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隱私權政策

隱私權政策

制定日　2021年3月1日
最終改正日　2023年10月1日

Liberogic株式會社（以下簡稱「本公司」）從事網站的規劃、製作、開發和經營，深知保護客戶、合作夥伴、員工等的個人資訊、個人編號及特定個人資訊是本公司的重要責任。因此，我們秉持個人資訊保護理念和自身所製定的行為準則，充分認知到自身的社會使命，保護個人權利，並遵守個人資訊相關法規。
我們也聲明，我們將建立體現以下政策的個人資訊保護管理系統，並將作為一家公司不斷改進該系統，同時不斷跟上IT技術的最新趨勢、社會需求的變化以及商業環境的波動。

  1. 我們將妥善獲取、使用和提供個人信息，並且不會在達到特定使用目的的必要範圍之外處理個人信息。我們還將採取措施確保這一點。
  2. 我們將遵守有關處理個人資訊的法律法規、國家指導方針和其他標準。
  3. 我們將採取合理的安全措施，防止個人資訊外洩、遺失或毀損的風險，並依業務實際情況投入營運資源，持續完善個人資訊安全系統。如遇緊急狀況，我們將迅速採取糾正措施。
  4. 對於任何有關個人資訊處理的投訴或諮詢，我們將迅速且真誠地回應。
  5. 我們將結合公司周圍環境和現狀的變化​​，及時、適當地審查並不斷改進我們的個人資訊保護管理系統。

Liberogic有限公司
總裁兼執行長：森本忠德
結尾

[個人資訊保護政策諮詢及個人資訊申訴/諮詢視窗聯絡方式]
東京都港區三田1-3-37號2樓鈑金館，郵編108-0073
Liberogic有限公司 個人資訊諮詢聯絡人：Momoko Handa
電子郵件
privacy@liberogic.jp
隱私標記

個人資訊的處理

我們根據 JIS Q 15001:2017 第 A.3.4.2.5 條（根據 A.3.4.2.4 條以書面形式直接從個人獲取個人資訊的措施）收集和儲存個人資訊。
透過此輸入表單取得的個人資訊將用於以下三部分所述的目的，並且不會超出這些目的範圍使用。

  1. 組織名稱
    組織名稱
    Liberogic有限公司
  2. 個人資訊管理人的姓名、所屬機構及聯絡方式
    管理者名
    個人情報保護管理者　繁田桃子
    聯絡地址
    電話：03-6809-4366
    電子郵件地址：privacy@liberogic.jp
  3. 個人資訊的使用目的
    1. 我們將使用那些對我們的業務提出詢問的人的個人資訊來回覆詢問。
    2. 求職者的個人資訊將僅用於招募目的（不會提供給以下第三方）：
  4. 向第三方提供個人資訊

    （若未提供）
    除以下情況外，我們不會將您提供的個人資訊提供給第三方：

    1. 當個人表示同意時
    2. 法律要求時
    3. 為保護他人生命、身體或財產安全有必要，且難以取得本人同意時
    4. 為了改善公共衛生或促進兒童健康成長，特別有必要，且難以獲得本人同意時。
    5. 當需要配合國家政府機構、地方政府或其委託方履行法律規定的職責，而獲得個人同意可能會妨礙該職責的履行時。

    （如有提供）
    我們將按照以下方式向第三方提供您提供的個人資訊：

    1. 向第三方提供的目的：通知您有關新產品和服務的信息
    2. 需提供的個人資料項目：姓名、地址、會員號碼、電子郵件地址
    3. 提供方式或方式：郵寄。
    4. 接收者或組織的類型和屬性：我們的集團公司
    5. 個人資訊處理合約：保密協議規定對個人資訊進行適當保護
  5. 個人資訊處理的委託

    （外包時）
    為了更好地為客戶提供服務，我們將部分業務外包。我們可能會將個人資訊委託給這些承包商。在這種情況下，我們會選擇被認為能夠妥善處理個人資訊的承包商，並在合約和其他文件中明確規定防止客戶個人資訊洩露的必要措施，例如妥善管理和保密個人信息，並確保他們實施適當的管理。

  6. 個人資訊揭露請求

    您可以聯絡我們的“個人資訊諮詢視窗”，申請揭露您的個人資訊（告知使用目的、揭露、內容的更正/新增/刪除、暫停或刪除使用、暫停向第三方提供、揭露提供記錄）。屆時，我們將在核實您的身分後，在合理的時間內回覆。有關揭露請求等詳情，請聯絡下方列出的「個人資訊諮詢視窗」。

