隐私政策
制定日 2021年3月1日
最终改正日 2023年10月1日
Liberogic株式会社(以下简称“本公司”)从事网站的策划、制作、开发和运营,深知保护客户、合作伙伴、员工等的个人信息、个人编号及特定个人信息是本公司的重要责任。因此,我们秉持个人信息保护理念和自身制定的行为准则,充分认识到自身的社会使命,保护个人权利,并遵守个人信息相关法律法规。
我们还声明,我们将构建体现以下政策的个人信息保护管理系统,并将作为一家公司不断改进该系统,同时不断跟上IT技术的最新趋势、社会需求的变化以及商业环境的波动。
- 我们将妥善获取、使用和提供个人信息,并且不会在达到特定使用目的的必要范围之外处理个人信息。我们还将采取措施确保这一点。
- 我们将遵守有关处理个人信息的法律法规、国家指导方针和其他标准。
- 我们将采取合理的安全措施,防止个人信息泄露、丢失或毁损的风险,并根据业务实际情况投入经营资源,持续完善个人信息安全体系。如遇紧急情况,我们将迅速采取纠正措施。
- 对于有关个人信息处理的任何投诉或咨询,我们将迅速而真诚地作出回应。
- 我们将结合公司周围环境和现状的变化,及时、适当地审查并不断改进我们的个人信息保护管理系统。
Liberogic有限公司
总裁兼首席执行官:森本忠德
结尾
个人信息的处理
我们根据 JIS Q 15001:2017 第 A.3.4.2.5 条(根据 A.3.4.2.4 条以书面形式直接从个人获取个人信息的措施)收集和存储个人信息。
通过此输入表单获取的个人信息将用于以下三部分所述的目的,并且不会超出这些目的范围使用。
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组织名称
- 组织名称
- Liberogic有限公司
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个人信息管理人的姓名、所属机构及联系方式
- 管理者名
- 个人情报保护管理者 繁田桃子
- 联系地址
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电话:03-6809-4366
电子邮件地址:privacy@liberogic.jp
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个人信息的使用目的
- 我们将使用那些对我们的业务提出询问的人的个人信息来回复询问。
- 求职者的个人信息将仅用于招聘目的(不会提供给以下第三方):
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向第三方提供个人信息
(若未提供)
除以下情况外,我们不会将您提供的个人信息提供给第三方:- 当个人表示同意时
- 法律要求时
- 为保护他人生命、身体或财产安全有必要,且难以取得本人同意时
- 为了改善公共卫生或促进儿童健康成长,特别有必要,且难以获得本人同意时。
- 当需要配合国家政府机构、地方政府或其委托方履行法律规定的职责,而获得个人同意可能会妨碍该职责的履行时。
(如有提供)
我们将按照以下方式向第三方提供您提供的个人信息:- 向第三方提供的目的:通知您有关新产品和服务的信息
- 需提供的个人信息项目:姓名、地址、会员编号、电子邮件地址
- 提供方式或方法:邮寄。
- 接收者或组织的类型和属性:我们的集团公司
- 个人信息处理合同:保密协议规定对个人信息进行适当保护
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个人信息处理的委托
(外包时)
为了更好地为客户提供服务,我们会将部分业务外包。我们可能会将个人信息委托给这些承包商。在这种情况下,我们会选择被认为能够妥善处理个人信息的承包商,并在合同和其他文件中明确规定防止客户个人信息泄露的必要措施,例如妥善管理和保密个人信息,并确保他们实施适当的管理。 -
个人信息披露请求
您可以联系我们的“个人信息咨询窗口”,申请披露您的个人信息(告知使用目的、披露、内容的更正/添加/删除、暂停或删除使用、暂停向第三方提供、披露提供记录)。届时,我们将在核实您的身份后,在合理的时间内予以回复。有关披露请求等详情,请联系下方列出的“个人信息咨询窗口”。
东京都港区三田1-3-37号2楼钣金馆,邮编108-0073
Liberogic有限公司 个人信息咨询联系人 Momoko Handa
电子邮件地址:privacy@liberogic.jp -
自愿提供个人信息
您是否向我们提供您的个人信息完全由您自行决定。但是,如果您不提供必要的信息,我们可能无法为您提供合适的服务。
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您访问本网站时自动获取的信息
为了确保您访问的网站的安全并改善用户服务,我们可能会使用 Cookie 收集您的信息。
个人信息保存相关事项的公布
