Datenschutzrichtlinie

In Kraft getreten am 1. März 2021
Datum der letzten Überarbeitung: 1. Oktober 2023

Liberogic Inc. (nachfolgend „unser Unternehmen“ genannt) befasst sich mit der Planung, Produktion, Entwicklung und dem Betrieb von Websites und ist sich bewusst, dass der Schutz personenbezogener Daten, persönlicher Nummern und spezifischer personenbezogener Daten von Kunden, Geschäftspartnern, Mitarbeitern usw. eine wichtige Verantwortung darstellt. Basierend auf unserer Philosophie zum Schutz personenbezogener Daten und unserem eigenen Verhaltenskodex sind wir uns daher unserer gesellschaftlichen Mission voll bewusst, schützen die Rechte des Einzelnen und halten uns an die Gesetze und Vorschriften in Bezug auf personenbezogene Daten.
Wir erklären außerdem, dass wir ein Managementsystem zum Schutz personenbezogener Daten aufbauen werden, das die unten dargelegte Richtlinie umsetzt, und dass wir als Unternehmen daran arbeiten werden, es kontinuierlich zu verbessern und dabei stets über die neuesten Trends in der IT-Technologie, Änderungen der gesellschaftlichen Anforderungen und Schwankungen im Geschäftsumfeld auf dem Laufenden zu bleiben.

Wir erheben, verwenden und übermitteln personenbezogene Daten auf angemessene Weise und verarbeiten sie nur in dem Umfang, der zur Erreichung der angegebenen Verwendungszwecke erforderlich ist. Wir ergreifen entsprechende Maßnahmen, um dies sicherzustellen.
Wir halten uns an Gesetze und Vorschriften, nationale Richtlinien und andere Standards im Umgang mit personenbezogenen Daten.
Wir ergreifen angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um das Risiko des Verlusts oder der Beschädigung personenbezogener Daten zu verhindern. Wir investieren entsprechend den tatsächlichen Geschäftsbedingungen Managementressourcen, um unser System zur Sicherheit personenbezogener Daten kontinuierlich zu verbessern. Im unwahrscheinlichen Fall eines Notfalls ergreifen wir umgehend Abhilfemaßnahmen.
Wir werden auf alle Beschwerden oder Anfragen bezüglich der Handhabung personenbezogener Daten umgehend und aufrichtig reagieren.
Wir werden unser Managementsystem zum Schutz personenbezogener Daten zeitnah und angemessen überprüfen und kontinuierlich verbessern und dabei Veränderungen im Umfeld unseres Unternehmens sowie die aktuelle Situation berücksichtigen.

Liberogic Inc.
Präsident und CEO: Tadanori Morimoto
Ende

[Kontaktinformationen für Anfragen zur Datenschutzrichtlinie und zur Beschwerde-/Beratungsstelle bezüglich personenbezogener Daten]
2. Stock, Blechhalle, 1-3-37 Mita, Minato-ku, Tokio 108-0073
Kontakt für Anfragen zu personenbezogenen Daten bei Liberogic Inc.: Momoko Handa

E-Mail-Adresse: privacy@liberogic.jp

Umgang mit personenbezogenen Daten

Wir erheben und speichern personenbezogene Daten gemäß A.3.4.2.5 der JIS Q 15001:2017 (Maßnahmen zur schriftlichen Erhebung personenbezogener Daten direkt von der betroffenen Person gemäß A.3.4.2.4).
Die über dieses Eingabeformular erhobenen personenbezogenen Daten werden zu den in den drei folgenden Abschnitten genannten Zwecken verarbeitet und nicht über diese Zwecke hinaus verwendet.

Name der Organisation

Name der Organisation

Liberogic Inc.
Name, Zugehörigkeit und Kontaktdaten des Administrators der persönlichen Daten

Administratorname

Datenschutzbeauftragte: Momoko Handa

Kontaktadresse

Tel: 03-6809-4366
E-Mail-Adresse: privacy@liberogic.jp
Zweck der Verwendung personenbezogener Daten
1. Die personenbezogenen Daten derjenigen, die Anfragen zu unserem Unternehmen stellen, werden zur Beantwortung dieser Anfragen verwendet.
2. Die personenbezogenen Daten von Stellenbewerbern werden für Rekrutierungszwecke verwendet (sie werden nicht an folgende Drittparteien weitergegeben):
Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