    東京都港區三田1-3-37號2樓鈑金館，郵編108-0073
    Liberogic有限公司 個人資訊諮詢聯絡人 Momoko Handa
    電子郵件地址：privacy@liberogic.jp
  7. 自願提供個人資訊

    您是否向我們提供您的個人資訊完全由您自行決定。但是，如果您不提供必要的信息，我們可能無法為您提供合適的服務。

  8. 您造訪本網站時自動取得的信息

    為了確保您造訪的網站的安全性並改善使用者服務，我們可能會使用 Cookie 收集您的資訊。

個人資訊保存相關事項的公佈

Liberogic株式會社（以下簡稱「本公司」）就資訊揭露等請求（使用目的的通知、資訊揭露、內容的修改/追加/刪除、使用暫停或刪除、停止向第三方提供、提供記錄的揭露）的以下事項，特此告知。

  1. 個人情報保護管理者
    聯絡人姓名
    繁田桃子
    聯絡地址
    電子郵件地址：privacy@liberogic.jp
  2. 保留個人資訊的使用目的
    • 我們將使用那些對我們的業務提出詢問的人的個人資訊來回覆詢問。
    • 本公司員工的個人資訊用於人事勞務管理、業務管理、健康管理、安全管理等。
    • 我們的員工及其受扶養配偶的個人號碼將用於法律規定的目的。
    • 直接申請我公司人員的資料將用於招聘目的
  3. 有關保留個人資料處理的投訴聯絡方式

    如對我們持有的個人資訊有任何疑問，請聯絡以下櫃檯。

    東京都港區三田1-3-37號2樓鈑金館，郵編108-0073
    Liberogic有限公司 個人資訊諮詢聯絡人：Momoko Handa
    電子郵件
    privacy@liberogic.jp
  4. 關於本公司所屬的個人資訊保護認證機構

    本公司不屬於任何經過認證的個人資訊保護機構。

  5. 披露程序

    有關我們的揭露程序，請參閱下方的「保留個人資訊揭露程序」。

  6. 為確保個人資訊安全管理所採取的措施

    在實際處理個人資訊時，我們從組織、人員、實體和技術四個角度採取安全管理措施。有關安全管理措施的詳細信息，請使用“諮詢表”與我們聯繫。

所持有個人資訊的揭露程序

對於我們持有的個人信息，您可以要求通知使用目的、披露、更正、添加或刪除內容、暫停或刪除使用、暫停向第三方提供以及披露提供記錄。
我們將按照以下程序回應個人資訊揭露等請求。

  1. 受理公開等請求
    1. 請透過以下地址與我們聯繫。
      我們將郵寄「指定表格」。收到後，請同意我們的“個人資訊處理政策”，並附上必要的文件，郵寄或親自到以下地址。
      東京都港區三田1-3-37號2樓鈑金館，郵編108-0073
      Liberogic有限公司 個人資訊諮詢聯絡人：Momoko Handa
      電子郵件地址：privacy@liberogic.jp
    2. 驗證揭露請求人是否為本人或其代表的方法
      1. 投訴受理負責人將使用所需文件確認揭露等請求人的身份，並確認揭露等請求人的身份。
      2. 投訴受理經理將使用可驗證揭露請求人身分的文件以及可驗證代理人與揭露對象關係的文件，確認揭露請求人為代理人，具體如下：自願代理人和法定代理人（未成年人的監護人、成年人的監護人或具有親屬關係的人）。
      3. 驗證個人及其代表身分所需的文件包括公共機構簽發的照片證明影本，例如以下範例。
        1. 駕照
        2. 護照
        3. 我的號碼卡（正面）
        4. 在留卡或特別永住者證明書
      4. 證明資訊揭露對象與受託人之間代理關係的文件如下：
        1. 授權代表的情況：委託「取得揭露結果等的權限」的委託書
        2. 監護未成年人時：戶籍簿或登記事項證明書（均為最近6個月內發行的證明）
        3. 成年監護人的情況：登記事項證明書（6個月以內發行）
        4. 父母：戶口或居留卡（最近六個月內發行）
  2. 「揭露等請求」的費用及徵收方法

    僅當您申請使用目的或揭露目的通知時，每次申請將收取以下費用（含郵費，郵資另行收取）。郵寄申請文件時，請附上以下金額的郵政匯票。

    1. 費用金額：1,000日圓
  3. 審核結果通知

    我們將透過以下方式及時通知您內部審查的結果。

    1. 郵寄或移交文件

    書面文件將透過以下適當方式之一發送：

    1. 回覆將郵寄至登記人或法定代理人的地址。
    2. 回覆將透過電子郵件發送至個人或其法定代理人的註冊電子郵件地址。