de datos personales retenidos

En relación con los datos personales que obran en nuestro poder, usted puede solicitar la notificación de la finalidad del uso, la divulgación, la corrección, la adición o eliminación de contenido, la suspensión o eliminación del uso, la suspensión de la cesión a terceros y la divulgación de los registros de cesión.
Responderemos a las solicitudes de divulgación de información personal, etc., mediante el siguiente procedimiento.

1. Aceptación de solicitudes de divulgación, etc.
   1. Por favor, póngase en contacto con nosotros en la dirección que figura a continuación.
      Le enviaremos por correo el formulario designado. Una vez recibido, acepte nuestra Política de Manejo de Información Personal, adjunte los documentos necesarios y envíelo por correo o entréguelo a la dirección que figura a continuación.
      2F Sheet Metal Hall, 1-3-37 Mita, Minato-ku, Tokio 108-0073
      Contacto para consultas de información personal de Liberogic Inc.: Momoko Handa
      Dirección de correo electrónico: privacy@liberogic.jp
   2. Método para verificar que quien realiza la solicitud de divulgación es la persona física o su representante.
      1. La persona que solicita la divulgación, etc., será identificada por el responsable del servicio de quejas mediante los documentos necesarios para verificar la identidad de la persona que solicita la divulgación, etc.
      2. El responsable de la mesa de quejas confirmará la identidad de la persona que solicita la divulgación, etc., como agente, mediante documentos que verifiquen su identidad, así como la relación del agente con la persona sujeta a la divulgación, tal como se establece a continuación, tanto para representantes voluntarios como legales (tutor de un menor, tutor de un adulto o persona con patria potestad).
      3. Los documentos necesarios para verificar la identidad de la persona y su representante incluyen copias de certificados fotográficos emitidos por instituciones públicas, como los ejemplos a continuación.
         1. Licencia de conducir
         2. Pasaporte
         3. Mi tarjeta de número (anverso)
         4. Tarjeta de residencia o certificado especial de residente permanente
      4. Los documentos que acreditan la relación de agente entre la persona a quien se divulgará la información son los siguientes:
         1. En el caso de un representante autorizado: Una carta de poder que indique que se delega "la autoridad para recibir los resultados de la divulgación, etc."
         2. En caso de tutela de un menor: Libro de familia o certificado de bienes registrados (ambos expedidos dentro de los últimos seis meses)
         3. En caso de tutor mayor de edad: Certificado de hechos registrados (expedido dentro de los seis meses)
         4. Para padres: Libro de familia o tarjeta de residente (expedido en los últimos seis meses)
2. Tarifas por “solicitudes de divulgación, etc.” y método de cobro

   Solo al solicitar la notificación del propósito de uso o divulgación, se cobrará el siguiente importe por solicitud (incluido el franqueo, que se cobrará por separado). Adjunte un giro postal por el importe indicado a continuación al enviar los documentos de su solicitud.

   1. Importe de la tarifa: 1.000 yenes
3. Notificación de los resultados de la revisión

   Le notificaremos los resultados de nuestra revisión interna sin demora utilizando los siguientes métodos.

   1. Envío o entrega de documentos

   El documento escrito se enviará mediante uno de los siguientes métodos apropiados:

   1. La respuesta se enviará por correo a la dirección de la persona o representante legal registrado.
   2. La respuesta se enviará por correo electrónico a la dirección de correo electrónico registrada del individuo o de su representante legal.