(Falls nicht angegeben)
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, außer in den folgenden Fällen:
1. Wenn die Person ihre Einwilligung gegeben hat
2. Wenn gesetzlich vorgeschrieben
3. Wenn es notwendig ist, das Leben, den Körper oder das Eigentum einer Person zu schützen und es schwierig ist, die Zustimmung der Person einzuholen
4. Wenn dies besonders notwendig ist, um die öffentliche Gesundheit zu verbessern oder die gesunde Entwicklung von Kindern zu fördern, und es schwierig ist, die Einwilligung des Einzelnen einzuholen.
5. Wenn die Zusammenarbeit mit einer nationalen Regierungsbehörde, einer lokalen Regierung oder einer von ihnen beauftragten Partei bei der Erfüllung gesetzlich vorgeschriebener Aufgaben erforderlich ist und die Einholung der Zustimmung der betroffenen Person die Erfüllung dieser Aufgaben wahrscheinlich behindern würde.
(Falls angegeben)
Wir geben die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten wie folgt an Dritte weiter:
1. Zweck der Weitergabe an Dritte: Um Sie über neue Produkte und Dienstleistungen zu informieren
2. Anzugebende personenbezogene Daten: Name, Adresse, Mitgliedsnummer, E-Mail-Adresse
3. Mittel oder Methode der Bereitstellung: Per Post versandt.
4. Art und Merkmale der Empfänger bzw. Organisationen: Unsere Konzernunternehmen
5. Vertrag über den Umgang mit personenbezogenen Daten: Vertraulichkeitsvereinbarung verpflichtet zum angemessenen Schutz personenbezogener Daten
Beauftragung mit der Verarbeitung personenbezogener Daten

(Beim Outsourcing)
Um unseren Kunden einen besseren Service bieten zu können, lagern wir einige unserer Geschäftsabläufe aus. Wir können diesen Auftragnehmern personenbezogene Daten anvertrauen. In solchen Fällen wählen wir Auftragnehmer aus, die personenbezogene Daten angemessen behandeln. In Verträgen und anderen Dokumenten legen wir die notwendigen Maßnahmen fest, um den Verlust personenbezogener Kundendaten zu verhindern, wie z. B. die ordnungsgemäße Verwaltung und Vertraulichkeit personenbezogener Daten, und stellen sicher, dass sie ein angemessenes Management implementieren.
Antrag auf Offenlegung personenbezogener Daten

Sie können sich an unsere Auskunftsstelle für personenbezogene Daten wenden, um die Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen (Mitteilung über den Verwendungszweck, Offenlegung, Korrektur/Hinzufügung/Löschung von Inhalten, Sperrung oder Löschung der Nutzung, Sperrung der Weitergabe an Dritte, Offenlegung von Bereitstellungsunterlagen). In solchen Fällen werden wir Ihnen innerhalb einer angemessenen Frist nach Überprüfung Ihrer Identität antworten. Für weitere Informationen zu Auskunftsanfragen usw. wenden Sie sich bitte an die unten aufgeführte Auskunftsstelle für personenbezogene Daten.

2. Stock, Blechhalle, 1-3-37 Mita, Minato-ku, Tokio 108-0073
Liberogic Inc. Persönliche Informationsanfrage Kontakt Momoko Handa
E-Mail-Adresse: privacy@liberogic.jp
Freiwillige Bereitstellung personenbezogener Daten

Ob Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, bleibt Ihnen überlassen. Wenn Sie uns die erforderlichen Informationen nicht zur Verfügung stellen, können wir unsere Dienstleistungen möglicherweise nicht ordnungsgemäß erbringen.
Informationen, die automatisch beim Zugriff auf diese Website erfasst werden

Um die Sicherheit der von Ihnen besuchten Website zu gewährleisten und den Benutzerservice zu verbessern, erfassen wir möglicherweise mithilfe von Cookies Informationen über Sie.

Verbreitung von Informationen im Zusammenhang mit gespeicherten personenbezogenen Daten

Liberogic Inc. (nachfolgend „unser Unternehmen“ genannt) informiert Sie hiermit über die folgenden Angelegenheiten im Zusammenhang mit Auskunftsersuchen usw. (Mitteilung des Verwendungszwecks, Offenlegung, Korrektur/Hinzufügung/Löschung von Inhalten, Sperrung oder Löschung der Nutzung, Sperrung der Bereitstellung an Dritte, Offenlegung von Bereitstellungsunterlagen).

Datenschutzbeauftragter

Name der Kontaktperson

Fantian Pfirsich

Kontaktadresse

E-Mail-Adresse: privacy@liberogic.jp
Zweck der Verwendung der gespeicherten personenbezogenen Daten
- Die personenbezogenen Daten derjenigen, die Anfragen zu unserem Unternehmen stellen, werden zur Beantwortung dieser Anfragen verwendet.
- Personenbezogene Daten unserer Mitarbeiter werden für die Personal- und Arbeitsverwaltung, die Unternehmensführung, das Gesundheitsmanagement, das Sicherheitsmanagement usw. verwendet.
- Die Personalnummern unserer Mitarbeiter und deren unterhaltsberechtigten Ehepartner werden zu gesetzlich festgelegten Zwecken verwendet.
- Informationen über Direktbewerber in unserem Unternehmen werden für Rekrutierungszwecke verwendet
Kontakt für Beschwerden zum Umgang mit gespeicherten personenbezogenen Daten

Bei Anfragen zu den von uns gespeicherten personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an den folgenden Schalter.

