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你好，我是 Hasshi。
我试用了 Slack 新增的“模板”功能，想分享一下我的使用感受和心得。说到 Slack，我以为它主要用来分享消息和文件，所以说实话，我的第一反应是：“模板？那是什么？”
然而，当我尝试它时，我觉得它的潜力比我想象的要大，所以如果你有兴趣，我强烈建议你去看看。

什么是 Slack 模板？

前几天，Slack 突然出现了一项新功能。
首先，我们来总结一下什么是“Slack模板”。

在官方网站上“初始设置将 Canvas、Lists 和 Workflow 整合到一个频道中，以高效地完成工作。”光是解释可能不太清楚，但大致来说，它是一个能让你轻松创建项目和任务管理基础的系统。在启动新项目时，你可以一次性设置所有必要的待办事项列表、用于共享信息的笔记以及进度管理工作流程。

此功能将为那些迄今为止必须从头开始定制频道的人们节省大量时间。

使用 Slack 模板后的真实感受

当我第一次使用它时，我持怀疑态度，想着“也许它不太适合商业用途？”，但一旦我真正开始使用它，我就能够直观地使用模板。
官方提供了多种类型的模板，例如“项目启动套件”和“反馈跟踪器”，专门供团队使用。

只需选择一个模板，稍加定制，就可以开始了。非常适合想尝试一下的人是。
我很惊讶地看到，Slack 这个主要作为通讯工具的工具，已经扩展到包含这样的管理功能。
说实话，它有很多功能与 Backlog、Notion 和 Asana 重叠，但我认为它对 Slack 用户来说非常方便，因为所有功能都可以在 Slack 中完成。

个人推荐点

以下是我使用后发现特别有用的一些东西。

Slack 模板的推荐功能

1. Canvas
   您可以在 Slack 中整理和共享项目计划、会议记录和 Wiki 等信息。Slack 支持实时编辑，确保每个人都能及时掌握最新信息。
2. 列表
   你可以轻松管理任务进度。你可以设置截止日期并指派人员，所以我把它用作项目的待办事项列表。它的另一个优点是，所有操作都可以在 Slack 中完成。
3. 工作流程
   此功能可让您自动执行日常任务。对于有大量日常工作的团队来说，使用此功能可能会显著提高效率。

您还可以创建自己的 Slack 模板。

有官方模板可用，但您也可以注册自己的自定义模板。
如果注册针对每个团队定制的模板，那么在开始新项目时，只需选择Slack模板即可完成初始设置，熟悉之后即可顺利开展工作。

Slack 模板的好处

• 修复了消息字段中充满评论导致难以找到相关主题的问题。
• 您可以按任务管理项目并一目了然地查看整体进度。
• 对于规模不够大而不需要像 Backlog 这样的高级管理工具的项目，使用列表进行管理就足够了。
• 负责人可以轻松更换，管理变得非常容易。

Slack 模板的缺点

• 除非您正在查看列表，否则您将不会收到通知（仅仅加入频道则不会）。
• 很难注意到通知。
• 评论以线程形式进行管理，因此即使有新评论，侧边栏中的频道也不会处于活动状态。
• 评论在线程内更新为新评论，但频道本身并不活跃，因此很有可能被忽视。
• 如果线程太多，问题可能会被埋没并变得不那么明显。

让我们尝试使用休假申请表吧！

我们将向您展示如何使用 Slack 的“休假申请表”模板创建休假申请流程。
模板看起来很有用，但有些人可能想知道如何使用它们。

不过别担心！其实很简单。我会仔细解释每个步骤，我们一起来看看吧！

步骤 1：向您的频道添加模板

首先向现有的 Slack 频道添加模板。
让我们按照以下步骤进行设置！

1. 加入频道

打开频道后，您会在屏幕顶部看到一排标签。点击标签右侧的“+”号。

2. 选择模板

在出现的菜单中选择“试用模板”，然后点击“查看更多模板”。此时将出现一个模态窗口（弹出窗口）。选择“显示所有模板”，即可显示隐藏模板的列表！

3. 选择“处理休假申请”

从列表中选择“显示所有模板”。

从列表中选择“处理休假请求”。

右侧将出现一个演示屏幕，让您查看其中包含的模板。
该模板包含四个项目：

• Canvas：提供“请求程序”的详细信息

• 列表使用“休假申请跟踪器”管理您的进度

• 工作流程：
  • 休假申请表
  • “项目状态通知”

画布 + 列表 + 工作流非常方便的一套！

4. 向频道添加模板

点击“下一步”进入确认界面。最后，点击“添加到频道”按钮，将模板应用到您的频道。

这个过程大约需要30秒到1分钟！

5. 确认添加完成消息
   

   模板添加到频道后，您会在 Slack 中收到一条消息。点击链接即可开始！

第 2 步：启动休假申请表

接下来，让我们实际使用“休假申请表”吧！有两种方法可以做到这一点：

这次，从 Canvas 启动工作流程我们来尝试一下吧！

1. 在 Canvas 中选择一个工作流程

   单击 Canvas 中的“休假申请表”工作流程。

2. 选择频道

   启动工作流程后，将出现一个屏幕，您可以在其中选择要应用的频道。此处，选择“pj-slack_template_demo”作为示例。

3. 输入您的申请详情

   将会弹出一个表格，请填写：

   • 请求类型（例如带薪休假、病假等）
   • 开始和结束日期
   • 批准人姓名
   • 备考栏（根据需要输入其他信息）

   下拉菜单中显示补充说明，让您轻松理解！

4. 提交表格

   填写完必要信息后，单击“提交”，您的休假申请将进入审批流程。

步骤 3：审批流程

提交表单后，类似这样的消息将发布到频道：

您好，“负责人”。
“申请者”已提交新的休假申请：<https://liberogic.slack.com/lists/＊＊＊＊＊/>。请检查以下内容：

单击此消息中的链接即可批准请求。

一切都在 Slack 中完成，因此无需使用电子邮件或其他工具！

步骤 4：用列表跟踪你的进度

请求的项目是列表它将自动保存到。
当审批人更改状态时，状态（例如“批准”或“未批准”）将与所有人共享。

现在，整个团队一眼就能看到谁在休假，什么时候休假！这也促进了沟通，更容易跟进员工休假期间的情况！

摘要：使用 Slack 模板简化您的工作！

本次我们介绍的“休假申请表”模板是一个结合了Canvas、列表、工作流的强大模板。
它易于实现，而且所有操作都可以在 Slack 中完成，这一点非常吸引人。快和你的团队一起尝试一下吧！

然而，它目前的功能不如 Backlog 或 Asana 等问题管理工具丰富，因为它没有列表存档功能。不过，不妨先从创建一些小巧便捷的功能开始，比如这个“休假申请表”，然后再逐步完善它！