Liberogic株式会社(以下简称“本公司”)就信息披露等请求(使用目的的通知、信息披露、内容的修改/追加/删除、使用暂停或删除、停止向第三方提供、提供记录的披露)的以下事项,特此告知。
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个人情报保护管理者
- 联系人姓名
- 繁田桃子
- 联系地址
- 电子邮件地址:privacy@liberogic.jp
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保留个人信息的使用目的
- 我们将使用那些对我们的业务提出询问的人的个人信息来回复询问。
- 本公司员工的个人信息用于人事劳务管理、业务管理、健康管理、安全管理等。
- 我们的员工及其受抚养配偶的个人号码将用于法律规定的目的。
- 直接申请我公司人员的信息将用于招聘目的
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有关保留个人数据处理的投诉联系方式
如对我们持有的个人信息有任何疑问,请联系以下柜台。
东京都港区三田1-3-37号2楼钣金馆,邮编108-0073
Liberogic有限公司 个人信息咨询联系人:Momoko Handa- 电子邮件
- privacy@liberogic.jp
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关于本公司所属的个人信息保护认证机构
本公司不属于任何经过认证的个人信息保护机构。
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披露程序
有关我们的披露程序,请参阅下面的“保留个人信息披露程序”。
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为确保个人信息安全管理而采取的措施
在实际处理个人信息时,我们从组织、人员、物理和技术四个角度采取安全管理措施。有关安全管理措施的详细信息,请使用“咨询表”与我们联系。
所持有个人信息的披露程序
对于我们持有的个人信息,您可以要求通知使用目的、披露、更正、添加或删除内容、暂停或删除使用、暂停向第三方提供以及披露提供记录。
我们将按照以下程序回应个人信息披露等请求。
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受理公开等请求
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请通过以下地址联系我们。
我们将邮寄“指定表格”。收到后,请同意我们的“个人信息处理政策”,并附上必要的文件,邮寄或亲自到以下地址。 东京都港区三田1-3-37号2楼钣金馆,邮编108-0073
Liberogic有限公司 个人信息咨询联系人:Momoko Handa
电子邮件地址:privacy@liberogic.jp -
验证披露请求人是否为本人或其代表的方法
- 投诉受理负责人将使用所需文件确认披露等请求人的身份,并确认披露等请求人的身份。
- 投诉受理经理将使用可验证披露请求人身份的文件以及可验证代理人与披露对象关系的文件,确认披露请求人为代理人,具体如下:自愿代理人和法定代理人(未成年人的监护人、成年人的监护人或具有亲属关系的人)。
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验证个人及其代表身份所需的文件包括公共机构签发的照片证明复印件,例如以下示例。
- 驾照
- 护照
- 我的号码卡(正面)
- 在留卡或特别永住者证明书
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证明信息披露对象与受托人之间代理关系的文件如下:
- 授权代表的情况:委托“获得披露结果等的权限”的委托书
- 监护未成年人时:户籍簿或登记事项证明书(均为最近6个月内发行的证明)
- 成年监护人的情况:登记事项证明书(6个月以内发行)
- 父母:户口簿或居留卡(最近六个月内发行)
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请通过以下地址联系我们。
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“披露等请求”的费用及征收方法
仅当您申请使用目的或披露目的通知时,每次申请将收取以下费用(含邮费,邮费另行收取)。邮寄申请文件时,请附上以下金额的邮政汇票。
- 费用金额:1,000日元
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审核结果通知
我们将通过以下方式及时通知您内部审查的结果。
- 邮寄或移交文件
书面文件将通过以下适当方式之一发送:
- 回复将邮寄至登记人或法定代表人的地址。
- 回复将通过电子邮件发送至个人或其法定代表人的注册电子邮件地址。