2. Stock, Blechhalle, 1-3-37 Mita, Minato-ku, Tokio 108-0073
Kontakt für Anfragen zu personenbezogenen Daten bei Liberogic Inc.: Momoko Handa

E-Mail-Adresse

privacy@liberogic.jp
Über die zertifizierte Datenschutzorganisation, der unser Unternehmen angehört

Unser Unternehmen gehört keiner zertifizierten Organisation zum Schutz personenbezogener Daten an.
Offenlegungsverfahren

Informationen zu unseren Offenlegungsverfahren finden Sie weiter unten unter „Verfahren zur Offenlegung gespeicherter personenbezogener Daten“.
Maßnahmen zur Gewährleistung der sicheren Verwaltung personenbezogener Daten

Beim Umgang mit personenbezogenen Daten ergreifen wir Sicherheitsmaßnahmen aus vier Perspektiven: organisatorisch, personell, physisch und technisch. Für weitere Informationen zu Sicherheitsmaßnahmen kontaktieren Sie uns bitte über das Anfrageformular.

Verfahren zur Offenlegung gespeicherter personenbezogener Daten

Sie können hinsichtlich der von uns gespeicherten personenbezogenen Daten Auskunft über den Verwendungszweck, Auskunft, Berichtigung, Ergänzung oder Löschung von Inhalten, Sperrung oder Löschung der Nutzung, Sperrung der Weitergabe an Dritte sowie Auskunft über die Bereitstellungsunterlagen verlangen.
Wir werden auf Anfragen zur Offenlegung personenbezogener Daten usw. wie folgt reagieren.

Annahme von Auskunftsersuchen etc.
1. Bitte kontaktieren Sie uns unter der unten stehenden Adresse.
  Wir senden Ihnen das Formular per Post zu. Sobald es eintrifft, stimmen Sie bitte unserer Richtlinie zum Umgang mit personenbezogenen Daten zu. Fügen Sie anschließend die erforderlichen Dokumente bei und senden oder bringen Sie es an die unten stehende Adresse.
  2. Stock, Blechhalle, 1-3-37 Mita, Minato-ku, Tokio 108-0073
  Kontakt für Anfragen zu personenbezogenen Daten bei Liberogic Inc.: Momoko Handa
  E-Mail-Adresse: privacy@liberogic.jp
2. Methode zur Überprüfung, ob es sich bei der Person, die den Auskunftsantrag stellt, um die betroffene Person oder ihren Vertreter handelt.
  1. Die Identifizierung der Person, die die Offenlegung usw. beantragt, erfolgt durch die für die Beschwerdestelle zuständige Person anhand der zur Überprüfung der Identität der Person, die die Offenlegung usw. beantragt, erforderlichen Dokumente.
  2. Die Person, die die Offenlegung usw. beantragt, wird vom Leiter der Beschwerdestelle als Bevollmächtigter bestätigt. Hierzu werden Dokumente vorgelegt, die die Identität der Person, die die Offenlegung beantragt, sowie Dokumente, die die Beziehung des Bevollmächtigten zur Person, die Gegenstand der Offenlegung ist, wie unten für freiwillige und gesetzliche Vertreter (Vormund eines Minderjährigen, Vormund eines Erwachsenen oder Person mit elterlicher Sorge) aufgeführt, belegen.
  3. Zu den Dokumenten, die zur Überprüfung der Identität der Person und ihres Vertreters erforderlich sind, gehören Kopien von Lichtbildausweisen öffentlicher Einrichtungen, wie in den folgenden Beispielen.
    1. Führerschein
    2. Reisepass
    3. Meine Nummernkarte (Vorderseite)
    4. Aufenthaltskarte oder besondere Daueraufenthaltsbescheinigung
  4. Die folgenden Dokumente belegen das Vertretungsverhältnis zwischen der Person, der die Informationen offengelegt werden sollen:
    1. Im Falle eines Bevollmächtigten: Eine Vollmachtserklärung, aus der hervorgeht, dass „die Vollmacht zur Entgegennahme der Ergebnisse der Offenlegung etc.“ übertragen wird
    2. Bei Vormundschaft für Minderjährige: Familienstammbuch oder Bescheinigung über die eingetragenen Angelegenheiten (beides nicht älter als sechs Monate)
    3. Bei einem volljährigen Betreuer: Bescheinigung über die eingetragenen Angelegenheiten (ausgestellt innerhalb von sechs Monaten)
    4. Für Eltern: Familienregister oder Aufenthaltskarte (ausgestellt innerhalb der letzten sechs Monate)
Gebühren für „Anträge auf Auskunft etc.“ und Erhebungsmethode

Nur bei der Beantragung einer Nutzungs- oder Weitergabemitteilung wird pro Antrag der folgende Betrag (inkl. Porto, das gesondert berechnet wird) berechnet. Bitte legen Sie Ihren Antragsunterlagen eine Postanweisung über den unten aufgeführten Betrag bei.
1. Gebührenbetrag: 1.000 Yen
Benachrichtigung über die Ergebnisse der Überprüfung

Über die Ergebnisse unserer internen Prüfung werden wir Sie unverzüglich auf folgendem Wege informieren.
1. Versand oder Übergabe von Dokumenten
Das schriftliche Dokument wird auf eine der folgenden geeigneten Arten versandt:
1. Die Antwort wird per Post an die Adresse der registrierten Person oder des gesetzlichen Vertreters gesendet.
2. Die Antwort wird an die registrierte E-Mail-Adresse der Person oder ihres gesetzlichen Vertreters gesendet.

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